基于财务共享服务模式的大数据审计研究

杨典超

摘要：财务共享服务中心作为一种新的财务管理模式正在许多跨国公司以及大型企业内部运行和推广，其建立初衷主要是为了降低企业运营成本，强化财务集中管理职能，而这一模式的有效运行很大程度上取决于企业内部控制的建设情况。基于财务共享服务模式的大数据审计作为企业内部控制建设的重要版块，为企业内部审计工作实现价值增值提供了可行的方案。它不仅帮助企业拓宽了内部审计的范围，更给管理者和财务人员传递了一种新的内审思维和工作方式，为推动内审实现全面转型注入了新的活力。本文将以基于财务共享服务模式的大数据审计优势为切入点，着重探讨基于财务共享服务模式的大数据审计实施框架，帮助企业初步树立大数据审计意识，从而进一步完善内部控制建设，提高企业的核心竞争能力。

关键词：财务共享;大数据;审计

随着大数据、云计算以及云平台等现代化信息技术的不断发展，企业财务会计毫无疑问快速实现了从电算化到信息化的全面转型。而财务共享服务模式的出现将分散在各个子公司的财务工作提取并汇总起来，使得传统模式下琐碎又繁杂的财务工作得以在云平台下集中处理，既提高了财务工作的规范性和效率，又降低了企业财务管理成本。而企业目前面临的不仅是财务管理方式的革新，更有井喷式增长的海量业务数据，未来财务共享服务模式下，企业数据采集、处理、分析方式都将发生新的变化。本文将以内部审计流程作为切入口，从而窥见企业财务管理全过程，帮助分析大数据时代下企业内部审计流程的建设框架，实现财务共享模式下大数据审计的价值增值。

1.基于财务共享服务模式的大数据审计优势解析

1.1全面拓宽内部审计范围

传统模式下的审计流程主要以电子账套中储存的财务数据以及会计信息为盘查对象，而这些经历过二次加工的数据往往无法全面地反映企业实际经营情况。但在财务共享服务模式下建立大数据审计系统则能够帮助企业系统且高效地收集、汇总以及分流相关内部数据和外部数据。以此，企业的审计对象将不再局限于财务数据或业务数据，更包括云端共享的非财务数据，它们可以以图像、音频、动画的形式立体地展示或模拟企业当下经营情况，并将其与外部政策、同行业发展均值进行比较，最大限度拓展内部审计覆盖的范围，将舞弊风险降到最低。

1.2提供改良内部审计流程的新思路

传统模式下的审计流程主要是依靠在业务流程结束后针对各项会计科目设计具体的审计程序，具有一定的滞后性，这使得审计效果大打折扣。而在财务共享服务模式下建立大数据审计则可以将审计流程贯穿于财务信息的形成、加工、分析全过程。企业可以利用计算机处理海量数据的能力将抽样审计变为整体审计，按照业务流程设计数据跟踪点，从而实现全过程跟踪监控，最大限度縮短审计时间的滞后性。大数据审计不仅能够帮助企业高效率完成审计工作，更能够更好发挥内部审计查错防弊、风险防控的作用，实现内部审计的战略转型。

2.基于财务共享服务模式的大数据审计实施框架

2.1基于财务共享服务平台完善数据采集系统

在财务共享服务平台下完成数据采集工作必然要达到数据标准化的要求。企业应当按照数据类型设计财务数据、非财务数据接收口，针对记账凭证、财务报表等结构化数据，企业可以直接在财务共享平台内部获取;针对行业信息、市场汇率等外部财务数据，企业可以通过编写搜索引擎高效率筛选所需数据;针对图像、二维码、音频、文本等非结构化数据，企业则可以利用传感器、影像识别等技术高效率筛取。此外，该数据采集系统还应当能够根据数据价值以及用途进行简单分流，将数据划分到审计各个流程以及各个板块上，提高数据摘取效率。

2.2利用计算机技术提高数据处理精度以及广度

传统模式下审计数据的处理不仅速度慢，而且其中许多有价值的信息在经过多次处理之后都会被过滤掉，大大降低了数据处理的精度。而大数据审计则能够帮助企业利用公式、模型、算法等工具实现数据的精准运算和追溯，提高数据处理的透明度，加深工作人员对于数据来源的理解。企业可以在审计数据资源池下将海量数据集中处理，利用图像、表格搭建数据关系网，帮助财务人员直观地分辨各项财务数据之间的关系，有效提高审计数据处理的精度以及广度。

2.3利用云平台全面开放数据分析结果

在数据分析阶段，企业应当通过数据挖掘、多维分析等方法打破传统单机运算分析的局限性。企业可以针对审计结果建立相应的风险模型库，深度挖掘数据内部的关联点和风险点，按照业务流程、业务逻辑、勾稽关系等进行划分，并将审计工作前初步预测结果与实际审计结果进行对比，指导后续审计工作进行。最后，企业应当将审计过程所使用到的全部数据以及分析结果制定成电子工作底稿投放于审计报告管理平台，提醒各级财务人员持续关注风险问题是否有得到改善，确保企业已经采取了相应的纠正措施，充分发挥内部审计的战略指导功能。

3.结束语

面对大数据、互联网+、云平台以及财务共享服务的巨大冲击，未来企业财务管理必将经历更加严峻的挑战。未来内部审计必将以大数据为依托，在云平台和财务共享的基础上不断扩展职能领域，逐步实现由基础核算功能向战略指导发展迈进，为企业创造更多的价值。而无论是企业管理者还是财务人员都应当时刻保持可能被人工智能取代的危机感，不断更新财务会计知识以及内部控制理念，为企业财务会计信息化革新持续注入新鲜活力。

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