盛卉
摘要:集团企业是指单一企业通过不断发展,而出现的企业集群,相对于一般的企业来说,其本身的规模更大,业务内容更加广泛,而且子公司众多,各个公司之间相互协作,促进集团企业的发展。但一直以来,我国的集团企业都是各个子公司单独进行财务相关内容建设,导致集团企业领导对子公司的财务状况了解不到位,从而出现了子公司人员中饱私囊的现象。为更好的约束子公司的行为,目前我国的集团企业提出了财务共享的内容,希望通过此工作,来强化对子公司的管控,确保集团企业的发展。因而,文章将从集团企业财务管理中财务共享应用的重要性入手,全面展开集团企业财务管理中财务共享的应用分析。
关键词:集团企业;财务管理;财务共享
一、引言
财务共享是指企业内部的财务信息进行共享,其中包含了子公司的财务信息内容、母公司的财务信息内容、集团企业的财务信息内容等,主要是为了确保集团企业的领导层更好地了解自身的财务情况。主要在于,集团企业中,无论母公司还是子公司都是集团的一部分,其本身的财务应该具有统一性,任何一个企业出现问题以后,都可以通过内部的资金援助来保证企业的生存,同时,通过相应的财务信息内容评估,也能知道企业是否有继续发展的价值,对集团企业而言,没有价值的子公司,也是可以放弃的,因而,意味着财务共享工作的核心是为了保证集团企业的发展。
二、集团企业财务管理中财务共享应用的重要性
(一)提升财务处理效果
对集团企业而言,其财务管理工作的核心是为了更好地统筹企业中的财务内容,确保企业的财务得到更好的强化,从而提升资金的使用效率。但是目前来看,由于集团企业中的公司结构复杂,财务管理效果始终不理想,对子公司的财务情况不够了解,因而企业的资金控制难以达到最佳效果。为了更好地解决相应的问题,目前最好的办法就是做好财务共享工作,从而了解各个公司之中的财务情况,确保财务内容的高度整合,从而提升财务处理的效果。并且,基于各个子公司的实际情况被有效的了解,也意味着集团企业对于子公司的管理效果提升,可以促使资金使用效率最大化。
(二)强化企业内部信息效率
在集团企业之中,财务管理的问题始终在于内部信息效率不高,各个部门对于自身的信息内容比较注重,不会轻易地传递出去,即便是财务部门的要求,也不会出现全部信息告知的情况。除此之外,子公司在集团企业整合财务信息的时候,也往往不会报告过于详细的财务情况报告,从而保证自身的情况是集团企业不能掌握的,意味着对集团企业而言,其年内部的信息传递效率和使用效率非常低下。而财务共享制度开启以后,子公司的情况被清晰的了解,从而保证了各个部门的实际财务情况也能被有效的了解,从而可以推断出各个子公司和部门的实际工作情况,保证了内部信息的传递和使用效率。
三、集团企业财务管理中财务共享的应用存在的问题
(一)企业人员对财务共享的认识度不够
目前我国的集团企业中,在财务共享方面最大的问题就是在于人员的认知度不够。一方面是领导层的认知度。大部分的集团企业领导都认为,财务共享内容的重要性不高,集团企业的发展就应该是子公司相对独立,对外拓展市场,从而给母公司提供更多的资源,因而导致子公司的权限过大,从而不愿意服从集团企业的管理,造成集团企业和子公司之间的矛盾。另一个方面是子公司的人员普遍认为,财务共享是想要对其进行监控,基于自身的排斥情绪,也不愿意保证财务共享制度的执行,尤其是很多的子公司负责人,对于此项内容非常的排斥。
(二)执行力度不足
我国多数的集团企业虽然已经开启了财务共享内容的执行,但是在实际的过程中,存在的问题相对严重,主要是执行过程中,基本上没有任何的力度。主要原因在于,财务部门的权限过低,在集团企业中,财务部门仅仅是一个部门,相对于整个子公司来说,属于典型的人微言轻,尤其是多个子公司联合的情况下,会直接导致问题的出现,财务部门没有对应的权限管理子公司,导致了子公司依旧我行我素,难以提供有效的内容。并且,由于財务部门的自身权限低于子公司,子公司负责人可以很好地浏览财务部门的工作内容,从而形成了对财务部门的反制。
(三)内部审计监督效果不佳
对于集团企业而言,想要保证财务共享的效果,必须要关注其配套的内部审计监督工作,只有该工作做好,才能保证财务共享的内容是真实有效的。但目前来看,我国的集团企业中,始终无法有效地进行内部审计监督工作的强化,主要是因为,内部审计监督工作中没有相应的规章制度,一切内容都是按照实际情况处理,也就导致了在实际的工作过程中,难以发挥最大的效果。在实际的工作过程中,若是管理的内容比较严格,那么可能导致权力的僭越,若是管理的内容比较松懈,又会直接导致内容的失效,总体来说,是难以满足集团企业的核心要求的。
(四)会计人员分类不到位
目前我国的集团企业中财务方面最大的问题是会计人员分类不到位,始终延续了传统的分类办法,也就是只有财务会计和出纳两个人。财务会计的工作内容主要是进行计算和统计,但是实质上,此类内容目前已经可以由计算机来完成,而不需要人力的辅助,直接的问题是,会计工作的效果大大的降低。甚至很多的集团企业中,都存在会计工作人员工作过于清闲的问题。而实质上,会计工作基于自身的重要性,应该是集团企业中最忙碌的人员才对。所以,当前集团企业必须要做好会计人员的分类工作,要有必要的管理会计、战略会计、清算会计等人员。
四、集团企业财务管理中财务共享的应用问题的对策
(一)提升企业人员对于财务共享的认识度
集团企业的财务管理工作,是为了确保资金使用效率更高,从而满足集团运营的实际需求。为了更好地强化财务管理的效果,需要进一步地完善财务共享工作,从而让财务部门获得更多的数据内容,来进行相应内容的强化。在目前来看,其主要的办法应该是让企业人员加深对财务共享内容的了解。首先,是领导层。领导层不理解财务共享的内容,是为了确保子公司更好的发展,但是实质上,财务共享和子公司的发展并不冲突,因而需要让领导了解此类情况。集团企业的财务管理人员需要整理一些专业的书籍,书籍中的内容主要讲究的是企业的管理内容,从而让企业集团的领导能更好地了解此类知识,明白财务共享的重要性。而为了更好地节约领导的时间,需要财务部门的人员对书籍的内容进行整理,选择其中关键的部分进行整理,最终将多本书整理成一个更加精确的知识手册,领导只需要阅读知识手册就能了解相应的知识,从而提升对财务共享的支持程度;其次,是让子公司的负责人也能了解财务共享的内容,让其知道财务共享是集团企业发展的必然趋势,一味的阻挡,只能让自身的利益受损,甚至可能会出现被解聘的情况。为了更好的发展,目前最核心的内容,就是要让子公司的负责人明白,财务共享出现以后,子公司若是遇到了问题,不需要申请,集团企业也能帮助其解决相应的问题。