新形势下事业单位人事档案管理探析

刘剑锋

摘要：目前为了响应国家的号召，我国事业单位的人事管理制度已经取得了显著的完善和改进，但同时，其人事档案管理却仍存在一定的不足之处。为了确保事业单位在新形式的背景环境下仍能顺利地開展各项活动，需要对人事档案管理进行相应的调整，因此，本文将针对事业单位人事档案管理中存在的问题进行分析，并提出相应的改善措施帮助事业单位更好地管理人事档案。

关键词：新形势;事业单位;人事档案

为了确保事业单位的人事管理力度，需要对其人事档案进行相应的管理监督，确保单位员工的信息安全，合理地安排人事调动等环节，有效地提高人事档案管理的效率。

1人事档案管理的意义

对于我国的事业单位来说，其中的人事档案管理是必不可少的，由于事业单位更多的是要对公共生活的各方面负责，在社会主义建设当中是不可缺少的角色，并且事业单位中的人员规模较大，在编职工更是涉及各个领域、各个行业。因此，对其进行相应的管理是刻不容缓的，尤其是职工人员的档案问题，是各事业单位了解员工的最便捷的方式，可以通过人事档案来了解员工的工作经历、过往业绩以及自身的性格及能力等，帮助事业单位高层客观全面地了解员工，能够有效地对其进行相应的选拔及考核任务，也是作为人事调动的重要依据之一。因此，为了提高事业单位的人事管理效率，必须加强其人事档案的管理力度，形成高效、科学的人事档案管理制度。

2 人事档案管理中的问题

（1）人事档案管理制度不够全面

根据一系列的调查研究发现，许多事业单位的人事档案中的材料并不符合相关的要求规定，材料管理不符合相应的规范要求，这也是由于负责人事档案的工作人员对其中的才了了内容不加以重视，因此，导致了员工档案中的材料存在的一定的问题，许多材料填写的内容较为粗糙，没有按照要求进行填写。这就导致最后的人事档案中的信息并不准确可靠，如其中的入党时间或工作年零等，填写时长与实际情况并不相符，或由于字迹问题导致员工的档案材料信息缺乏一定的真实性，这就给后续的人事管理工作带来一定的麻烦。而且事业单位的人事档案管理质量不高，许多事业单位在收到员工的个人档案之后，没有及时地对其进行分类整理，各个环节都存在一定的不足之处，影响后续的人事档案审查带来一定的问题，导致事业单位的档案利用率较低。最后，由于缺乏完善的人事档案管理制度，就导致员工的档案材料审核并不标准，无法保障人事档案内容的真实性，若档案审核环节存在问题，如档案材料信息不充分，有关档案缺乏相应的盖章，就会导致人事部门进行档案归类是出现一定的麻烦，影响整个档案管理的效率。

（2）档案利用率低下

对于我国事业单位的人事档案来说，目前存在着一定的问题，其中就包括了档案利用率低下的情况。在许多事业单位的人事档案中，其内部的材料大多数属于过往资料，员工的最新资料的采集速度较慢，内容不够全面，反应个人能力或相关工作经历的材料内容较少，而更多则是反映员工的家庭情况或基本的个人信息，这就使人事管理部门很难全方面地了解员工的真实情况。人事档案的利用率较低是普遍存在的问题，除了一些特殊场合需要调动员工档案进行查阅，很少需要人事档案，就导致人事档案的管理较为简陋。

3 人事档案管理的改进措施

（1）完善人事档案管理制度

当前由于信息技术的快速发展，对于事业单位的人事档案管理提出了更为严格的要求，因此为了确保档案管理的质量，需要建立相应的人事档案管理制度，推动档案管理工作的顺利开展。当事业单位进行档案审查工作时，需要按照相应的管理制度进行工作，对人事档案中存在问题的材料进行处理，提高整体人事材料的质量，降低后续的人事管理难度。总而言之，就是要不断强化和改进事业单位的人事档案管理制度，形式较为全面的档案核查制度，提高人事管理监督的质量。对于负责档案管理的工作人员来说，必须重点审核收到的人事档案材料，根据相关的管理条例进行核查，确定档案材料符合相关规定，提高整个人事档案归档的质量和效率。在进行归档分类时，必须按照要求进行层次分类，确保人事档案中的各项内容具有连贯性，若存在材料内容缺失的状况，需要及时地和员工进行沟通交流，确保材料的真实性。

（2）提高档案利用率

为了提升人事档案的利用率，首先，需要强化人事档案中材料的内容，要加入一些能够反映员工价值的信息，如员工的以往业绩等，提高事业单位对于档案查阅的频率。其次，要根据事业单位的具体情况建立相应的档案管理制度，在人事调动等各个方面能够充分利用人事档案中的材料，提升人事档案的利用效果。然后，需要改善人事档案的管理方法，利用互联网等技术建立人事电子档案，方便进行人事档案的查阅及审核工作，不断强化人事档案管理制度的建设，引进先进的管理设备和专业的管理人才进行人事档案管理工作。

4 结束语

总而言之，在新形势下事业单位的人事档案管理是必不可少的，需要建立完善的人事档案管理制度，提高人事档案的利用效率，帮助事业单位进行各方面的人事管理及调动工作。

参考文献：

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[2]梁志花.浅谈如何做好事业单位干部人事档案管理工作[J].现代经济信息，2019（11）.

[3]石毅.新形势下事业单位人事档案管理探析[J].中国高新技术企业， 2008，000（010）：255-255.