企业人力资源管理信息化的应用分析

吕莉

摘要：近年来，移动互联网技术的发展促使人类进入了信息时代，经济发展呈现全球化、数字化的趋势，资本市场的流动性进一步增强，这些因素对企业即是前所未有的发展机遇，也是巨大的挑战。因此，人力资源管理信息化是现代企业发展的必然趋势，通过信息化建设可以进一步提升企业人力资源管理效率以及质量，强化企业核心竞争力。作为企业管理者首先要高度重视人力资源管理信息化，同时加大资金和技术投入，坚定支持企业人力资源管理信息化的应用，建立完善的管理制度，从而全面提升企业人力资源管理水平。

关键词：企业;人力资源管理;信息化;应用分析

一、分析企业人力资源管理信息化情况

（一）管理制度建设落后

对企业来说，人力资源管理信息化不仅是表象改革，其本质是通过表象改革推动企业管理模式、管理理念的革新，创新企业的管理思想，这是企业人力资源管理信息化建设的根本目的。信息化的管理为企业提供了新的管理方式及必要的技术性支持，使得企业人力资源管理程序、管理方法发生了一定的变化。因此，企业人力资源管理制度也需要革新，从而与信息化的人力资源管理模式相适应、相匹配。然而大部分企业尚未认识到这方面的问题，在制度建设上相对落后，难以适应信息化管理的需要。

（二）缺乏资金投入到企业人力资源管理信息化建设上

中小企业缺乏资金是一个不争的事实，市场竞争激烈，企业成长环境较差，这些问题都制约了中小企业的发展。企业人力资源管理信息化是一个长期的过程，需要投入大量的人力、物力以及资金，这对于一些大型企业而言压力较小，但是中小型企业的盈利能力较差，缺乏充裕的资金投入到企业人力资源管理信息化建设上，在很大程度上限制了企业的发展。鉴于此，中小型企业必须拓展融资渠道，获取足够的资金，才能支持企业的人力资源管理信息化。

（三）力资源信息化管理系统程度低，企业管理者没有全面认识到信息化建设的价值

如今，有些大型企业在人力资源管理信息化建设方面的投入较大，对于人力资源信息化管理系统有正确、客观的认识，初步实现了人力资源信息化管理。但是在中小型企业中，人力资源信息化管理系统的普及程度较低，企业管理者尚未全面认识到信息化建设的价值，仍然沿用传统的人力资源管理模式。或者一些企业虽然尝试采用信息化管理，但是并未实现信息化的全覆盖，一些管理环节仍然采用以前的模式。总地来说，在中小企业中，人力资源管理信息化水平相对较低，企业管理者对于信息化管理认知有限，管理理念相对落后。

二、关于企业人力资源管理信息化应用分析

（一）樹立现代管理的观念

企业权责分离模式出现，人力资源管理便随之产生，因为企业内部需要经过授权来分配工作职责和责任，所以人力资源管理信息化需要通过人力资源系统来实现。人力资源信息化可以使企业人力资源管理更为高效，产生质的飞跃。因而，作为中小型企业的相关负责人不仅要彻底改变原有观念，培养超前的意识，树立现代管理的观念，而且要重新掌握人力资源管理信息化发展新动态，绝不能将人力资源管理信息服务当作预算中的一项支出而在人力、财力上的投资显得吝啬。作为企业管理者或者领导者，必须全面、客观认识人力资源管理信息化对于企业长远发展的意义，从战略的高度看待人力资源管理信息化，在人力资源管理信息化应用过程中排除各方面的阻力，解决实际问题，确保人力资源管理信息化顺利实施。

（二）企业管理者必须明确自身的实际需求

企业要应用人力资源信息化管理系统，但要根据企业自身当前所处的局势、企业规模、行业发展动态、企业组织架构、业务流程以及人力资源管理水平等因素，明确人力资源管理信息化建设的目标，避免盲目跟风。

1企业管理者必须明确自身的实际需求，在选择软硬件设施上避免受软件供应商或者经销商的误导，明确自身需要利用人力资源信息化管理系统实现哪些目标、达成什么目的。此外，要积极吸收同行业的优秀经验，与软件供应商进行深入交流，选择符合企业管理实际的人力资源信息化管理系统。

2企业应综合考量自身的运营发展需求，全面把握行业背景、企业内部工作人员以及人力资源管理现状以及企业情况，寻找其中的关键点，明确人力资源信息化管理系统覆盖的管理范围、管理环节，同时明确管理程序，避免与企业实际情况脱节。

（三）制定与之相匹配的制度

要充分发挥人力资源信息化管理系统的价值，必须制定与之相匹配的制度，以制度的形式明确管理模式、管理流程、管理方法、管理权限等，使企业不同层级的员工具备相应的权限，实现标准化管理。

1企业管理者拥有管理系统的最高权限，以便及时获取企业的人力资源信息，掌握企业员工的情况，从而为相关的管理决策或者战略制定提供参考依据。

2人力资源管理部门负责人是信息化系统的主要推动实施者与支持者，作为人力资源管理部门的负责人，必须深入了解信息化系统的优势与价值，并负责制定信息化系统的管理标准以及考核指标。

（四）提取比例的资金用于企业信息化建设，从而推动企业信息化发展

1合理利用国家对中小型企业的扶持政策，开拓企业融资渠道，从而在信息化建设方面投入更多的资源。

2尝试与兄弟单位联合，使用同一管理系统，共同分担成本，进而降低企业的投入。

3核算企业每年的净利润，规定每年从净利润中提取一定比例的资金用于企业信息化建设，从而推动企业信息化发展。

结束语

综上述，企业人力资源管理的核心是对人才的管理，人才是企业创造效益的关键性因素，而现代企业间的竞争本质上也是人才的竞争，由此可见，企业人力资源管理的重要性及必要性。面对竞争日益激烈的市场环境及信息技术的飞速发展，企业也开始逐渐认识到人力资源管理及信息化建设的价值，对信息化技术的应用给予了高度重视。在企业人力资源管理中运用IT技术，可以使企业人力资源管理程序信息化，实现降低管理成本、提升管理效率的目标。

参考文献

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