浅谈物资企业集中采购管理问题及对策

踪敬珍

摘要：随着社会经济的快速发展，物资企业市场的竞争越来越激烈，效益低成本高已成为常见现象。针对这一问题，物资企业不断在采购方式以及成本控制中寻找对策，用集中采购的方式替代之前的分散式采购，从而降低成本，提升效益。本文从物资企业集中采购着手展开探析，从问题中找寻解决对策，从而提升物资企业发展速度。

关键词：物资企业;集中采购;现状问题;对策

引言

物资企业竞争愈演愈烈，很多物资企业采购的成本很高，在确保物资采购质量的基础上，又要能保证采购成本最大程度的降低是一项艰巨的任务。企业采用集中采购的方式，可创造更高的经济效益。

一、集中采购的意义

集中采购能够提升企业对于优质资源的获取能力，优化资源配置，有效整合供应商资源和信息共享，发挥集量优势，大幅度降低企业采购成本和物流成本，增强公司的经营能力。有利于规范物资管理，保证采购供应质量，提高企业经济效益和社会信誉。有利于稳定企业与供应商之间的关系，得到供应商在技术开发、货款结算、售后服务等诸多方面的支持与合作。有利于对供应商进行统一的管理与监管，促使供应商对服务质量的重视，为市场交易的规范化提供帮助，使物资采购的市场环境得到有效的净化。

二、集中采购的优点

（一）降低物资采购成本及保障物资质量

企业重要物资的集中采购，一般是以公开招标的方式去选择合适的供应商，从价格以及质量等方面着手选择，这样不仅能够促进供应商之间的良性竞争，更能够获得优质的物资产品，有利于形成集量优势，提高议价能力，提高规模采购效益，降低采购成本。此外，借助集中采购可以帮助企业从源头把控物资质量，开展全链条服务管理，保证物资质量和保障物资精准供应。

（二）促进运输系统的优化

由于公司物资采购规模较大，集中采购订单量多，在运输这些重要物资时需要一套完整的物资体系，这对运输效率的要求很高。通过一系列的物资系统优化，能为物资企业的采购提供更方便、优质的运输服务，大大降低了物资的运输成本。

（三）优化供应链管理

集中采购可吸引更多优秀供应商，有利于物资企业向上下游企业延伸。通过与产业链内优质企业建立合作关系，为企业资源供应、产品开发、售后服务等工作提供更有价值的支持，帮助企业与优秀供应商形成战略合作关系，优化和协同企业上下游供应链管理，有利于整合和利用库存资源，减少物流和仓储成本，实现价值链的优化，获得主导优势。

三、集中采购的缺点

虽然集中采购对于企业的物资采购有明显的优势，但是在采购过程中也暴露出一些问题，只有正视缺点才能将问题解决，从而更好的运用集中采购模式。

首先，集中采购执行统一采购标准，按批次组织采购时间相对固定，可能难以满足部分采购项目在时间、质量标准方面个性化需求。

其次，业务处理较为复杂。集中采购实施单位与使用单位之间管理责任关系较难界定，双方协调、对接工作量较大。主要包括：①企业需要采购的物资品类是多样化的，这就导致采购变得复杂且难度比较大;②企业的物资使用单位比较多，各单位之间存在的差异，对于物资的需求也有所不同。③物资需求部门和采购实施部门之间的采购计划衔接流程比较多，处理起来比较繁杂，加大了采购计划的汇总、偏差度处理、决策，资源配置等难度。

最后，集中采购后的集中到货，可能导致采购标的物库存周期长、资金周转率下降，采购风险和费用随之增加。

四、集中采购现状问题

（一）集中采购计划不完善

目前，很多物资企业的集中采购存在计划不完善，仍然采用传统的分散采购模式，无法满足采购需求，而且作业量比较大。物资企业应该要及时的做好采购计划，并对需要重点采购的物资做好分类统计，再将计划上报给采购部门，集中采购部门进行统一的采购，及时完成集中采购计划。

（二）集中采购资金流通不畅

物资公司对集中采购部门资金量和出款速度的支持，直接影响到集中采购的工作效率以及采购质量。例如当集中采购部门需要采购大量物资时，而公司却没有足够的资金去完成及时采购，会影响采购和供应的效率。要想解决这一问题，就要保证资金量的流通，使集中采购工作得到有效的落实。

（三）采购管理团队建设不足

无论是采购决策，还是采购管理和执行，都需要优秀的团队。然而，从一些企业的反馈情况看，很多企业都面临采购管理专业化水平不高，业务部门的采购决策或采购执行能力相对较弱的问题。目前很多企业较为缺乏既懂管理、技术，又熟悉生产、掌握采购技能的复合型人才。另外，多数企业对采购工作人员采购知识和相关法律法规的系统培训力度也不够。

（四）供应商管理的不足

多数企业集中采购的一些具体手段措施还不到位，尽管部分企业开展了供应商管理，但精细化、科学化程度还不高，有些企业尚未实现全方位的供应商管理及评价考核，能做到动态量化考核、业绩引导订货的企业还不够多。

（五）信息化管理滞后

从采购信息化方面看，很多企业使用了信息化手段开展集中采购及相关管理工作，但电子商务平台的建设还比较滞后，而且一些企业的采购管理的基础性工作较为粗放，因此并没有建立对关键数据的统计分析库。

五、集中采购管理对策

想要使集中采购工作更加科学化和有效化，提升整体收益，可以从以下几个方面着手。

（一）制定科学的集中采购计划

物资企业需要制定科学的采购计划。既要有长期的总體规划，也要有短期的具体计划;要有年度的总计划、季度计划，也要有结合实际进行调整和适应的月度、周计划等。采购计划更好的与供应计划、制造计划相对等匹配，更好的满足生产经营。

（二）统一集中采购主体

集中采购的统一性是非常重要的，集中采购因为订单量大，在交易时具有一定的话语权和主动权，能够更好的与供应商洽谈价格。要制定采购管理体系，成立集中采购部门，将本来分散的采购统一到集中采购部门中，统一采、统一对供应商进行结算，从而达到发挥集中采购作用、降低采购成本的目的。

（三）保障集中采购的资金

集中采购必须有充足的资金作为保障，做到及时付款和结算，建立良好的信誉度，这样才能得到供应商的支持。在集中采购计划实施之前，要准备好充足的资金，做好供需平衡的分析，合理安排采购资金。可以对所需的各种物资，按轻重缓急统筹安排，保障关键材料和重要项目的材料。要发挥桥梁与枢纽作用，主动与物资使用部门、财务部门对接，掌握资金动态使用情况，把握供应和付款节奏，提高资金使用效率。

（四）建立供应商评价体系

集中采购部门要建立物资供应商档案，通过对供应商进行评价，合理地对供应商进行激励。对供应商业绩的主要指标完成情况进行真实的评价，可分为日常评价和阶段评价。日常评价是对供应商的产品质量、企业规模、合同履约、技术能力、交货、价格、售后服务等做出的即时评价。阶段评价是对供应商的综合实力、供应情况、总体架构水平等做出的定期评价。在评价后将结果反馈给供应商，和供应商共同探讨问题产生的根源，并采取措施予以改进。通过评价选择与优秀的供应商进行合作，可以加强后续的集中采购管理工作。

（五）选择战略合作厂家

企业和供应商建立长期互惠的战略合作伙伴关系，可以保持供需双方的合作诚意以及参与双方共同事务的积极性。在合作上，可以为双方共同解决问题提供便利条件。在合同上，办理供应合同的手续大大简化，避免许多不必要的手续和谈判过程。在库存上，供应与需求双方共享库存数据，采购决策过程变得透明，减少需求信息失真。在组织障碍上，消除了供应过程的组织障碍，为实现准时采购创造了条件。在风险上，降低难以预测的需求变化带来的风险，如运输过程的风险、信用的风险、产品质量的风险等。

（六）建设完善的电子商務平台

目前电子商务在市场交易中应用是非常广泛的，物资企业可以有效的发挥电子商务的优势。集中采购部门对各种信息进行有效的整合，通过电子商务交易模式的数据共享，会使集中采购工作更公开透明。并且，对最新充足的数据进行对比后，繁琐的集中采购任务也变得更轻松和高效，有利于消除集中采购工作管理效率低等问题。电子商务的应用更有利于沟通交流以及提供更准确的数据，促进集中采购管理的科技化和准确化。

六、结束语

在物资企业的物资采购环节中，成本以及效率是直接影响企业发展的重要因素，集中采购方式能够有效降低物资企业的采购成本，提升物资企业的经济收益。尽管当前物资企业的集中采购工作仍存在一些问题，但是随着对策落实的完善，企业的集中采购工作一定会越来越好。

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