大型企业集团物资集中采购管理模式创新与实践

张锐

摘要：在企业的整个生产、经营过程中，采购是企业价值增值过程的起始点，其对整个企业的供应链流转起到极其重要的作用。在市场经济环境下，采购成本的战略性地位受到广泛的关注，采购管理水准的提高能够有效助力企业竞争实力的提升。本文首先介绍大型企业集团物资集中采购管理的意义，总结了大型企业集团物资集中采购管理存在的问题，提出了大型企业集团物资集中采购管理模式创新与实践措施：转变与创新采购组织管理模式、优化集中采购工作流程、构建供应商评价管理网络、加强与注重人才队伍建设。

关键词：大型企业集团;物资集中采购管理;采购工作流程

引言

在全球化竞争的日益加剧的今天，企业与企业之间的竞争已经逐渐转变为全球性的供应链与供应链之争，只有参与到各个环节中去，企业才能在市场改革大潮中提高核心竞争力。采购管理是企业项目管理的重要组成部分，是项目管理研究的主要内容之一，也是企业的主要利润控制点。大型企业集团物资集中采用是指由大型企业集团立的职能机构统一为集团内部各机构提供物资采购服务的一种采购组织实施形式，也就是一个部门统一组织本部门、本系统的采购活动。本文具体探讨了大型企业集团物资集中采购管理模式创新与实践措施，希望建立一个多方位、多角度、多层次、多内涵的管理体系，促进企业的发展。

一、大型企业集团物资集中采购管理的意义

企业的采购管理在企业经营管理中具有重要的意义，采购管理直接关系到成本的高低，加强企业成本管理关键点就在于加强采购管理，具体的意义如下：

（一）為企业提高高质量产品

提供优良的产品是大型企业集团的生命，在项目运作过程中，产品质量是第一位的。但体系文件仅仅是程序上的保证，如何更为有效地执行好体系文件的要求，是在具体操作环节上应该首先考虑的问题，特别是项目的采购管理中，所选择的协议供货商是否可靠是非常关键的。通过集中采购项目管理方法的实施，企业相关部门可以在实地考察并对供应商的管理水平、产品业绩等方面综合评审后择优选择，产品质量能够得到更好的保证。

（二）为企业争取更多合理利润空间

在日益强化的竞争中，大型企业集团已经不可能依靠垄断的价格来获得盈利，要保持竞争的有利位置，就必须通过加强采购管理、降低采购成本来实现合理利润增加。选择好的采购管理方法不但能够减少工程所需产品的价格，而且能够通过多种方式支持企业战略发展、稳步推进与协议供货商的长期稳定关系、密切了解材料市场的变化趋势。因此可以说加强采购管理，是企业降低成本的关键环节，是保合理利润空间的重要手段，也是增强大型企业集团核心竞争力的重要途径。

（三）为建立企业价格库提供数据支持

对于大型企业集团来说，建立企业价格库具有具有十分重要的作用，这样的价格库是对以后类似项目进行报价的基础，也是一个企业的核心机密。各个项目单独进行采购，项目结束后最终的数据不能形成统一的价格库，难以提供给其他项目参考使用。采用集中采购项目管理后，基于与协议供货商签订的协议价格并且通过询价及时获得最新的市场价格，随时跟踪当前市场相关产品的价格水平和趋势，并且以此企业产品价格库作为今后项目投标报价和成本核算奠定坚实的基础。

二、大型企业集团物资集中采购管理存在的问题

（一）组织管理问题

采购组织管理是实施集中采购的基础，采购组织管理对整个采购业务起到至关重要的作用。所以对于采购组织管理必须赋予足够的精力和重视，并且要对其出现和可能出现的问题及时进行处理和解决。但是很多企业未能明确物资集中采购管理部门的职责，许多工作需要多部门之间多次沟通、协商，层层报送领导后，方可执行，这样对工作效率的具有非常大的破坏效应，将会阻碍工作效率的提高。

（二）业务流程的问题

随着市场业务的不断发展，很多大型企业集团面临的采购物资的品种将更加的广泛，尤其是当不同企业采购新类型的物资，由于没有任何的借鉴，并且企业系统没有相似的数据可以参考，所以对新事物的采购必须重新进行摸索，这样不仅效率不高，而且还可能造成成本的浪费。

（三）供应商管理问题

随着建设规模扩大和原材料价格上涨，物资供需矛盾日益突出，因供应商产能不足和制造质量问题造成采购风险逐步加大。比如在某大型企业集团的招标过程中，参与的供应商很多，但良莠不齐，其中有部分供应商并不具备相应的实力和资质，但因各种因素还是跻身其中，这些供应商一旦中标后，往往因为自身资金短期、生产能力低下、生产工艺落后等方面原因，不能按质、按量、按期交货或完工，或提供的产品不符合技术要求，甚至提供假冒产品，影响工程或产品质量。

（四）人才队伍建设问题

采购工作人员的培训及管理，集中采购中心工作人员素质的高低，对提高采购质量和效率、降低采购成本和风险，以及杜绝采购中的腐败行为具有重要意义。由于历史原因，很多大型企业集团的物资集中采购人员的基本素质偏低，很多人员学历不高，专业技术性不强，甚至有些工人没有经过培训直接走上物资管理岗位，导致工作效率与质量下降。

三、大型企业集团物资集中采购管理模式创新与实践措施

（一）转变与创新采购组织管理模式

在转变组织管理模式的同时，可以将原来的分级层管理、采购、计划模式保留下来，还需要进一步引入集中采购监督管理模式。企业要成立采购监督委员会，组成委员会的成员来自企业的各个部门、各个职级，并且监督委员会由各级企业副总经理直接主管。对于日常的采购仍由各级采购部门负责处理，监督委员会只对采购的管理制度和大型的采购项目进行研究和处理。监督委员会有召开采购会议的权利，参与会议的成员根据自身所在部门的具体情况对采购项目阐述自己的观点，最后由委员会负责人进行意见汇总、组织讨论并形成决议。企业增加了采购监督委员会，负责对集中采购各个环节的监管，对采购业务量进行定期检查，并核对实际工程物资需求，如出现单据不符者立即追查相关责任人。

（二）优化集中采购工作流程

集中采购管理工作在采购权限、管理级别上采取扁平化管理，分为一级平台和二级平台。二级平台是大型企业集团的分子企业及项目经理部，是集中采购工作流程的始点，负责编制需求计划、平衡内部资源，根据项目实际情况制定采购计划。在采购计划完成后，要根据采购计划确定采购方案，包括设备物资名称、规格型号、质量标准、数量要求、交货时间、交货地点等。

（三）构建供应商评价管理网络

从大型企业集团招投标中心到基层各子公司设专人负责，实行月报制，各子公司每月填写“供应商履约行为报告书”，按月反馈供应商情况，年终提交供应商年度履约评价报告书，反映所辖范围的供应商情况。大型企业集团根据各子公司反映的情况进行核实后，及时给予协调解决，对于确实不良的供应商给予系统内通报批评或纳入黑名单。凡出现产品偷工减料、以次充好、产品存在质量问题以及涉及商业贿赂等，均列入“黑名单”。对通过对供应商的产品质量和售后服务、履约情况、廉洁自律等内容进行全过程跟踪，形成供应商评估体系，实行定期评估、动态管理，并作为下一轮评标的重要依据。

（四）加强与注重人才队伍建设

要对其物资集中采购管理部门工作人员进行必要的培训和考核，加强采购人员的理论水平、专业知识和业务技能，从而更好地完成集中采购工作。目前需要继续对从业人员加强培训，物资集中采购管理部门还可以加强同业务部门的合作，借用业务部门的专业技术力量，共同处理技术环节事宜。

四、结束语

随着供应链思想的深入，采购作为能为企业带来增值的环节，引起越来越多的重视。集中采购是大型企业集团采购物资主要方式，集中采购管理能够有效地降低企业成本，增加利润空间，进而提升企业核心竞争力。

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