企业人力资源管理信息化的应用研究

谢智宇

摘要：近年来，经济快速发展，社会不断进步，信息技术的应用越来越广泛，尤其是在企业人力资源管理中，通过管理工作的信息化，实现了对人力资源部门、管理者、员工的整合以及资源共享，信息化还便利了集团公司大数据的管理和上下级信息的查询工作。因此，信息化的广泛应用推动企业人力资源管理的管理模式发生了根本性变革，文章要谈论的就是信息化的应用问题。

关键词：企业;人力资源;管理;信息化;应用

引言

在企业管理当中人力资源管理占据着重要的位置，随着信息时代的脚步企业人力资源也要与时俱进，在各项工作中应用信息化手段进行管理，这也是企业管理行之有效的变革途径。通过应用信息化管理方法，为职工工作创建一个良好的氛围，提升企业人员管理的水准，还能够对相关的工作流程有效的规范，在根本上促进企业的稳定发展。

1企业人力资源管理信息化的内涵

企业人力资源管理信息化是信息技术发展的必然，也是企业管理信息化的重要一环。人力资源管理信息化建立在互联网技术、信息技术和科学的管理理念的基础上，结合人力资源管理与信息化管理，使之相互协调，从而优化人力资源管理环节，提高管理效率。实现人力资源管理信息化，需要管理人员有高超的计算机操作能力，能够利用通信技术与计算机网络革新人力企业资源管理系统。这种信息化后的企业人力资源管理模式实现了对各种人力资源信息的有效整合，通过该系统，管理人员可以综合分析研究或者查询企业的人才信息，相关人力资源信息也可以根据企业规定实现不同程度的信息共享，提高了工作效率，降低了管理成本。

2企业人力资源管理信息化的应用研究

2.1加强对信息化人资管理的认识

在新时期，企业要借助信息技术转变传统思想和管理理念，进行企业的变革，这既是企业的机遇也是挑战。要将信息化人资管理的效能充分发挥出来，首先要加强企业领导的重视，转变传统的管理思想和理念，积极的了解和熟悉行业发展的新趋势。当人资管理者能够全面的认识到信息化人资管理的意义和作用，才能够加大企业对于信息化管理的建设，增大建设的投入，让信息化人资管理建设得更加科学和全面，这也是企业今后发展的重要基石。人资管理者要对部门内部进行人员调动，在人员的招聘上要选择能为企业带来收益的员工，进而提升员工的工作质量和效率，在适宜自己的岗位上发挥出最大的工作能力，为企业贡献出力量。另外，也要加强员工的信息化管理意识和理念，能够在工作中规范自己的行为和思维，提升员工自身的工作能力，还能够有效的提升企业内部各项工作的质量和效率，将信息化管理的作用充分发挥出来。

2.2重视提高人力资源部门工作者的综合素质

随着社会的发展与时代的变迁，市场竞争实质上是人才的竞争，提高企业雇员的综合素质，对企业更快地发展至关重要。第一，企业应为员工建立培训、再教育机制，进一步提高员工的专业知识、职业技术，为企业长期发展做好人才储备。第二，企业要注重高级管理和技术人员的引进，提高各部门管理能力和治理水平，进而提高整个企业内部的管理效果和质量，进一步提高企业竞争力。第三，企业应建立健全激励机制，进一步鼓舞员工工作的积极性，实现员工挖掘潜力的目标，让员工充分地为企业贡献聪明的才智，从而促进工作效率提高、员工综合素质提升。第四，企业需建设优秀的企业文化，文化对人的影响较大，企业可借助文化的力量来提高员工凝聚力，使员工受到正能量的感染，以此提高员工工作的积极性，促使员工综合素质不断提升。

2.3人力资源管理信息化体系

在企业人力资源信息化建设中，企业要构建人力资源信息化体系，主要有SWOT、人员信息数据库、统计分析、薪酬管理、招聘培训等。首先要建立SWOT系统，根据企业的实际情况客观的分析，正确的认识企业人资管理的不足、新形势和预测风险等，从根本上明确建设的方向，保证系统建立的有效性，进而提升人资管理信息化的时效性。其次建立人员信息数据库，将所有员工的信息都录入数据库中，数据库要具备修改、查询和统计等操作，让数据库具有多样性，进而让人资管理数据信息更加的准确。再次建立统计分析系统，系统的内容包括员工的業务、培训、考勤等信息，通过系统有效的分析员工的业绩成效，有针对性的对员工信息进行收集，这些信息数据能够为企业的人资管理提供有效参考。薪酬管理系统为员工的各项信息进行有效的连接，为绩效考核提供参考信息，还可以设置签到内容，定时定点让员工进行签到，将相关的数据信息有效的整合，进而提升企业的薪酬管理水准。最后建立招聘培训的系统，对于每一个部门的空缺职位进行统计，将相关的信息交给人力管理，将这个信息作为招聘的依据，进而针对性的制定招聘的方案。系统还要具备对接和查询的功能，满足上级部门领导的审批工作。

2.4信息库管理

由于历史因素和传统管理模式的惯性作用，当前还有很多企业的人力资源管理方式和理念陈旧，在流程管理上存在很多问题。例如，在企业管理层面，组织架构、培训、薪酬等环节的监督和管理方面存在很多问题，影响了企业的长远发展。加强信息库建设，通过信息库实现对人力资源信息系统的有效科学管理，在具体操作中要注意以下几点：①保证输入信息的准确性，在向信息库输入企业员工档案时，要确保档案信息真实准确;②归档和整理输入信息库的电子文件档案，并在此基础上更新和完善数据;③进一步应用先进技术手段，将信息库与相关数据库利用网络进行关联，以此为基础进行信息共享，以提高企业的人力资源管理水平。

结语

综上，在新时期的发展进程中，网络和信息技术迅猛的发展，对于各行各业的发展带来很多便利性。企业要想提升人资管理的质量和水平，就必须要重视信息化人资管理，让其朝着信息化的方向发展，将人资管理与信息技术完美的结合，通过企业实况针对性的建立信息化管理体系，进而实现信息化人资管理的目的。

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长春科技学院 130600