高校毕业论文网络数字化管理必要性与可行性的研究

摘要：近几年随着我国高校招生规模的不断扩大，高校毕业生的数量逐年增长，因此毕业论文的管理工作变得更加繁重，传统的人工管理模式已经无法满足当前社会的需求。因此我国部分高校利用网络数字化管理来改进毕业论文的管理方式，这不仅使管理工作效率更高，而且也能让高校论文管理与现代科技相结合。基于此，本文从高校毕业论文网络数字化管理的必要性入手，首先分析其可行性，然后探究高校毕业论文网络数字化管理平台的功能需求，希望可以借此给我国高校毕业论文网络数字化管理的相关研究提供一定的参考。

关键词：毕业论文;网络数字化管理;必要性;可行性

1高校毕业论文网络数字化管理的必要性

从当前的实际情况来看，毕业论文是高校考核学生的重点内容，体现了学生的独立思考能力和科研能力，其论文成果也具有科研意义。传统毕业论文管理采用的是人工管理的方式，其保存和查询都十分困难。因此很多高校采用双轨制的形式来管理论文，一方面存档纸质论文，另一方面将论文的扫描件以光盘的形式刻录。但是该种形式也存在限制，首先是毕业生论文数量较多，这给光盘扩充带来了极大的挑战，另一方面光盘刻录论文在查询时也十分不便。采用数字化管理，能够突破传统模式的限制，一方面优化了论文的保存工作，另一方面也使查询变得更为便捷。

高校毕业论文采用数字化网络管理的优势主要体现在以下几个方面：

（1）提升管理效率。在传统的高校毕业论文管理中需要以手工的方式填写和发放各种文件，很容易受到人为因素的干扰，例如错填等问题，导致管理效率低下。但是网络数字化管理就很好地解决这些问题，借助计算机和网络来进行集中的管理，能够有效的解决查询、归档和填写等問题，极大地提升管理效率。

（2）优化互动沟通。在传统的毕业论文管理中，导师需要和学生面对面沟通或者借助邮件来进行交流，一方面解决毕业论文中存在的格式排版问题，另一方面将修改意见在论文中批注，整个过程耗费的时间较长，沟通受到限制。借助网络数字化管理就可打造相应的平台，让学生和教师顺畅的沟通，各类信息的传递也不存在滞后性，实现沟通互动的优化。

（3）共享答辩成绩。学生毕业论文综合评判的难度较高，不仅要考虑到学生论文的创新性，还要从论文中发现学生的问题解决能力，同时综合考虑论文成果的意义等问题。在传统的学生论文答辩中采用的是答辩小组模式，由多个教师对学生进行评判打分，然后得出总成绩。这种模式存在主观影响的问题，而且会耗费大量的时间，相关的答辩记录和答辩意见汇总等也会增加毕业论文管理的工作量。采用网络数字化管理就可很好的解决这一问题，学生在平台上提交自己的论文之后，教师们就可在平台直接对学生的论文进行评价，之后相关的意见数据等也不需汇总，学生直接就可在平台中进行查阅，这极大的缩减了教师工作量，有利于共享答辩结果。

从上述的分析可以看出，网络化数据管理能够有效优化传统高校毕业论文管理的模式，减少教师的工作量，节省时间，同时增强信息的互动和沟通。因此高校毕业论文网络数字化管理十分必要，是当前社会发展的主要趋势。特别是在高校毕业论文数量逐年上升的情形下，网络数字化管理不仅可以使学生论文成绩的评判更加客观公正，而且有利于后续论文成果的查询和使用。从当前的实际情况来看，我国目前虽然仅有约10%的高校建立了毕业论文网络数字化管理平台，但是其他的高校都认识到毕业论文网络数字化管理的必要性，且已经开始着手搭建相应的平台。

2高校毕业论文网络数字化管理的可行性

借助网络数字化管理平台，高校可将毕业论文的分散信息集中在统一的平台上，这样就能有效改善论文管理的质量。从当前的实际情况来看，网络数字化平台主要是依托计算机技术和网络技术，而几乎所有的高校都具备这些基础。

在传统的教育中，教室是学生接受教育的主要场所，但是教学活动受到时间和空间的限制。借助网络平台能够改善传统教育的诸多弊端，一方面方便学生和教师的互动沟通，另一方面学生也可任意选择时间来进行学习。特别是在互联网高速发展的当下，借助网络辅助教学已经成为发展的主要趋势，不仅可激发学生学习的兴趣，而且有助于多样化教学方式的开展，可有效地改善教学质量。目前各项技术已经十分成熟，网络数字化管理平台的建设并没有过高的难度，因此各高校可结合自身的实际需求来进行网络平台的打造，借此来提升毕业论文管理的质量。

3高校毕业论文网络数字化管理平台的功能分析

高校毕业论文管理属于系统性的工程，它与学校的各职能部门相关，而且还要实现毕业论文选题、答辩、评分等功能，因此在进行设计时需综合考虑不同学校的实际需求，针对性的添加功能模块，这样才能多样化满足学生和教师的需求。结合当前的实际情况，高校辩论文信息管理平台的功能需求主要体现在以下几个方面。

3.1系统应用的随意性

传统毕业论文人工管理模式存在效率低下、工作量大以及查询困难的问题，因此在网技术飞速发展的当下，网络数字化管理已经成为高校毕业论文管理的重要趋势。相应的平台建设也是为了方便教师和学生的使用，因此在功能设计上必须要具备应用的随意性，不应受到时间和空间的限制，能让学生和教师在任意时间、任意地点来进行平台应用。

当前智能手机发展十分迅速，可完成大部分的电脑功能，而且手机的覆盖率也较。因此为了充分满足系统应用的随意性需求，高校毕业论文网络数字化管理平台还可针对性的开发手机登录平台，让学生能够从手机登录和完成相关操作，这样就能进一步体现出系统应用的随意性，让平台的使用更加方便。

3.2平台的个性化

不同高校对毕业论文管理的需求不同，因此高校毕业论文信息化管理平台应可实现多样化的定制，按照学校的要求来变化其功能。这样就能增强高校毕业论文网络数字化管理平台的适用性，满足不同高校的个性化需求。

不同高校在进行毕业论文网络数字化管理平台打造时要充分考虑到自身需求，然后按照需求设置平台的功能模块。一般而言，毕业论文网络数字化平台都要实现论文提交、论文评分、教师与学生沟通、成绩汇总、论文存档等基础功能，但是部分高校存在特殊的需求，例如记录学生论文的修改过程等。这时就要充分考虑到需求，然后定制网络数字化管理平台。当然，在应用的过程中高校还可根据实践的情况来进行平台的维护和升级，不断完善其功能，使网络数字化平台更好的满足论文管理的需求。

3.3安全性

很多高校的毕业论文都具有前瞻性和先进性，它们是学生对所学知识的内化应用。特别是很多科研论文，甚至代表了行业先进水平，有着极高的价值。因此高校网络数字化平台必须要注重安全性，这样才能有效保护学生的论文成果。针对这一方面，在进行平台搭建时可根据不同用户的身份来进行权限的设置，例如学生在登录后只可上传和查询作文，而每个指导教师只可管理自己学生的文档。另外，系统管理员可从后台进行系统的维护，不同的导师和系统管理员都不可管理其他学生的论文。当然，除此之外，高校网络数字化平台还可建设多道防火墙，以此来防范网络攻击，增强平台的安全性。具体而言，不同身份登录平台的权限设置可从以下几个方面入手：

（1）学生权限。学生在登录平台前需要进行身份验证，然后在平台中完成选题、论文撰写规范查询、开题报告提交、论文全文提交、查看老师意见反馈等，同时还可借助平台进行留言。通常而言，学生的权限相对较低，他们更主要的是在平台上提交论文等相关的文档。

（2）教师权限。教师在进行身份验证登录后，主要是借助平台来完成选题候审、任务书下达、发布通知、批阅开题报告、批阅论文等，同时将相关的记录进行保存，之后系统会自动生成论文指导手册。当然在平台中教师也可查看学生的留言，同时与学生互动交流。

（3）管理员权限。管理员主要是对系统进行参数设置，完成各项权限的赋予，同时也要分类设定菜单功能，进行数据备份等。他们主要是负责日常系统的运营维护，解决出现的问题。

3.4系统过程管理的全面性

高校毕业论文网络数字化管理平台要具备全面性的特征，实现毕业论文管理的基础功能，例如查阅、评审、资格查审、综合成绩评定等。而且他还要满足不同是使用者的特殊功能，实现群体的分工合作。当然，在这方面不同高校可根据自身的实际情况来进行选择，部分高校具备软件自主开发的实力，因此就能针对性的打造网络平台，借此来满足论文网络数字化管理的需求。部分高校自身不具备软件开发的实力，这时就可以和企业进行合作，提出自身使用需求，然后由相关企业来完成平台打造的工作。

3.5学术不端检查

高校毕业论文应是学生自主完成的，它是为了检查学生对所学知识的应用，同时考验学生独立处理问题能力和科研能力。但是近几年我国学术不端的问题时有发生，很多学生从多处抄袭或改编他人的论文，造成了论文评判的不公平，影响其他学生的学术研究积极性。所以高校通常对学生论文的相似率有明确的要求，通过知网、维普等平台来查询学生论文是否存在抄袭等问题。但是论文查重通常是在论文最终定稿后才进行，有部分学生虽然没有抄袭，但是难免由于巧合等问题出现相似率偏高的情况。所以高效毕业论文网络数字化管理平台还要具备学术不端检查的功能，在学生提交论文初稿之后就可针对性的进行查重，同时将查重的结果反馈给学生，这样就能有效帮助学生修改论文，同时遏制学术不端问题的发生。除此之外，高校毕业论文网络数字化管理平台还应将最终定稿论文收录在系统内，这是因为部分查重网站并不收录普通的毕业论文，所以很多学生抄袭学长的论文，借此逃避学术不端检查。将往届毕业论文收入就能很好的规避这一问题，当然这需要不同高校之间将毕业论文成果進行共享，以此来增强学术不端检查的精确性，进而改善学术研究风气，促进其公平性。

4结语

高校毕业论文网络数字化管理是当前发展的主要趋势，这是因为传统人工的毕业论文管理往往要耗费大量的人力和物力，而且存在沟通互动的问题，借助网络数字化管理平台能够很好的优化传统的模式。本文针对性的分析了高校搭建毕业论文网络数字化管理平台的必要性和可行性，同时从系统应用的随意性、平台的个性化、安全性、系统过程管理的全面性、学术不端检查五个方面总结了高校毕业论文网络数字化管理平台的功能，希望可以借此给我国高校毕业论文网络数字化管理平台建设的完善提供一定的方向。

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作者简介：卢怡（1980.07），女，汉族，浙江杭州人，教学秘书，硕士，主要从事教学管理（毕业设计、实习实践、资料归档等）。