会计错账更正的认识及应用

陈雪琴

摘要：会计记账的错误更正，应根据不同的错账情况，分别采用划线更正法、红字更正法和补充登记法等不同方法加以更正。如果会计错账是发生在以前的会计年度，因为已经进行了年度决算，全部账簿登记已经结转结束，就不能再用这些更正错账的方法了。以前的年度错账更正，应在发现时以蓝字编制更正记账凭证，用调整本年度账方法来加以更正。

关键词： 错账更正;划线更正法;红字更正法

中图分类号：A 文献标识码：A 文章编号：（2021）-14-312

一、 错账更正

在会计工作过程中，会计人员必须遵循耐心、仔细、谨慎的原则。为了保证账簿记录的准确、整洁，应当根据审核无误的会计凭证登记会计账簿。登记时，应将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项登记入账，书写的文字和数字上面要留有适当空格，一般应占格距的二分之一。发生错误时按《会计基础工作规范》的规定，采用规定的更正方法。不得刮、擦、挖、补，随意涂改或用褪色药水更改字迹。

常用的更正错账的方法有：划线更正法、红字更正法、补充登记法。记账以后，如果发现应借、应贷的会计科目没有错误，而记账凭证和账簿记录的金额有错误，并且所记金额小于应记的正确金额，应用补充登记法进行更正。

二、 过账笔误

过账笔误是指记账凭证编制正确，但根据记账凭证记账时发生误记。狭义的过账笔误是指记账时发生了数字笔误或者文字笔误。

过账笔误应如何更正，长期以来各种会计制度和会计教材只在说明划线更正法运用时，说明结账前发现过账笔误应用划线更正法更正，而且是针对过账数字或者文字笔误的更正。对于过账数字笔误跨月发现以及会计科目过错等如何更正，就不得而知了。记账前发现记账凭证编制的各种错误，可以作废重编;过账摘要文字登记有误无论何时发现都可以采用划线更正法更正。但过账数字笔误跨月以及会计科目串户等，就不宜采用划线更正法了。

由于回避或者不承认过账笔误的结账后跨月发现，很少有人明确提出过账笔误跨月更正方法，可是财政部会计师和《会计基础工作规范培训教材》编写组所编《会计基础工作规范培训教材》提出了明确主张，无论何时发现，非因记账凭证误记的差错只能用划线更正法进行更正。但这却是很不妥当的。因为过账笔误跨到以后月份发现若采用划线更正法更正时，不仅会使账页已经记的多笔余额数和月计、累计数不直处理。如相应更正会使账页更正数太多，如不相应更正又会使账簿记录同结余数和月计、累计数不相符合;而且对于会计科目串户等误记更正，会使误记注销数只能划线注销而无正确数可记，由于月份记账已经结束也会使补记数无行次登记，这些都是不符合划线更正法的规则要求的。

三、 红字更正法更正错账的范围应当扩大

红字更正法是会计核算更正错账的一种方法。它是运用红字在会计核算中为负数的原理，从而对错账进行冲销，并调整为正确记账的一种科学方法。正确运用红字更正法，对于账簿记录发生错误后的正确更正，并保持账簿记录的整洁清晰，是非常必要的。

明确更正错账的范围，是正确运用红字更正法的必要前提。但是，一般的书刊说明红字

更正法的应用范围时，都把其范围限定在记账以后，如果发现记账凭证中应借、应贷科目或金额发生错误时的更正。这种提法是不全面的、不完善的，红字更正法更正错误的应用范围，应包括以下四个方面：

其一，在记账以后，如果发现记账凭证中应借、应贷科目发生错误时，可应用红字更正法进行更正。更正时，应先用红字金额填制一张内容与错误的记账凭证完全相同的记账凭证，据以用红字登记入账，以冲销原有的错误记录，然后再用兰字填制一张正确的记账凭证，据以登记入账。

其二，在记账以后，如果发现原填记账凭证中应借、应贷科目并无错误，但所填金额大于应填金额时，可应用红字更正法按照正确数字与错误数字之间的差额，用红字金额填制一张记账凭证，据以登记入账加以冲销。

其三，在记账以后，如果发现记账凭证填制没有错，而是过账时发生了会计科目串户或者重记漏记等笔误，应当采用红字更正法或补充登记法进行更正。因为对此采用划线更正法更正，是不符合其更正规则的。更正时，因原记账凭证没有错，可不重新填制记账凭证，而直接在有关账簿中注明原记账凭证和过账笔误进行更正。

其四，在结账以后，特别是涉及科目的月计、累计都结出，如果发现记账凭证填制没有錯，而是过账时发生数字多记笔误，也应采用红字更正法进行更正，以避免应用划线更正法多笔更正的麻烦，并保持账簿记录的整洁。更正时，因为原记账凭证没有错，可不重新填制记账凭证，而直接在有关账簿中注明原记账凭证和过账笔误进行更正。

四、红字更正法的改进

红字更正法是会计核算更正错账的一种方法，它适用于已登记入账的会计科目使用错误，或者虽然会计科目不错但金额多记等情况的更正。 可以把“冲销凭证”和“补记凭证”合在一起，统一填写一张更正的记账凭证，并在摘要栏中注明更正某月某日某号凭证和经济业务的简要内容，据以登记账簿（最好在原错误凭证上也补记注明更正凭证的日期、编号及更正的原因，以便于相互对照）。在登记账簿时。如果原错误凭证会计分录的双方科目都错了，就按更正凭证全部所列记账;如果仅为一方科目错误而另一方正确，则只对用错科目一方加以冲销和补记、正确一方则可不再登记账簿。

五、 对于以前年度发生错账的处理

以前年度错账更正，应在发现时以蓝字编制更正记账凭证，用调整本年度账目的方法来加以更正。所以，财政部会计司和《会计基础工作规范培训教材》编写组所编的《会计基础工作培训教材》指出：如发现以前年度记账凭证中有错误（指科目和金额）并导致账簿登记错误的，应用蓝字填制一张更正的记账凭证。

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