朱玲：教学秘书在高职教学质量提升中的作用研究

朱玲

摘要：在当今时代，由于人才内卷化现象的出现，学生就业压力更大，竞争更加激励。高职院校作为一所教育机构，更应当想方设法改革教学活动，为其注入更多的教育价值，帮助学生实现能力上的飞跃式提高。但一直以来，都没有正视教学秘书的重要意义，没有对其表达出足够的重视程度，导致教学秘书在教学活动中存在感微弱，所发挥出的效力有限，必须要充分意识并肯定教学秘书的重要作用，才能够将其进一步发挥出来，从而促进教学质量的再提高，为学生带来更好的教育体验。

关键词：教学秘书;高职院校;教学质量

中图分类号：TU 文献标识码：A 文章编号：（2021）-06-220

前言：

在教育改革的大时代背景下，要对教育模式进行全方位、系统化的革新，从而全面提高教学质量，但是在改革实践中，过分注重教育理念的创新和教学方式的改良，没有对教学辅助优化表达出足够的重视程度，教学秘书正是其中之一。在这篇文章中，将会以教学秘书为核心出发点，在充分结合高职院校教学实际和学生学习核心需求的前提下，系统性阐述教学秘书在高职院校教学质量提升中的重要作用，希望能够以此引起对教学秘书的普遍重视，为教学质量提高贡献出一份微不足道的心力，以供教育工作者指导和参考。

一、协调与沟通作用

在当今时代，由于社会信息化程度不断加深，互联网用户不断扩增，高职院校学生更是互联网用户中的“主力军”，受互联网影响较深，而在互联网世界中，由于开放特性的影响，对于各种文化思潮包容并蓄、来者不拒，在促使社会环境多元化发展，文化思想领域百花齐放的同时，也促使当代学生更加注重个性化表达，思想也向着更加多元、更加复杂的方向发展[1]。

在这种前提下，高职院校与学生群体之间的矛盾更加突出，学生更在意自己的主观看法，对于规定的学习计划有着诸多疑问，而教职工团队人数有限，面对人数众多的学生群体，要一一进行沟通交流，难免会有力不从心之感。而借助于教学秘书的帮助，可以有效协调师生之间的矛盾，加强和学生群体之间的交流沟通，了解学生群体内心中的真实感受，一方面，可以将其反馈给上级部门，使其更具实际情况制定出更加合理的学习计划;另一方面，高职院校学生大多正处于成年的边缘，心理上比较稚嫩，思想上不够成熟，容易出现心理上的困惑，教学秘书多和学生进行交流沟通，疏导负面情绪，不仅能够使学生摆脱学习的后顾之忧，将全部心力用在学习活动中，实现学习质量的飞跃，更有助于学生身心健康成长。除此之外，协调工作还包括教学活动的统筹规划、考试安排等等，能够从多个方面为教学活动提供助力，使其更加高效率、高质量的开展[2]。

二、监督与敦促作用

在教学活动中，无论是学生，还是教师，都有一定的概率会产生懈怠心理，消极对待教学活动。学生作为教学活动的主体，一旦发生懈怠行为，将会从根本上动摇教学质量;教师作为教学活动中举足轻重的“引导者”，其重要性也不容忽视，即便是有一丝一毫的松懈，反映到教学活动上，也可能会是一个知识点的模糊讲解，使得学生知识体系中存在短板，造成教学质量的极大下降。而借助于教学秘书的作用，能够在最大程度上避免这一问题的发生，在日常教学活动中，教学秘书需要四处巡查，监督教学活动的正常运行，对于教学行为和学习行为进行有效的敦促，从而促使教师更加认真地进行教学，学生更加专注地进行听讲，以此为基础提高教学质量，深化教学效果。同时，考试是检验学生学习行为的关键环节，教学秘书的出现，能够有效加强考场监督力度，避免作弊等情况的出现，为学生搭建一个更加公平公正的学习检验平台[3]。

除此之外，在监督的过程中，教学秘书深入到一线教学活动中去，站在一個旁观者的角度，往往能够对教学活动产生更加深刻的感悟，能够更加敏锐地察觉到教学活动中的弊端和不足之处，从而提出更加高效的教学方法，确保教学质量不断提高。

三、档案管理作用

良好的档案管理工作，也能够为教学质量的进一步提高提供诸多助力。例如，各种教学计划和教学大纲，能够帮助教师构建出大致的教学框架，能够有效节约教师时间，让教师将更多的时间精力放到教学内容的优化提高上去，从而带给学生更好的教育体验;教学规划、课程表格等也极为重要，借助此，能够更加合理地安排各项校园活动，在最大程度上降低对学生学习的影响;最为关键的还是学生档案以及学习历史信息，能够构建出更加立体化的学生形象，帮助教师了解到教学的重点难点，切实认识到学生的学习根本需求，然后有针对性地设计教学计划。而这些档案管理工作，都离不开教学秘书的支持与帮助，这主要是由教学秘书工作的全面性所决定的。要想将档案管理工作做好、做精，就必须要涉及到高职院校的方方面面，对于各个环节都能够了然于心，然后再利用强大的思维能力，将其进行整合。教学秘书是连通上下的重要渠道，无论是对于学生群体，还是教职工团队，抑或者是上层管理人员，都有着较为深刻的认知与了解，在此基础上，工作范围更是包含了高职院校教学活动的各个方面，能够作为档案管理工作开展的重要支撑。

结语：

总的来说，教学质量是多方面因素共同作用的结果，仅仅在教学活动上下功夫是远远不够的，还需要对教学辅助进行优化改革，才能够实现教学质量的整体性提高。教学秘书作为高职院校教育体系中不可或缺的关键环节，也在为教学质量的提高发挥着作用，但是由于刻板教育思维的影响，片面地认为教学质量的提高只与教学活动挂钩，教学秘书在此过程中发挥的作用有限，并且在此基础上，部分教育工作者的思维进一步固化，更加轻视教学秘书所能够发挥出的作用，使其陷入一种恶性循环之中。只有系统性阐明教学秘书的作用，才能够使得更多教育工作者正是教学秘书的存在。

参考文献

[1]寸哲，张春瑞. 教学秘书工作：教学质量保证体系的重要环节[J]. 嘉兴学院学报，2020（05）：86-88+94.

[2]吴方领. 教学秘书在系级教学质量管理中的作用[J]. 湖北师范学院学报（自然科学版），2015（02）：95-97.

[3]陈黔，成诗黔，沈毅. 科室教学秘书与教学质量控制[J]. 现代医院管理，2015（04）：28-29.

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