探究提高初中科学教辅编校质量的方法和技巧

摘要：初中科学教辅涉及物理、化学、生物和地理四门学科，包含大量的科学术语、图表、公式符号等，在目前快节奏的出版流程下，其编校质量很难得到保证。为了提高初中科学教辅的编校质量，本文从责任编辑的角度出发，从图书出版流程中的组稿、审稿和校对三个方面，详细探讨提高初中科学教辅编校质量的具体方法和技巧。

关键词：初中科学教辅；编校质量；方法；技巧

中图分类号：G232.2 文献标志码：A 文章编号：1674-8883（2021）05-0226-02

一、前言

教辅图书是图书市场中读者数量庞大且相对稳定的一类图书，因此教辅图书也是图书市场中利润率较高的一类图书，致使各家出版社争先恐后地出版教辅图书，尤其是义务教育阶段的主科教辅图书。但是，教辅图书具有很强的时效性，即每本教辅图书必须在学生寒暑假时或之前出版，并上架各家书店。若教辅图书在学生开学后出版，则销量将大打折扣。因此，各家出版社为了抢占教辅图书市场，都在加快教辅图书出版流程。在快节奏下出版教辅图书，如果没有严格、规范地走图书出版的“三审三校”流程，那么必然导致教辅图书编校质量下降。

初中科学教辅是众多教辅图书中较复杂的一类图书，涵盖初中生需要学的物理、化学、生物和地理四门学科，包含大量的科学术语、图表、公式符号等，服务于一些开设初中科学课程的省市的师生[1]。因此，在目前快节奏的出版流程下，初中科学教辅的编校质量更应该得到各家出版社的重视。

那么，如何提高初中科学教辅的编校质量呢？笔者认为，应针对初中科学教辅的学科特点，从图书出版流程的各个环节入手。鉴于笔者担任过多年初中科学教辅的责任编辑[2]，现从责任编辑角度出发，从组稿、审稿、校对三个方面，探究提高初中科学教辅编校质量的方法和技巧。

二、提高初中科學教辅编校质量的方法和技巧

（一）组稿阶段

在初中科学教辅的编校过程中，组稿的重要性经常被责任编辑忽视。责任编辑往往认为，只要作者按时交稿就好，初稿的编校质量无关紧要，反正可以通过出版社的“三审三校”流程保证最终出版的图书的编校质量。事实上，如果组稿质量不佳，交付的初稿将出现内容不全、答案错误、图片模糊等一系列问题，即使出版社严格走“三审三校”流程，也很难保证最终出版的图书的编校质量，并且初稿质量不佳也会影响“三审三校”的速度。

那么，对于初中科学教辅，责任编辑应如何组稿呢？笔者认为，责任编辑在组初中科学教辅的初稿时，应该向作者提出五点要求。第一，交付出版社的初稿要内容完整（即包括正文、前言、目录、编写人员名单等）、格式统一、栏目清晰、答案正确。第二，初稿中的图片要清晰，如果有实验图片，作者最好自己用相机或高像素手机拍照（这样既能得到清晰的图片，又不会侵权）。另外，地图尽量少用，能不用就不用（因为图书中的地图需要具有地图绘制资质的机构进行审查或重新绘制，这会延缓图书的出版流程）。物理量符号要统一用斜体，单位符号要统一用正体，科学术语、科学定律等表述要与初中科学教材的表述一致。第三，交付出版社的初稿即为定稿，在图书出版的后续流程中，作者不能做大幅度的增删。第四，作者在向出版社交付初稿时，要同时交付初稿的纸质稿和word版的电子稿（主要是为了方便排版录入）。第五，若所组的初稿为上一版初中科学教辅的修订稿，则作者需要把修订稿剪贴在上一版教辅上，即把新题贴在替换的老题上或旁，做到一一对应（为了方便后续的编辑加工和一校）。

（二）审稿阶段

责任编辑收到作者交付的初稿后，按一般的图书出版流程，要依次进行编辑加工（即初审）、复审、终审流程，然后排版，接着校对。但是，初中科学教辅不同于文学类图书，其包含大量繁杂的公式符号、各种类型的图表等，因此排版后的一校样与初稿会有较大差异。笔者建议责任编辑收到初稿后，先粗略审读一遍，再把审读意见告知复审和终审人员，并与复审和终审人员商量后续流程的调整，即先对初稿进行编辑加工，再对编辑加工稿进行排版和一校，待一校结束后再出复审样，然后依次走复审和终审流程。这样调整的目的是让复审和终审人员在基本没有排版错误的复审样上进行审读，从而提高初中科学教辅的编校质量。

责任编辑对初中科学教辅进行仔细认真的编辑加工是提高初中科学教辅编校质量的最重要的保障。鉴于初中科学教辅的特点，责任编辑对初中科学教辅进行编辑加工时应该注意四点。第一，初中科学教辅要与配套的教材一致，包含章节名称一致、科学术语和科学定律的表述一致等。第二，全书要做到统一。例如，单位若用字母单位，则全书统一用字母单位；图表中的字体字号全书统一格式等。第三，确保书后的答案与题目一一对应。第四，整理初稿中的图。初稿中达不到出版要求的图需要请图画作者重新绘制或让作者换图；书稿中的地图能删掉则删掉，若不能删掉则要送交具有地图绘制资质的机构进行审查或重新绘制。

责任编辑加工完初稿后，交付排版公司排版出一校样。这时，责任编辑应该把图画作者绘制的图和经审查重新绘制的地图一起交给排版公司，让排版员替换初稿中的图。一校样经一校人员折校、责任编辑并样后，出作者样和复审样。责任编辑这时可以把作者样寄给作者校稿，把复审样依次交给复审和终审人员进行复审与终审。责任编辑处理完复审和终审意见后，便可以走后续的二校和三校流程了。责任编辑在处理复审和终审意见时，应该注意两点。第一，合理采纳复审和终审意见。因为复审人员虽然也通读全书稿，但通常从书稿的整体把关；而终审人员一般从政治、宗教、内容导向等方面对书稿进行把关。他们审读时若发现书稿中存在细节问题也会提出来，但他们提出的细节问题有时并不合理，如果采纳了，将导致书稿内容前后不对应。这时，责任编辑要学会辨析，并合理采纳。第二，如果对复审或终审意见有疑问，责任编辑要及时与复审或终审人员进行沟通和交流，发现意见背后的依据，从而排除自己处理复审和终审意见时出现的片面性错误。

（三）校对阶段

书稿经过初审、复审和终审后，要走后续的校对流程，即一校、二校和三校，校对流程是提高书稿编校质量的又一重要环节。但是，由于初中科学教辅内容的复杂性，为了提高初中科学教辅的编校质量，我们一般对书稿初审后先一校，再复审、终审和让作者校稿。

书稿的校对一般由社内担任责任校对的人员来安排，责任编辑处理各校次的校对意见。但是，责任编辑可以根据书稿的特点给一校、二校和三校人员提一些要求。鉴于初中科学教辅中公式符号繁杂、图表多，责任编辑可以让一校人员仔细折校，并强调折校时注意公式符号的正斜体以及图上植入的文字，保证一校样的内容与编辑加工稿的内容一致。由于一校对整个校对流程极其重要，因此责任编辑在处理一校样时要认真仔细，若遇到疑问，务必查阅编辑加工稿。责任编辑处理完一校样后，还需要对照编辑加工稿审查一校样上的图和公式。因为一方面，一校样上的很多图是图画作者所绘的图，与编辑加工稿上的图可能不一致；另一方面，一校样上图中的文字是排版员重新录入的，排版员录入这些文字时较易出错，并且一校人员折校时常忽略图上的文字。一校样上的计算公式也是排版员根据编辑加工稿重新录入的，由于初中科学教辅中的计算公式較复杂，排版员录入时较易出错，而一校人员对公式不了解，往往校不出计算公式中的差错，出于提高图书编校质量的考虑，责任编辑需要审查一遍一校样中的公式。

让作者对作者样进行校稿对提高初中科学教辅的编校质量而言也非常重要。责任编辑让作者校稿时可以提出三点要求。第一，核实编写人员名单是否有误。因为初中科学教辅一般不是由一位老师编写，而是由一个编写团队编写，编写团队中的每位老师都应在编写人员名单里，所以作者需要一一核实。第二，让作者通读全书稿，最好把书稿中的题目都做一遍，从而发现读稿时难以发现的错误。第三，让作者把修改意见一条条整理清楚，然后发给责任编辑，或让作者把修改意见直接标注在作者样上，然后把作者样寄给责任编辑。责任编辑处理作者反馈的修改意见的方法与处理复审、终审意见的方法一样，即合理采纳。作者提出的文字叙述方面的修改，若不符合编辑规范，则不采纳。对作者的修改意见有疑问，务必与作者沟通，不能盲目取舍，因为作者是从师生使用的角度进行校稿的，其提出的修改意见有自己的依据。

责任编辑处理完复审、终审意见和作者的反馈意见后，再交排版公司改稿出二校样，走后续的二校和三校流程。此时出的二校样已基本没有导向性、科学性等内容方面的差错，后续的二校和三校主要是校书稿里前面流程中遗留下来的一些细节方面的差错。并且三校一般由社内的责任校对担任，这样就进一步保证了书稿的编校质量。责任编辑处理完二校和三校的意见后，就可以出清样了。核完清样，责任编辑便可以交付责任印务进行出片付印了。

三、结语

本文从责任编辑的角度出发，从组稿、审稿和校对三个方面，详细探讨提高初中科学教辅编校质量的具体方法和技巧，总结如下：组稿时要向作者说清具体要求，使其交付的初稿满足齐（书稿完整）、清（内容清晰）、定（定稿）的要求；审稿时，要根据初中科学教辅的特点进行编辑加工，做到与教材一致、全书格式统一、合理处理图片；校对时，为了提高初中科学教辅的编校质量，可以把一校放在复、终审之前；处理复审和终审意见、作者反馈的意见、校对意见时，要合理采纳，有疑问要及时沟通和交流。希望本文提出的提高初中科学教辅编校质量的具体方法和技巧对正在处理初中科学教辅的新编辑有所帮助。

参考文献：

[1] 浙江省教育厅教研室.义务教育教材科学作业本（七年级下）[M].杭州：浙江教育出版社，2021：1-55.

[2] 导学新作业丛书编委会.导学新作业科学（九年级上）[M].杭州：浙江教育出版社，2020：1-91.

作者简介：韦勇（1981—），男，安徽庐江人，硕士，编辑，研究方向：理科教材、教辅图书、科普图书的编辑加工及数字化。