浅谈对学校档案工作重要性的认识

杨亚娥

自2017年从事档案管理工作以来，我从最初对档案的“无知”，到现在逐步熟悉和熟练，在慢慢地摸索、思考、总结中逐步成长进步，其中经历了很多，也学到了很多。

档案工作是学校整体工作的有机组成部分，肩负着“存凭、留史、资政、育人”的工作使命，学校的每个部门、每名教职工都会直接或间接地与之发生密切的关系。只有具备齐全完整、准确的档案，才能使学校领导了解过去，认识现在，预知未来，从中寻求出学校发展的历史过程和基本规律，更便于做出有利于学校未来发展的切实可行的决策，促使学校整体工作的提升。

档案作为一种凭证，一种依据，必须与时代同进步。从前，档案只是作为一种实体材料存放在档案库房中，不仅不利于整理、存放，而且无法更加快速、便捷的查询。如今，随着信息技术化的飞速发展，面对各行各业管理技术现代化的日新月异，档案工作的管理技术现代化也已迫在眉睫。要实现学校档案管理现代化，首先要实现档案工作技术现代化。其次，要实现办公自动化，配合政府无纸化办公网络的实现。要尽快完善完备各种条件，解决好学校办公自动化过程中档案工作遇到的新问题，使学校档案工作逐步向自动化、信息化、网络化转变，满足学校各方面工作对档案工作的要求，使档案工作适应新形势的需要。

档案工作是一项业务性很强的工作，作为一名档案管理人员，不但应该具备必要的政治思想素质外，还要具备较扎实的档案管理理论基础知识和系统的档案专业知识。既要懂得檔案学的自身规律，又要掌握一定的、和本专业有关的相关学科知识，做到勤于学习、一专多能，才能满足档案工作发展的需要。档案工作人员首先要具备对档案事业的热爱之情，同时档案工作也是一项服务性的工作，它在教育事业中的发展作用，常常有它的潜在性，使人们不能立刻了解，由于档案内容的广泛性，要想全面地了解，也绝非易事。因此，想要在档案事业上取得一定的成绩，就必须要热爱档案事业，努力学习，加倍工作，用辛勤劳动实现自己的提高。

档案管理人员还需具有一定的科学研究能力。学校档案工作是一种带有研究性质的工作，它主要是为教学和教研服务的。学校的档案管理部门在接受一些新知识、新理论和新教研成果归档时，往往会发现档案工作的某些方面已不能适应目前存档内容的需要。这就要求档案管理人员要不断进行研究，提出问题并不断解决问题，充分发挥教学和教研成果档案内容信息的社会作用。

另外，我认为，档案工作人员还要具有一定的文化水平和驾驭文字的能力。档案人员是用文书与学校各个部门打交道，这就要求档案工作人员能读通档案，能够正确地对档案进行整理、编目学校档案记载了教职工、学生各个不同层次的活动过程，内容涵盖了学校发展过程中教学、育人、科研、服务社会等诸多方面的工作，是学校工作不可缺少的重要组成部分，也是基础性建设工作之一。作为一名档案工作者，平时一定要注意收集档案，管理好档案，从档案的收集、分类、整理、归档，每一个步骤和环节，都是体现档案管理员对这项工作的耐心与细心，保证档案管理的质量和效果，不断的充实自己，提高自己的专业水平，真正做到档案服务于学校、服务于教职工！