公路工程物资采购管理及成本控制措施

王文涛

摘要：当前我国的经济建设发展十分迅猛，企业的经济建设变得越来越科学合理，但逐渐适应现代市场需求的同时，进一步扩大了对各种方案的优化程度尤其在各大企业的物资采购管理方面。在当前企业建设管理过程当中，针对企业物资采购方案进行逐渐优化，可以高效地促进现代企业的经济效益提升，同时促进企业以科学化的生态方式健康发展。当前企业在建设过程当中需要进一步重视对采购管理工作的完善，在不断提升财务管理制度以及财务管理效率的同时实现科学监督管理。

关键词：公路工程;物资采购管理;成本控制

1 引言

公路工程成本控制的关键在于控制物资采购。物资采购成本涵盖内容较广，例如物资生产成本、物资的管理成本和物资储存成本等，这些环节中哪怕出现了很小的问题，也会给企业带来较大的经济损失。因此，为了实现企业的可持续发展，需要将物资采购成本的管控摆在更加突出的位置。

2 企业物资采购管理过程当中存在的问题

2.1 缺乏科学的采购计划

现代企业在管理过程当中，对采购管理的不重视，也表现在缺乏科学的管理计划当中。没有科学完善的预算和采购计划，可能导致大量的库存堆积，占用大量资金成本，引起企业在发展过程当中严重的虚耗;也有可能存在无法敏锐察觉到市场价格波动，未及时进行物资储备，在一个短中长期过程中价格显著提升，价格上涨造成的成本增加显著高于仓储和资金占用成本。市场流通过程当中的物资种类非常繁多，物资采购过程当中也可能因为各种条件，例如产地或质量的不同而产生较大的价格差异，这就导致企业在物资采购工作当中难度越来越大。

2.2 风险监督控制能力不足

施工企业如缺乏全面、细化的物资采购监管机制，导致物资采购过程中的监管力度不够，很多的物资监控效果不佳，材料价格得不到科学控制，公路施工企业存在一定的成本增加隐患，而风险监督控制的缺失也体现在对采购过程中的的监督不到位和合同执行过程中的质量把控不严格，因为某些人员的一己私利，导致公路施工企业承受更大的物资采购损失，对施工企业的工程建设质量、安全都造成一定的负面影响。

2.3 存在不规范的采购现象

企业在对物资采购进行签购合同时存在不规范的负面现象，这导致企业管理过程当中会受到非常大的经济损失。物资采购管理的渠道非常多，而且因为市场的分散性质，很容易对市场了解不充分、不彻底，导致采购的环节和成本输出大大增加。另外，采购过程当中还有可能存在一些员工滥用职权或者未尽到应有的责任等现象，都可能使得企业在发展过程当中无法高效的实现创收。

3 当前物资采购管理优化的相关方案

3.1 全面比对，择优选择

鉴于物资品类丰富、数量多、资源分散的基本特点，可采取动态化管控措施，根据物资对公路工程的重要性进行排序，确定物资的主次关系，对其分类调研。对于大批量的市场较为成熟的关键性物资，应当进行公开招标或者公开形式的采购方式，吸纳更多优质供应商参与，提升竞争力度;对有特殊技术要求或潜在供应商较少的物资采购，应组成包含建设单位、监理单位、设计单位、施工单位等在内的考察队伍，深入生产厂家中，经过实地考察后围绕物资品质、供应能力、信誉及抗风险能力、售后服务水平展开综合比对，初步选定优质的物资供应商。做好对市场资源现状的摸底调研工作，再结合前期的资质比选结果进一步优中选优，确定最满足公路工程需求的供应商。双方协商，制定与工程进度相配套的供货时间计划表，及时向施工现场供应物资。大宗物资的采购涉及丰富的信息，为避免信息沟通不及时或准确度不足等情况，需要创建信息平台，信息进行共享，增加潜在合格供应商的规模，同时采取招投标的方式，从中挑选满足要求的供应商。

3.2 提升信息化管理能力

物资采购管理中，需要充分建立公路施工企业自身的信息化管理机制，主要是对市场信息、物资供应单位等有关信息可靠收集，掌握物资的市场价格波动规律，制定战略性采购计划，有效调整物资储备和采购数量，最大化消除市场价格波动带来的成本增加隐患。在物资管理工作开展中，应能发挥出良好的信息化资料深层分析能力，在信息技术不断发展的背景下，施工企业可以通过利用大数据分析和智能化信息加工分析技术，对供应商的物资质量、信用情况、物资供应质量有效分析评价，一定程度上能提升物资管理的水平，实现在物资管控中，可以获得更加到位的信息化管理优势。

3.3 提升工作人员的专业综合素养

现代企业想要从物资采购当中进一步提升经济效益优化采购成本，就要重点关注管理人员的专业素养和综合素质。企业要在招聘之初就对相关的工作岗位进行严格的管理和要求，尽可能完善相关职位的标准和需求，让工作人员在对该岗位的员工进行任命和招聘时严格按照标准执行。合格的采购人员需要具备完善和较高的心理素质以及应对事件的能力水平，不仅仅要在采购过程当中将采购的流程牢记于心，同时还应该在日常工作过程当中细心地发掘现代市场的发展趋势和社会资源变化模式，并且具有对应的商务洽谈能力。保证该员工在工作过程当中能够及时地辨别，现在市场发展的物资采购优劣性质，避免企业在物资采购过程当中，因为物资的质量问题而导致受骗或发生损失。

4 結束语

在当前发展过程当中，还有许多的企业采购工作处于有序化的初级阶段，存在非常多的管理问题，需要管理层的相关人员从物资管理的流程以及方案入手及时地提供优化方案和相关的采购管理人员进行沟通之后，增强管理人员的综合素质和管理能力。企业通过不断对采购物资的成本优化，通过对物资采购管理效率的提升可以进一步增强对企业经济管理的实际效益，最终推动现代企业在激烈的市场竞争中实现高质量发展。

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