浅谈会计信息化对行政事业单位财务管理的影响及对策

王志芳

摘要：在行政事业单位财务管理中，会计信息化对其工作开展产生了重要的影响，在行政事业单位财务管理中使用信息化技术，其所带来的影响具体体现在：延伸财务管理范围、提升会计信息精确性。因此，现阶段行政事业单位要基于自身财务管理实际，积极推进信息化落实到工作当中。具体的实施对策可以表现为：明确先进的财务管理理念、开展良好的内部控制工作、强化对财务人员的培养。

关键词：会计信息化;行政事业单位;财务管理

基于行政事业单位财务管理实际，会计信息化的落实对财务管理工作具有很重要的影响。结合行政事业单位财务管理的特点，有效落实会计信息化，不仅切实保障了财务工作的效率和质量，也促使财务管理工作符合当前时代发展要求。因此，会计信息化是行政事业单位良好发展的必然途径。基于此，行政事业单位应该正确认识会计信息化产生的影响，进而推动行政事业单位开展良好的财务管理工作。

1.会计信息化对行政事业单位财务管理的影响

1.1延伸财务管理范围

行政事业单位中，传统财务管理工作开展范围被局限在财务部门，其所表现出来的优势和权力非常有限，给予行政事业单位进行決策的信息也被极大地限制。传统财务管理工作开展模式非常低效且局限明显，这对于行政事业单位发挥自身的社会责任很不利。因为行政事业单位的经营与发展无法脱离于财务所存在，由此财务所具有的价值不仅仅在内部，还能延伸到外部，但是传统财务管理工作模式无法满足这一点要求。而基于会计信息化的良好落实，财务信息得到高效且高质地处理，进而会计信息体现出更明显的开放性和共享性，为行政事业单位的未来发展提供了夯实的基础条件。会计信息化的基础上，使得很多信息的处理和分析速度得到了极大的提升，同时能够在相应平台上进行数据的共享和传输，促使各个部门之间实现了良性沟通，财务管理范围得到了极大地延伸。

1.2提升会计信息精确性

传统财务管理工作易受外部和内部影响，经常会出现会计信息失真、损坏和丢失等情况。由于是工作人员主导财务管理工作开展，所以主观错误难以避免。但是通过基于会计信息化的良好发展，当会计信息出现错误之后，相应的会计系统会给予财务人员相应的提示，让其尽快改正错误。后期核算盘点时，也能基于系统算法，有效提升核算的效率和质量。会计信息化系统具备相应的安全防护功能，具体体现在信息访问权限上。不同会计信息的私密程度不同，具有私密性特点的信息是不能全面公开的，只有特定职位的人员才能浏览。通过这种防护方式，极大程度上保护了财务信息的安全性和私密性。

2.会计信息化下行政事业单位财务管理优化对策

2.1明确先进的财务管理理念

在会计信息化的高速发展基础之上，行政事业单位的财务管理从理念至行为都体现出明显的落后性，这就需要行政事业单位进行相应的反思，从财务管理理念入手，用会计信息化的发展理念来武装自己，推动财务管理工作能够跟随先进的理念发展，推动工作得以良好开展。首先，行政事业单位应该从外部环境为工作人员营造一个先进的工作氛围，让财务管理人员从根本上更新自己的工作理念，结合良好的工作行为践行会计信息化管理理念，促使财务管理工作的标准化和效率性更为突出。其次，先进的财务管理理念不仅体现在积极运用信息化手段开展财务工作，还体现在能够客观地看待会计信息化所具有的风险。会计信息化在全面落实到行政事业单位财务管理工作中，最为突出的优势就是切实保障了财务管理的质量和效率。但同时需要注意的是，信息化的开放性特点也转移到财务管理上，使得风险潜入具有更多的机会。基于信息化技术运用的优势，财务人员需要明确先进的财务管理理念，正确认识财务管理风险，加强对其评估的科学度和力度，通过不断优化的风险评估机制，使得很多风险得到了充分地控制，保障行政事业单位的财务安全。

2.2开展良好的内部控制工作

内部控制是财务管理的关键部分，在会计信息化的基础上，行政事业单位内部控制面临着很大的难度，只有进一步完善优化内部控制工作，行政事业单位财务管理工作才能得到切实的保障，进而更好地符合会计信息化发展要求。首先，落实良好的内部控制工作需要从领导阶层入手，行政事业单位领导阶层需要加强对会计信息化以及内部控制的认识，通过将其与财务管理进行良好的结合，推动财务管理得以良好推进。但问题就在于领导阶层虽然对于财务管理的重要性具有相应的认识，但是在实际落实工作时，没有将重视落实到实际工作当中。由此，行政事业单位对于财务管理工作的价值进行有力宣传，结合相应的法律政策，强化领导阶层对于会计信息化下内部控制工作的认识。其次，在行政事业单位内部控制工作当中，对于监督部分，每个工作人员都具有责任，只有每个岗位的工作人员坚守本职，积极监督工作开展情况，才能推动财务管理环境得到切实的优化。除此之外，对于会计信息的控制也是很有必要的，而这里所指的会计信息主要包括预算信息、合同、单据以及相关事项，确保内部控制能够全面且有效的落实到会计信息上，促使财务管理工作得以有效完善。

2.3强化对财务人员的培养

行政事业单位财务管理工作是否有效、是否符合会计信息化发展规则，一定程度上取决于财务人员的能力，其在工作中表现出来的素质和能力是行政事业单位发展的基础性条件。基于会计信息化的发展基础，财务人员的能力不再局限于专业财务能力上，还体现在对信息化技术的掌握程度，只有符合该发展需求，才能确保事业单位财务管理工作切实符合当前社会经济发展趋势，同时行政事业单位的长久发展目标得以实现。由此，行政事业单位对于财务专业人才应该体现出更高的重视。通常情况下，专业素质高的人才主要来源于两个方面：单位培养和外部引进。首先，从引进角度来说，行政事业单位在财务人员招聘的环节就应该对其提出明确的要求，要求招聘进来的人才具有夯实的财务方面知识，同时能够熟练使用财务管理中涉及到的信息化技术。行政事业单位招聘人才可以采取面向社会大众的方式，基于会计信息化下财务管理的要求，在相应的人才招聘网站上发布相关信息，从而寻找到符合单位财务管理工作需求的人才。还可以通过与一些院校开展良好的合作，在合作的机制上，单位可以优先在学校里选择一些优秀毕业生进行培养。其次，从培养角度来说，行政事业单位有很多经验丰富的财务人员，其具备夯实的财务相关知识以及多年的财务管理经验，但是问题在于对于新事物不敏感，难以良好的结合信息化技术开展财务管理工作。由此，单位需要针对这类财务人员开展针对性地培训，可以进入高校学习，也可以采取观看网课的方式，推动财务人员能够切实跟随会计信息化发展不断完善自己。

3.结语

通过对行政事业单位财务管理的了解，在财务管理工作开展过程中，会计信息化的有效落实，对于优化人才结构具有很积极的影响。结合当前行政事业单位财务管理实际，会计信息化是行政事业单位财务管理工作高质量开展的重要推动力。因此，着眼于实际，对会计信息化的影响进行分析，明确行政事业单位财务管理所处现状，将会计信息化良好地落实到实际工作中，促使财务管理工作得以有序推进。

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