油田电子档案管理现状与探索

宋小琼 陈英 赵丽

摘要：在信息化、科技化时代之下，计算机与各行各业之间的联系和互动越来越频繁，其中油田生产建设中的计算机应用备受关注，电子档案应运而生。企业需要结合电子档案管理工作的改进要求，加强对电子档案管理工作的调整以及改进，真正实现管理质量及水平的稳定提升，探索出一条全新的电子档案管理思路。

关键词：油田电子档案;管理现状;策略探索

引言

油田电子档案管理工作的难度系数相对偏高，系统性和实践性比较明显。为了实现与时俱进，管理工作人员需要站在不同的角度深入了解时代发展的趋势，抓住油田电子档案管理工作重点及难点。在全面调整以及改进的过程中确保对症下药，逐步提升油田企业的综合实力，真正实现电子档案管理工作的进一步突破。

一、油田电子档案管理现状

在对油田电子档案管理工作进行分析时可以看出，目前的档案管理现状还有待改善，但是也取得了许多成就。首先，以电子档案和纸质档案的同时保存和管理为基础，现代信息技术以及电子网络的发展速度越来越快，网络化发展不能忽略。这一点使得信息载体服务形式产生了明显的变动，全球性和实践性的特征较为显著。电子档案的应用面比较广，油田电子档案保存存在双重性的特征，其中纸质档案和电子档案不容忽略。其次，没有专业性的行业标准体系，还没有制定专业性的标准体系，缺乏管理法规以及可操作性，难以充分体现档案管理工作的快捷性、时效性。因此油田生产建设速度持续下降，无法真正满足企业发展的实质需要，同时社会信息化需求也直接被忽略。从另一个角度上来看，油田企业各级档案馆的建设工作不够理想，其中油田档案信息网络的优化升级非常关键，但是存在许多主观和客观条件上的区别，大部分自行管理、各自为政。最后，载体与环境保护的电子档案管理质量有待提升，我们也缺乏长期的方针和规划，就没有在制度中要求移交人员在移交档案时连产生数据的软件一起上交，而我们的设备上缺乏安装能够读取和识别电子档案的软件，从而造成我们对上交的电子档案是非常盲目，也就失去了对电子档案管理的主动权，也没有设置专门的管理工作人员以及存储空间落实好电子档案管理工作。纸质档案与电子档案管理工作的区别比较显著，只有积极提供恰当可行的电子档案支持及服务，加强对保管条件的深入分析，才能够确保电子档案存放工作、管理工作的有效落实。

二、油田电子档案管理探索

目前，整体的油田电子档案管理工作不够理想，存在许多问题及矛盾，档案事业还处于进一步的完善中，社会认可度和接受度还有待提升。传统的档案管理模式以及思维模式备受诟病和冲击，这一点使得电子档案管理工作面临着许多的问题及矛盾。其中电子档案原始记录性的维护最为关键，这一工作对管理工作人员是一个较大的挑战。管理工作人员需要深化自身对电子档案管理工作的认知及理解，积极实现原始性纸质档案管理工作的有效改调整及优化升级。电子档案法律的依据性不容忽略，企业需要严格按照法律法规的形式来进行准确界定，加强技术管理以及价值借鉴，实现电子档案管理规定的进一步优化以及全面细化。需要注意的是，电子档案涉及网络安全，在现代信息技术快速发展的过程中，网络安全问题频频出现。油田企业需要着眼于电子档案管理工作的现实条件，积极突破传统的管理模式和束缚，真正实现自身的又好又快发展。

（一）加强电子档案配套管理

在信息化的大背景下，油田电子档案管理工作取得了明显的成效，要求非常严格。对于纸质档案来说，实质的管理质量和效率不够理想，與电子档案的管理工作存在一定的区别，电子档案配套管理工作的全面加强非常关键。管理工作人员需要注重对档案载体形式的分析及研究，了解多元化的记录方式，尽量避免纸质档案一统天下。着眼于多载体档案并存的具体格局，在全面突破以及改进的基础上，彰显电子档案配套管理工作的宏观指导作用。

纸质档案与电子档案管理工作都存在一定的价值，两者将会在较长的一段时间内长期并存。管理工作人员需要注重进一步的剖析，在传统的档案管理模式中吸取养料和精华，结合实质情况积极改革传统的配套管理与工作，确保档案管理工作的可操作性以及时代价值。

（二）促进法制化发展

电子档案的原始性以及法律效应力要求相对较为严格，法律法规的完善构建不容忽略。管理工作人员需要以法制化发展为依据，确保这一工作能够拥有明确的法律规范，真正的体现规范化、科学化的管理要求。管理工作人员需要注重对油田特点的分析及研究，了解电子档案管理体系的构建要求，真正实现对症下药，逐步提升工作质量及工作效率。管理层需要加强对电子档案管理工作人员的教育及引导，保障其能够树立良好的法律意识，全面落实好外部监督工作，促进监督力度的综合提升，积极改革传统的执法检查模式。以系统化发展以及法制化运作为基础，保障电子档案管理工作能够更上一个台阶、重焕生机。

（三）践行与时俱进

油田电子档案管理公司的时代价值比较凸显，与市场经济主体的可持续运作存在密切的联系。企业需要关注对各个阶段电子档案管理工作的重点分析及研究，促进档案管理的电子化发展以及数字化运作。结合不同电子信息档案的构建要求，在全面调整以及改进的基础上实现与时俱进。其中传统的纸质档案管理工作比较复杂及多元，大部分以人工管理为基础，管理质量和管理效率不够理想，档案遗漏和缺失等问题时有发生。这一点无法体现与时俱进的发展理念，同时也违背了档案信息管理工作的初衷。对此，管理工作人员需要反其道，深化自身对电子档案管理工作的认知及理解，注重对时代化发展元素的进一步分析以及有效融入，了解油田企业在这个阶段的发展的战略目标，着眼于内部管理工作的核心要求，真正实现改革方向的有效明确以及逐步调整，确保档案管理工作的进一步突破，彰显电子化数字化档案管理的优势。需要注意的是，油田电子档案管理工作的系统性比较明显，不同阶段的管理重点以及难点有所区别，管理工作人员需要注重灵活调整以及有效对接，确保现代化经营管理理念能够发挥一定的指导作用及价值。

（四）坚持一体化发展

档案与虚拟档案信息管理工作之间的联系比较复杂，为了充分凸显两大管理板块的重要作用及优势，管理工作人员需要着眼于知识信息时代背景下各种高新技术手段的利用要求，突破时间、空间、行业、国家、地域的限制。以模拟档案形态分析的基础，主动实现信息的远程传输，严格按照不同的需求进行相应的调整，始终坚持一体化的发展趋势，保障档案与虚拟档案信息管理工作都能够实现全面的突破。这一点对油田企业的发展有重要的影响，有助于企业实现内部管理机制的全面改革以及创新，充分凸显一体化发展的时代价值以及管理作用。一体化发展要求管理工作人员综合了解不同的影响要素，始终坚持全方位一体化的运作模式以及发展理念，了解时代发展的具体倍镜，关注对油田企业的发展战略目标分析，着眼于目标的实现情况以一体化发展为重要的辅助，顺利实现企业的宏观发展目标以及战略计划，这一点对企业的宏观发展以及企业可持续建设都有非常重要的影响。

结语

油田电子档案管理工作的难度系数相对偏高，对企业的综合实力是一个较大的挑战，管理工作人员需要注重对目前管理现状的分析及研究。其中电子档案配套管理工作的加强是基础，在此前提上还需要着眼于法治化发展的现实条件，突破传统的运作模式，在一体化发展理念的指导下调整档案管理策略及管理方向，确保油田电子档案管理工作能够实现全面突破。

参考文献：

[1]钱惠彩. ERP系统环境下的油田档案管理[J]. 档案管理， 2012， 000（004）：87.

[2]史静， 赵惠红. 油田企业档案管理的风险分析与控制[J]. 档案管理， 2010， 000（005）：74-74.

[3]高雯， 代达琪， 张广凤. 油田档案管理工作观念和方法的创新[J]. 档案管理， 2016， 000（002）：92.