以档案升级为抓手，开创民政档案管理工作新局面

孙波

摘要：在我国建设的新时期，民政档案管理工作遇到了许多的挑战，各级政府要随着新时期的发展建设新的民政档案管理机制，并对管理措施进行改革与创新，从而促进民政档案管理工作适应我国经济社会的发展与社会群众的发展要求。在进行民政档案管理工作的过程中，不仅要对民政档案进行升级，还要对管理档案的工作人员进行政治思想觉悟的升级，增强大局观和世界观，更加有效的解决民政档案管理工作存在的问题，促进新时代中国特色社会主义建设。

关键词：档案升级;民政档案;管理工作

中图分类号：TU 文献标识码：A 文章编号：（2021）-07-305

引言：目前，我国处于经济迅速发展、科技飞速进步的新阶段，数字化信息技术与网络化信息管理工作已经融入到社会群众生活中。在经济全球化的今天，我国要更加注重民政档案管理工作，以档案升级位总抓手，积极开创民政档案管理工作的新局面，强化建设各级政府民政档案管理工作专业化队伍，加强对专业技术人才的引进，并引进先进的信息化技术与网络化管理系统，建立健全的完善的管理制度，提升我国民政档案管理工作的整体水平。

1、开创民政档案管理工作的意义

民政档案管理包括对民政局的婚姻登记管理、收养登记管理、社会救助信息管理等，是我国民政工作中十分重要的一方面，也是我国信息资源建设的重要组成部分。以档案升级为抓手，开创民政管理工作新局面是在我国经济与科技发展的过程中进行的与时俱进的改革与创新。随着人们生活水平的提升，许多人更加关注民生的问题，而民政档案管理工作能够促进民生问题更加清晰的展现在社会群众面前，这对于我国的社会福利、社会保障建设都有积极的作用。并且在农村敬老服务中心开展民政档案管理体系的建设有利于促进农村民生的发展，这对于国家民政整体性建设有着非凡的意义。

2、目前民政档案管理存在的问题

民政档案管理工作对于我国整体的民生建设有重要的影响，但是就目前我国的民政档案管理工作来看，仍存在一定的问题亟待解决。其中包括领导人员队伍档案管理工作不够重视，从而使得各级部门对于档案的管理工作进行搁置，导致无法形成良好的档案信息资源系统;并且对于农村养老服务中心而言，其档案管理设施过于陈旧，许多基础设施已经无法使用，更重要的是没有专用的档案室，导致一些历史悠远的档案丢失，民政档案管理工作变得更加困难;与此同时，有些农村养老服务中心虽建立了民政档案管理制度，但是档案借阅等制度不健全，导致有些读者在档案上进行涂抹，损害了档案的真实性和利用价值，而且制度的不健全还导致民政档案管理工作效率低下，无法真正的实现民政档案的利用价值。

3、档案升级管理的方法与策略

1.提升领导的档案管理思想，为民政档案管理创造良好氛围

在进行民政档案管理工作的过程中，领导的管理意识对于管理工作的改革与创新十分关键。在以档案升级为抓手，开创民政档案管理工作新局面的时期，需要提升有关部门领导的档案管理思想与意识，使他们意识到档案管理工作对于我国民政民生发展的重要意义，强化领导加强民政档案管理工作的责任感与使命感。与此同时，相关部门领导还需要带头学习民政档案管理新政策与相关法律法规，积极落实民政档案管理方案，及时解决民政档案管理中的问题，为民政档案管理工作营造良好的工作氛围。

2.以法制建设为根本，建立较为完善的档案管理体系

在我国进行法制建设的新阶段，开展民政档案管理工作需要建设更加健全与完善的档案管理体系，积极推动民政档案管理的法制建设，促进我国的法制社会的良好发展。首先，民政档案管理相关部门领导可以依据最新法律法规制定最基本的管理体系，各级各地必须严格遵守。其次，地方民政档案管理工作人员需根据当地的发展状况以及经济基础进行民政档案管理体系建设的细化，从而使得每个地方都能够建设具有针对性的民政档案管理体系。最后，在各级各地设立专门的民政档案管理机构，明确相关人员的主要工作，各级进行分工，进行统一化管理。这样的管理体系能够促进法制建设下我国民政档案管理工作的顺利进行。

3.引进信息资源与网络管理技术，进行档案的全面管理工作

近几年来，我国的经济与科技发展都取得重大突破，与此同时，我国更加重视民政档案管理工作，并且為促进民政档案管理工作的顺利开展，出台了一系列的政策，形成了较为系统的管理体系。在新时期的档案管理工作中，引入信息资源与网络管理技术，促进档案管理工作能够更加顺利的进行。第一，对于纸质的民政档案管理。一般来说纸质档案的管理是比较困难的，它对于档案室的要求和档案管理人员要求较高，如果档案室较为潮湿会导致纸质档案损坏，无法发挥其使用价值，因此要采用更加先进的档案柜进行纸质档案的存放，与此同时，利用网络管理技术，将纸质档案进行互联网信息输入与存档，这样可以保障其有效信息能够保存下来。第二，对于电子档案的管理。民政电子档案便是档案升级管理的一个重要内容，电子档案可以对民政档案信息进行完善的分类与整理，保障储存的安全性，提高民政档案信息的有效利用率。并且电子民政档案可以帮助使用者更迅速的查找到所需信息，为人们的生产生活提供了更大的方便。

结束语：

如今，改革创新是新时代发展的潮流，民政档案管理工作也随着时代的潮流进行深入的改革与创新，就目前的民政管理工作状况而言，我国民政档案管理相关部门还需要建立更加健全的规章制度，优化管理模式，进行整体化管理，促进相关工作人员积极进行民政档案管理工作，并且引入先进的信息资源技术与网络管理技术，创新档案管理服务模式，从而提升我国民政档案管理的综合水平。

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黑龙江省尚志市尚志农村敬老服务中心 150600