浅谈企业会计信息化建设中的问题及完善方法

2021-09-10 08:43赵鹭鸣
商业2.0-市场与监管 2021年7期
关键词:现代企业创新策略信息化建设

赵鹭鸣

摘要:在当前的社会背景下,为满足企业长远发展的需求,应加强财务管理信息化建设,提高财务工作质量与效率,保证内部建设的科学性与长远性。部分企业开展内部信息化工作的过程中,受多元因素的影响存在一些问题,直接影响企业内部建设的科学性,甚至还会制约企业的发展。本文首先阐述企业会计信息化建设的意义,针对其中存在的不足,结合社会发展趋势以及企业的具体发展情况,提出时效性解决措施,解决信息建设存在的问题,实现企业快速发展。

关键词:现代企业;信息化建设;创新策略

一、企业会计信息化建设的意义

(一)满足当前社会发展

受传统管理理念的影响,企业在开展会计工作的过程中,主要依靠手工形式进行数据处理工作,笔、报表、计算器、账簿等均是主要的工作媒介,掌握企业的经济业务活动。传统的工作模式导致信息存在一定滞后性,难以为企业的发展提供最新数据,无法满足社会发展的需求。但是,会计信息化的应用,能够有效节约大量的人力资源与物力资源,但凡会计信息出现差错,能够查找源头数据,提高信息处理效率,满足企业今后持续发展的需求。

(二)推动信息化的建设

知识经济得到人们的高度重视,企业在开展会计工作建设的过程中,同样重视知识经济的发展与建设。企业实现会计工作信息化建设的过程中,知识经济占据一定优势,可通过信息化建设,使得企业的信息更加具有传输性,提高企业会计工作的时效性。全面整合企业的会计信息,提高企业会计工作开展的科学性,获取正确信息的同时,还能够满足今后全面发展的需求。另外,积极引进与培养专业人才,最终高质量开展企业会计工作。

二、企业会计信息化建设的问题

(一)尚未得到高度重视

纵观现阶段实际发展情况,企业会计信息化建设已经得到了高度重视,但是尚未得到全面普及,只有规模相对较大的企业,才配置了企业会计信息化建设系统,运营过程中依旧存在许多问题。因部分企业管理人员并没有在思想层面上意识到,企业经营中会计信息化的重要性,甚至认为企业会计信息化,无法为企业的发展带来收益,在企业未来的规划工作当中,并没有将会计信息化建设融入其中,导致各种严重的问题因此出现。

(二)缺乏专业复合人才

随着网络技术的飞速发展,会计信息化逐渐成为今后的重要发展趋势,属于会计与信息技术相互结合,而产生的管理系统,其中所包含的知识较多,例如网络技术、管理学、会计学等。在这样的大环境下,企业若要做好信息化建设工作,应具备足够的专业复合人才。但是在当前的大背景下,信息化管理岗位以及管理人员较为欠缺,员工自身学习能力不强,直接影响会计信息化管理水平,并为会计信息化工作的顺利开展产生一定负面影响。

(三)缺乏完善内控体系

因缺乏健全的内部控制体系,开展相关工作时难免出现安全隐患。首先,因会计信息化建设较为滞后,传输信息的过程中重要依靠电子数据,与以往的模式相比较,修改数据与删除数据较为容易,但是企业自身的风险防范意识不高,尚未建立完善的内部控制,若出现惡意篡改信息的情况,难以保证财务信息的精确度。其次,加密授权技术的更新速度较快,进行系统授权时依旧使用密码口令,在内部控制过程中难免出现问题与漏洞。

三、企业会计信息化建设的策略

(一)给予高度重视

在当前的社会背景下,会计信息化建设既是机遇也是挑战,为实现企业会计信息化建设,无论是管理人员还是管理人员,均应在思想层面上对会计信息化有一个正确的认知。首先,企业会计信息化的目的与意义,企业管理人员应有一个全面的了解,重视企业信息化建设,并制定完善的管理机制,为信息化建设提供足够的人力与物力。其次,会计人员应意识到企业会计信息化建设的重要性,积极主动提高自身信息化水平,做好数据分析工作,将信息化的作用充分发挥出来。

(二)培养专业人才

为满足企业持续发展的需求,做好会计信息化建设工作,人才建设工作应得到高度重视,提高员工的专业能力与综合素养。首先,企业应大力培养业务方面的人才,结合不同岗位的实际情况,制定不同的培训方案与培训措施,提高员工的专业化水平与信息化水准。其次,实现业务与财务逐渐的融合发展,会计人员提高自身综合能力,不仅要具备夯实的基础与丰富的实践能力,还应具有良好的职业道德,提高自身全局观念,积极投入到自身的工作当中。

(三)加强内部管理

完善内部控制制度,能够更好地帮助企业防范会计信息化风险。第一,建设完善的制约制度,企业应根据实际发展情况,对内控制度进行完善,明确工作要求对员工的工作行为进行约束,实现会计信息化的顺利进行。第二,做好专人专岗,优化岗位管理制度,并明确不同岗位的职责,结合会计信息化的需求调整人员的分工,不同岗位工作人员相互监督,避免出现随意篡改数据的情况。第三,做好身份确认工作,对登陆机制进行完善,并控制人员的权限。

四、结语

在企业发展的历程中,加大会计工作的信息化建设,对于提高企业核心竞争力,满足企业今后持续发展有着重要意义,也是提升企业管理科学性的重要途径。会计工作信息化发展的历程中,现阶段存在的问题应得到高度重视,结合外界社会发展趋势,根据企业自身实际发展情况与需求,有针对性的提出时效性解决措施。另外,为实现会计工作信息化建设,加快人才的培养与引进,重视内部管理的控制,提高企业的核心竞争力。

参考文献:

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