出版形式、印制质量常见问题分析与建议

摘要：期刊的质量就是期刊的生命，对期刊质量的审查包括学术质量、编校质量、出版形式、印制质量四个方面。学术质量是学术期刊的灵魂，编校质量是学术期刊质量的重要保障，出版形式、印制质量决定着读者对期刊的第一印象，也是期刊质量审查的重要方面，往往被编辑忽视。根据甘肃省2020年度期刊出版形式质量、印制质量检查情况通报，127种期刊中，只有27种期刊没有问题。这篇文章对上述质量检查中的常见问题进行分析，找出解决方案，为未来的编辑工作提供指导。

关键词：出版形式；印制质量；常见问题；编辑工作

中图分类号：G237.5 文献标志码：A 文章编号：1674-8883（2021）08-0232-02

2020年，国家新闻出版署印发的《报纸期刊质量管理规定》指出，报纸、期刊质量包括内容质量、编校质量、出版形式质量、印制质量四项，分为合格和不合格两个等级。四项均合格的，其质量为合格；四项中有一项不合格的，其质量为不合格[1]。

随后，甘肃省新闻出版局对省内127种期刊的出版形式质量、印制质量进行检查，除了少数期刊合格，其他或多或少都存在一些问题，而这些问题经常被编辑忽视。

期刊编辑在日常工作中，更关注期刊的学术质量和编校质量，侧重于稿件审理和约稿工作，希望借此提升期刊质量。但是对于纸质期刊来说，出版形式和印制质量决定了读者的第一观感，所以本文对情况通报中的几种常见问题进行分析，找出问题的解决方案，希望对未来的编辑工作有所帮助。

一、期刊条码

调研2020年通报中的期刊发现，条码出现问题的期刊最多，其中条码年份未更新是大多数期刊存在的问题。

期刊出版形式差错数计算方法规定，没有刊登期刊条码的记1处差錯，条码制作不符合要求的、不能通过设备识读的记1处差错，条码信息与期刊名称、期刊国内统一出版物号、国际标准连续出版物号、刊期、出版年、月份不符的记1处差错，所以编辑在注重审查稿件质量的同时，也要注重期刊封面的格式审查。

（一）期刊条码的组成

第一，主代码。根据GB 12904—2008[2]、GB/ T 9999.1—2018和GB/T 9999.2—2018等标准[3-4]的规定，期刊条码由主代码和附加码组成，主代码是由13个数字组成的编码，其中第1～3位数字是国际物品编码协会（EAN）指定给国际标准连续出版物号ISSN专用的，即前缀977；第4～10位数字为各期刊ISSN号的前7位，省略了半字线；第 11～12位数字是年份码，是公历年份的后两位数字；最后一位是校验码，可以按《零售商品编码与条码表示》附录B中的计算公式进行计算，计算时，前缀码977，设第4～10位数依次为x1～x7以及第11～12位年份码为y1y2，校验码为J，具体计算公式为N=3×（7+x1+x3+x5+x7+ y2）+（9+7+x2+x4+x6+ y1），J=10-N的个位数（若N的个位数为0，那么校验码J为0）。举例，编辑学报ISSN：1001-4314，那么2020年期刊条形码的主代码为9771001431209。

第二，附加码。附加码与各期刊每年的刊期有关，期刊为周刊，附加码就为周序数01～53；旬刊的附加码为旬序数01～36；半月刊的附加码为01～24；月刊的附加码为月序数01～12；双月刊、季刊、半年刊、年刊的附加码均为出版月的序数01～12；学报大多为双月刊，附加码为01、03、05～11或02、04、06～12。

（二）期刊条码的位置

标准GB 16827—1997[5]规定，期刊条码印刷的优选位置为封一的左下角，距装订线7±3#mm，距底部10±4#mm；也可以在封四的右下角，距装订线10±4#mm，距底部7±3#mm。方向与装订线平行或者垂直。

（三）期刊条码的制作与申领

随着计算机应用软件的开发使用，条码已经可以应用软件进行制作，具体可参阅文献[6]。各期刊社、编辑部可以提前在中国版本图书馆申领每年的条码，登录网址为https：//www.capub.cn/index. shtml？id=1[6]。

二、版权信息

版权信息方面的主要问题为信息著录不全等，如没有完全刊登期刊名称、发行单位、出版日期、主编姓名等内容。

GB/T 3179—2009[7]指出，每一期出版的期刊要在封四下方及其他固定位置刊登版权信息，内容应包括刊名、刊期、创刊年份、卷号、期号、出版日期、主管者、主办者、主编姓名、编辑者及地址、出版者及地址、印刷单位、发行单位、中国标准连续出版物号，发行的增刊要注明增刊批准号，刊登广告信息的要注明广告经营许可证号和商标注册号（发现的问题主要是未在版权页注明广告经营许可证号或广告准予发布登记的通知书编号，还有些期刊未经市场监管部门许可私自刊发广告）、定价等信息。

三、目次页

目次页存在的主要问题是“目次”二字缺失或竖排，未著录出版年、卷、期号等。据《期刊编排格式》的规定，编辑部每期出版的期刊都应具有目次页，位置在封二后的第一页，也可以印在封一、封二、封三或封四上，但每期期刊目次页的排版位置应相同。

目次页应包括版头和目次表，版头包含刊名、出版年、月、卷号、期号等内容，目次表的表头为“目次”字样，下面排列目次表。

四、印刷和装订

印刷和装订中主要存在的问题有正文墨色不均匀或者存在墨点、封面套印不准、封面颜色不一致、纸张透印、折页、书脊上的文字包偏等。应对这些问题的常见办法是纸质版期刊印刷后，由专人逐册翻阅检查，对查出问题的纸质期刊进行封存销毁，不予发行，并且记录每期出现的印刷装订问题，反馈给出版单位整改。

五、对策与建议

在期刊的编辑出版过程中，由于编辑部普遍人数较少，编校一体，编辑的工作十分繁杂，贯穿期刊出版的全过程，每本期刊都是编辑们辛苦工作的结晶。编辑负责收稿、约稿、审稿、校对等环节，在校对过程中难免会出现“视觉疲劳”，出现编校和印制上的问题。

针对期刊出版印制过程中的这类问题，个人提出三点建议。

第一，对封面上有关条码、版权信息以及目次页的问题，编辑部可以每期设置专门的执行编辑，由期刊编辑部的编辑轮流担任，这样出现问题后就可以追责。如果期刊出版检查合格，可以对负责的编辑进行奖励，合理的奖惩制可以充分调动编辑工作的积极性。

第二，为了避免出现期刊出版前的视觉疲劳，编辑们也可以准备一本期刊，圈出每年每期封面、目次、页眉和页脚变化的参数。因为根据《报纸期刊质量管理规定》，涉及封面、目次的差错所记差错数较高，而这些又不被编辑部所重视，所以期刊质量检查容易出现问题。

另外，期刊出版封面的信息相对固定，圈出变化的参数，在每一期印刷前重点校对这些问题，能大大降低出错的概率。

第三，期刊出版后，编辑部必须组织人员对纸质样刊进行内部翻阅自查，找出问题，对存在印刷问题的期刊进行封存、销毁，不予发行，并且联系印刷单位纠正问题。

六、结语

期刊是编辑们协同合作的成果，凝聚着编辑们的心血。以往大多数期刊编辑在工作中更注重每篇稿件的学术质量和编校质量，而忽视对出版、印制质量的格式审查，或者编辑部缺少协同编辑工作的人员，导致封面、目次页方面出现错误，从而降低期刊质量。

稿件质量是期刊的灵魂和生命，编辑需要付出大量的精力进行审查；编校质量是期刊质量的重要保证；良好的出版形式、印制质量对期刊来说是锦上添花，封面、目次页上的视觉冲击和质量保证是吸引读者继续阅读的动力和源泉。所以编辑部可以通过内部自查、奖惩结合、设置轮流协同编辑工作人员以及对每期期刊在封面、目次上变化的参数进行标记与校对等方式降低差错率。

编辑要注重积累和总结，对容易出现的格式错误进行整理记录，在日常工作中不断提升自己的业务水平，加强知识储备，学习国家关于编校工作的新标准及新文件中的精神，以更好地适应新时代的编辑工作。

参考文献：

[1] 国家新闻出版署.报纸期刊质量管理规定[EB/ OL].人民网，http：//media.people.com.cn/n1/2020/0619/ c14677-31753095-2.html，2020-05-28/2020-06-19.

[2] 国家质量监督检验检疫总局，国家标准化管理委员会.商品条码零售商品编码与条码表示：GB 12904—2008[S].北京：中国标准出版社，2008：15-16.

[3] 国家市场监督管理总局，国家标准化管理委员会.中国标准连续出版物号第1部分CN：GB/T 9999.1—2008[S].北京：中国标准出版社，2018：2.

[4] 国家质量监督检验检疫总局，国家标准化管理委员会.中国标准连续出版物号第2部分ISSN：GB/ T 9999.2—2008[S].北京：中国标准出版社，2018：12.

[5] 国家技术监督局.中国标准刊号（ISSN）条码：GB/T16827-1997[S].北京：中国标准出版社，1998：1-3.

[6] 黄鹂.科技期刊条码分析与使用[J].长江大学学报（社科版），2013，36（1）：199-202.

[7] 国家质量监督检验检疫总局，国家标准化管理委员会.期刊编排格式：GB/T3179—2009[S].北京：中國标准出版社，2010：1-4.

作者简介：赵冬艳（1981—），女，河北唐山人，硕士，研究方向：物理学、力学、编辑业务知识。