强化执行力 提高管理效率

马国民

何为执行力？执行力就是按质量完成工作任务的能力。个人执行力的强弱与个人能力水平和工作态度密切相关。对于一个单位来说，执行力既是凝聚力，也是战斗力，更是工作效率。“一份部署，九分执行”，只有不断强化执行力，努力提高落实效率才能不断提高管理效率。

一、意识态度是强化执行力的基础

对于学校而言，学校领导的管理理念和管理思路，需要中层干部去执行落实，中层干部的执行意识就非常重要。选拔和培养中层干部的关键是看这个人是否有较强的执行意识。有的人可能满腹经纶，说起来头头是道，甚至思路也非常清楚，这种人很可能给领导留下了深刻的印象，但能否独当一面，担当重任，就要进一步看他有没有执行的意识、执行的能力和执行的经验、执行的耐心。如果你得出了否定的结论，那么就说明这个人可能只是一个参谋人才，不适合当指挥者和领导者。总之，选择能执行的人当某一组织的负责人是提高执行力的关键。另外，如果你有一个很好的思路，如果缺乏能执行的人，那么你最好的选择就是放弃这个思路，因为再好的思路、再好的战略，如果缺乏人才的支撑，那么这个思路就注定是空中楼阁。管理的实践表明有一流的思路，如果缺乏好的执行，那么企业仍然难逃失败的厄运。相反，二流的思路如果能得到好的执行的话，同样可以产生一流的效果。

二、经常督促是强化执行力的保证

美国IBM总裁部郭士纳说过一句很通俗的话，人们只做你检查的事，而不做你希望做的事，这就说明了检查考核的重要性。管理者要想使执行深得人心、成为下属的自觉行为，就要加强督促。首先是建立检查制度。以周为工作周期，在周一公布本周工作任务，在周日进行检查;其次是加强负责人管理。将每周的工作任务安排到具体的实施人上面，到期完成与否，负责人向校领导汇报，并提出为完成任务的后期计划。除此之外，对于每周的工作任务，要求实施人进行日报汇报与总结，校领导及时查看督促，提高管理效率。

三、具体可行是强化执行力的关键

一个好的执行计划，应包括阶段性目标、完成任务的方法途径与措施、各部门的协调、资源的合理分配等，同时要对计划的执行情况进行检查、指导、督促，要建立合理的规则，能驱动计划的运行机制和运行程序，只有这样战略目标才有可能实现。所以战略成败的关键在于执行的力度。

行动上的矮人胜过语言上的巨人，一个单位的管理理念只有执行下去才能够发挥作用，要想强化学校的执行力，就必须要有一个切实的、具体的、可行的方案，这是让具体的执行人执行管理理念与制度的关键。第一是对中层管理人员进行管理专业知识与方法的培训，提高中层管理人员的素养;第二是制定具体的执行工作方案，从每项事务管理具体操作到突发状况的应对措施都进行一个比较详细的规划设计，为中层管理人员的工作执行提供参考;第三是制定奖励制度，对执行工作完成良好的人员进行鼓励与奖励，从物质层面与精神层面进行鼓励，打通人员晋升通道，从职称晋级、工作福利等方面鼓励学校人员以实际行动做好学校管理工作。

四、以身作则是强化执行力的前提

我们的实际情况是大多数单位的执行力都比较差，管理不到位、工作不到位的现象可谓是比比皆是，单位领导只有以身作则，亲自抓才能不断提高本单位的执行能力。比如在学校的教学管理上，作为校领导要抓大放小，对于战略规划性的事务要主抓，比如校园文化建设、学校近年规划等，作为校领导要积极主动地与教育局、教委等管理部门进行沟通，联系专家等为学校发展进行规划。

抓执行力的提高是一项长期而艰苦的工作，不可能一蹴而就，比较有效的方法是抓具体和具体抓，抓反复与反复抓。所谓抓具体就是抓具体的人和具体的事，抓具体的人就是要关注具体执行的人。比如学校的卫生由后勤管理，作为校领导，在发现问题之后，要及时组织后勤负责人开会，对负责人下命令做好整改工作。比如学校的食堂是重中之重，食堂关系着学生的身体成长，饮食安全问题要重视。校领导要时时督促、提醒食堂负责人做好饮食管理工作，保障学生的营养均衡与饮食安全。学校要建立问责制，谁出问题，就对谁问责，并进行处理。

抓具体的事，就是对于重要的事关全局的具体的事，领导者要能及时跟进，随时了解事情的进展情况，情况有了新变化要及时调整，补充决策，出现问题及时给予解决。比如校园文化建设，上层规划是校领导负责，具体实施由办公室负责，校领导要关注校园文化建设各方面的进度，比如内容的选择与审核、样式设计、材料选择、合作实施方等要及时关注，要为具体执行人提供保障，为他们工作能够顺利推进提供便利条件。

抓反复和反复抓就是针对执行中出现的消极应付、低标准、缺乏创造性等现象，不能期望一次纠正就能取得成效，要多开会、多讨论、发挥民主集中制的优势，集思广益解决问题。校领导要针对具体问题多次提及，比如校园垃圾分类，要多次提、重点提，提高管理人员的认识，将垃圾分類落实到位。

抓执行要扭着问题不放，反复一次抓一次，反复两次抓两次，直到成功，只有这样才能提高执行的效果。抓反复和反复抓还应体现在对常规工作的处理上，常规工作是每年都必须干的工作，具有周期性和反复性，对常规工作要反复抓执行标准的提高和工作方式、方法的改进，从而提高常规工作的工作水平。因此反复抓和抓反复也是促进常规工作上台阶的一个重要的工作方法，是提高执行能力的重要途径。