EPC工程项目信息化管理探讨与实践

何屹

摘  要：EPC项目建设普遍具有建设周期长、参建方多、项目管理复杂度高的特点，先进的项目管理软件是提升项目管理水平的有力工具。该文通过笔者对电建企业EPC工程项目信息化管理的认识，结合工程实际，重点从设计文件、供应链（含采购、物流、仓储）、施工管理等方面进行信息化管理的探讨与实践，从而实现电力建设EPC全生命周期的合理管控。

关键词：EPC  信息化  项目管理  电力建设

中图分类号：TP315                         文献标识码：A文章编号：1672-3791（2021）05（a）-0102-04

Abstract： EPC project construction generally has the characteristics of long construction period， many participants and high complexity of project management. Advanced project management software is a powerful tool to improve the level of project management. Based on the author's understanding of EPC project information management of power construction， combined with engineering practice， this paper focuses on the discussion and practice of information management from design documents， supply chain （including procurement，logistics， warehousing）， construction management and other aspects， so as to realize the reasonable management and control of the whole life cycle of power construction EPC.

Key Words： EPC; Information; Project management; Power construction

EPC（工程总承包）是指公司受业主委托，按照合同约定对工程建设项目的设计、采购、施工、试运行等实行全过程或若干阶段的承包。

海外EPC项目一般都具有投资规模较大、建设周期长、分包参建单位多、地域分散、建设项目管理业务流程复杂、文档多、数据量大等特点。作为EPC总承包单位，需要通过行之有效的信息化管理工具，实现信息的快速收集、处理和传送，提高项目信息化协同能力，降低项目管理成本，确保高质量、低成本完成工程项目。

EPC工程项目信息化的目标是按照工程项目全生命周期管理的思路，从项目前期工作，项目的EPC总承包设计、采购及施工管理，最终到工程竣工验收，建成一套业务完整数据互通的信息化管理平台，且具备较好的应用体验度，简单适用，有较强的信息追溯能力和关联性，能够实现对工程项目建设全覆盖、全过程的数字化管控，实现设计院、厂家、分包、总包、业主单位的多方协同及信息共享[1]。

1  EPC工程项目信息化管理的探讨与实践

笔者公司当前采用的EPC工程项目信息化管理系统总体业务架构，如图1所示。

该司当前应用的EPC工程项目信息化管理系统分文档、设计、供应链、合同、进度、质量、安全、施工、调试、竣工、生产准备、综合、门户、移动办公、系统管理15个大类实现EPC信息化的管理功能。EPC工程项目信息化管理系统通过各阶段管理模块的应用，实现设计院、厂家、分包、总包、业主单位的多方协同及信息共享。

工程文件管理含盖工程项目中收发文、内部文件、其他管理文件等编审批过程，文档查询可统一综合查询到工程文件管理及其他业务模块产生的各类文档。设计管理可从设计计划到设计过程管理、设计变更、设计信息全面管理设计各项内容，其中设计信息可作为采购、施工的上游数据[2]。供应链管理含盖采购、监造、物流、仓储等供应链各个环节。

合同管理虽包含招标、合同评审、合同台账信息及合同执行等功能，但因大部分环节与总部总体管控软件EAS系统重叠，在项目应用中，合同台账信息从EAS系统同步，合同执行中重点跟踪分包工程量的审核。进度控制模块可管理里程碑计划，总体进度计划从P6同步，便于在EPC工程项目信息化管理系统对总体进度进行监控分析。工程周月报可实现在系统中编制，能从系统中获取的统计数据直接从系统中统计获取。

质量管理重点跟踪质量计划及其执行，以及质量问题整改、不符合项管理等内容。安全管理重点跟踪安全检查、隐患整改及安全处罚等。施工管理包含施工方案等施工技术文件审批、开工报审等施工过程文件审批、现场用水用电管理、施工机械设备管理、焊接、无损检测、理化实验管理等。调试管理包含调试计划、调试记录、调试设备、调试文件包及调试移交管理等。竣工管理包含竣工验收及移交记錄、工程总结等。生产准备包含人员、物资、技术资料准备等。综合管理包含现场人员、行政、沟通管理等。

EPC工程项目信息化管理系统需实现数据有效流转，减少重复输机的工作量，在笔者公司应用的系统中与电子邮件、总部总体管控软件、Primavera P6都规划了接口方案。可以在业务单据中触发电子邮件，自动带入相关邮件内容。为了满足EPC多方协同办公要求，确保设计单位、监造单位、总部人员及海外项目现场等多点访问系统的速度，实现了分布式部署，确保访问速度均在100 ms以内[3]。

国内许多大型电建企业的进度管理均采用专业的进度管理软件如Primavera P6、Microsoft Project等。而EPC项目管理软件要管理好EPC各环节的计划与实际对比情况，及时盘点、调整，部分成熟的EPC项目管理软件做到了与Primavera P6、Microsoft Project自动同步，能及时获取进度管理软件的调整、盘点信息，结合进度计划的作业条目，在EPC项目管理软件中对设计、采购、施工进行另一层面的管理。

下面该文略过项目前期策划、项目完工移交等内容，重点从工程文档（包含各类设计交付物的管理等）、供应链管理（包括需求、采购、设备监造、物流、验收入库、领用等）、施工管理这3个方面与大家进行探讨。

1.1 工程文档管理

工程项目涉及的文件包含工程各类往来信函、联系单、管理程序、质量验收文件、设计院各专业图纸资料、厂家提资文件、各类变更文件等。

作为EPC总承包方，需要跟踪管理好各类文件的提交及时性及文档质量。在海外EPC项目初期，业主方与总包方往往会预先讨论确定主文档列表（Master Document List，MDL），明确各类业主关注的管理文件和设计文件各环节的提交计划日期。

对于有时间要求文件，文档管理信息化过程中，需要支持导入初始规划好的文档目录，支持批量导入实际提交审批的文档信息和对应附件信息，提交审批。能实现计划与文档的实际提交时间进行对比，方便及时全面地跟踪管理工程文档。

设计过程各环节交付文档，如勘测、初步设计、设计提资、技术规范书、施工图、竣工图等设计文件也需根据设计文件提交计划进行跟踪盘点。

而根据项目实际情况产生的设计变更等文件直接通过EPC项目管理软件跟踪审批及执行过程。设计信息全面管理设计各项内容，其中设计信息可作为采购、施工的上游数据。

1.2 供应链管理

EPC项目的供应链是一条从需求、监造、物流到验收、入库、领用的完整供应链条。为适应多项目各环节获取数据的实际情况，对供应链管理信息化过程中，需尽可能设计具有兼容性的业务数据流。

在笔者公司，需求、采购的信息化管控是在总部总体管控软件中实现，对应数据可同步到EPC项目管理平台，EPC项目管理平台中跟踪后续设备监造、物流、验收、领用等环节。监造管理包含监造大纲、监造细则、监造计划、监造记录、缺陷处理、设备监理放行、制造完工报告（EOMR）编审批等内容。

物流的箱件信息在能推动厂家应用的情况下，支持在监造管理模块的监装待运环节录入，待发运总库从监装待运获取数据，走物流运输。也支持物流管理单位在待发运总库直接录入箱件及箱内信息，进行物流环节管理，一直流转到箱件接收。针对现场采购，无需走物流运输的箱件，支持直接在箱件接收环节管理开箱验收过程，往后流转到入库领用环节。可以通过物流跟踪功能统一查询箱件的物流状态及到达各环节时间[4]。

物流管理以发票号为基础，建立物流全过程跟踪，包括待发运总库、运输批次、集港报关、装船离港、制作提单、航运在途、到港卸货、内陆运输等物流环节，提供物流跟踪查询功能，直观查看合同、批次、箱件所到达的物流环节。配置多种查询报表，分别按照运输批次、合同、箱件等进行汇总，查看物流运输即时信息，并可追溯到具体业务数据界面。物资管理包含箱件接收、物资验收入库、物资领用、资料交接及缺陷处理等内容。

供应链管理通过与总部总体管控软件EAS系统建立数据接口，将EAS系统的图纸材料清单、需求计划、立项、采购合同台账、发货通知单分别同步至EPC工程项目信息化管理系统的对应模块中。确保EPC工程项目信息化管理系统跟踪查询EAS各环节进展。货物送达现场，根据实际到货情况，将对应的需求计划中的材料信息，通过系统中的到货验收，流转到现场的仓储管理，建立到货验收数据。然后按照EAS系统物资编码统一入库。由于到货后需立即领用的情况发生频繁，领用单支持直接根据需求计划单数据进行领用。

领用时，各工区负责人或领用单位，需根据需求计划进行领用，即领用的材料数量不得超过选中的需求计划单中该材料的需求数量，否则系统将做对应提示，且无法继续领取。

物资材料管理最终实现物资材料各项业务的关联，可统计展示图纸对应的需求计划中材料的需求数量、需求日期、需求制定日期、采购数量、采购日期、到货数量、到货日期、实际领用数量、领用日期。

在应用过程中，根据实际情况不断调整页面字段的展示及查询条件的增删，配置辅助应用的各类报表，如信息不完整箱件统计、缺少箱内清单箱件统计、出口退税缺失合同号统计，方便及时发现、排查使用过程中应用不规范或未及时录入的信息。

以上功能的目的是可根据物项查询各环节对应的业务单据，进行追溯，以便及时发现问题，及时协调处理。

1.3 施工管理

施工部分的信息化管理中，包含施工进度管理、施工方案等施工技术文件审批、开工报审等施工过程文件审批、工作票管理、现场用水用电管理、施工机械设备管理、焊接、无损检测、理化实验管理等。

施工进度管理以工程项目的总体进度计划作为项目管理的主线，各工程项目对项目总体计划进行科学的工作分解，然后在此基础上分配作业WLU值，便于进度统计。

EPC工程項目信息化管理系统中，总体进度计划通过webservice自动同步P6进度计划，在EPC工程项目信息化管理系统进行审批;可对比目标计划，查询监控滞后作业条目。通过加强项目的进度控制，保证工程项目建设按期完成、合理安排资源。

EPC工程项目信息化管理系统的EPC周报功能，每周由计划统计人员统一发起周报编制流程，由各部门相关人员填报或自动统计相关数据后，由计划统计人员自动汇总周报文档。可通过报表跟踪周报编制各节点完成时间[5]。

资源协调，除已在供应链中管理的各类施工物资外，还需对现场人员、施工机械等要素进行跟踪管理，可实现计划于实际的对比分析，便于及时发现问题，及时协调相应资源。

施工现场人员管理为各参建单位提供协同办公平台，方便现场施工的人员信息管理、考勤管理以及工作绩效管理等，规范和简化各类管理流程。EPC工程项目信息化管理系统中将各参建单位的人员入场、退场以及黑名单进行了有效管理，项目人员周报管理各分包单位的该周在场人员以及下3周计划人员分布情况。EPC工程项目信息化管理系统对考勤管理的种类进行了细分，功能相似，均能有效管理项目上对应的人员考勤情况。各类施工现场应用的人力资源管理相关单据支持在EPC工程项目信息化管理系统中进行编审批，实现了电子签名功能，可直接打印作为报销凭据。

施工机械管理通过统一的设备编码体系为纽带，按分类建立所有施工机械设备的整体框架及各类施工机械设备管理信息，对机械设备的租赁计划、购置计划、检查验收、基础信息、技术参数、检修历史、状态、数量、使用台班等信息进行综合管理。通過施工机械信息库构建树状结构，可以快速地查询、显示施工机械设备的当前状态、检修历史、异动状况等信息，能够及时采取措施，保障正常施工生产，从而使施工机械设备管理达到自动化、信息化。

施工过程管理主线中，根据施工计划和相应的质量计划要求，各类施工方案等施工技术文件在EPC工程项目信息化管理系统审批。在开工报告中盘点确认开工准备情况，审批通过后方能开工。开工报审可选择关联施工方案、质量计划等数据，供追溯查询。

工作票由发布工作命令的人员提前填写，并通知施工负责人，准许进行特定工作的书面命令。各类工作票管理需要提前在EPC工程项目信息化管理系统中进行相关作业申请，对预防措施等信息进行评估验证，走电子审批流程。在单据审核后，会自动加载审核人的电子签名，打印作为准许进行特定工作的依据[6]。

在管控粒度比较精细的信息系统中，在施工管理信息化部分，可根据设计信息中整理的设计量，跟踪记录各施工专业详细的实际施工工程量。经过确认的实际施工完成量可对应分包合同条目进行结算报量。如电缆管理可记录每条电缆使用哪个电缆盘，敷设的起止米记，实际敷设长度等信息。设备管理可跟踪记录设备各阶段安装就位及试验调试等信息。焊接管理可记录各焊口的焊接及无损检测等信息。

EPC工程项目信息化管理系统对分包合同工程量进行分解，现场分包单位每月申报该期完成工程量时，可与合同工程量、上期累计完成工程量进行对比。分包工程形象进度审批时可关联查询工程量申请单据。增强了对分包合同结算的有效管控。

2  结语

在笔者公司的应用实践中，EPC工程项目信息化管理系统已在部分海外项目推广应用，并根据项目的实际应用反馈不断优化完善。

行之有效的EPC工程项目信息化管理工具，必将提高EPC项目部的管理效率，提高各类数据的流转速度，减少数据重复输入，实现数据积累、数据共享、具备可追溯性，便于过程的跟踪，帮助我们及时发现、跟踪、处理上游问题，推动下游工作，使信息化真正在工作中辅助管理、辅助决策，发挥规范管理和提高效率的重要作用。

参考文献

[1] 陈军，郭锐.智能技术在电力系统自动化中的应用探索[J].中小企业管理与科技，2018（10）：153-154.

[2] 陶志强，李家樑.泛在电力物联网前沿安全技术[J].中国电信业，2020（7）：71-73.

[3] 陈晓彤.基于电力物联网的安全防护管理应用[J].集成电路应用，2020（8）：108-109.

[4] 张国斌，张叔禹，刘永江，等.基于大数据与人工智能技术的电力在线技术监督平台建设方案[J].热力发电，2019（9）：94.

[5] 封一贤.新形势下电网科研项目管理效能提升研究[D].对外经济贸易大学，2019.

[6] 窦开明.配电网WAMS通信规约及组网技术研究[D].合肥工业大学，2019.