李运丽
对于企业的可持续发展而言,企业行政管理具有非常重要的作用。企业行政管理为企业战略目标的实现提供保障。进入新世纪市场竞争日益激烈,在面对激烈市场竞争过程中,企业为了提高核心竞争力必然要重视行政管理,从企业实际情况出发,对行政管理路径进行创新,从而使企业行政管理的作用得到充分发挥。对企业行政管理进行概述,阐述行政管理对于企业发展的意义,详细剖析企业行政管理存在的问题。在此基础上,对企业实施行政管理的路径进行深入探讨,為企业行政管理的有效实施提供参考。
随着社会的不断发展与进步,现阶段已经进入了经济全球化发展时期,企业面临着来自于国内外企业的双重竞争,为了在市场日益激烈的市场竞争中处于不败之地,企业必然要不断提升自己的核心竞争力。与此同时,随着市场经济体制改革的不断深入,企业面临的市场环境越来越复杂,为了应对复杂的市场环境,企业必须要重视行政管理。对于企业而言,行政管理能够为企业的生存与发展提供制度保障,不但能够管理企业的日常运行,同时能够对于企业各个部门之间的交流与沟通起协调作用。基于此,企业通过对行政管理的创新,使其充分发挥企业发展过程中的作用,从而为企业健康可持续发展保驾护航。
一、企业行政管理概述
(一)企业行政管理的内涵
企业的运营而言,企业行政管理是非常重要的。企业行政管理完善,才能对健全的规章制度进行制定,从而为企业的运营提供制度保障,使企业发展的目标得到实现。企业行政管理包括广义与狭义两方面的内涵。广义的企业行政管理指的是以企业复杂管理的部门为基础,企业领导者向企业全部部门传递企业发展目标、行动情况等,从而使企业的全体员工对于企业目标与行动计划有深入的了解并执行。狭义上的行政管理指的是企业在发展过程中,企业的管理人员基于企业发展实际情况开展的有效管理。事实上,企业行政管理对于实效性要给予高度重视,行政管理在企业发展过程中进行管理有着较强的针对性。通过行政管理的强制作用,为市场竞争中企业提高核心竞争力提供有利保障。
(二)企业行政管理的意义
第一,企业行政管理为企业的发展提供制度保障。一方面,作为企业非常重要的构成内容,企业行政管理的主要目标是从企业的实际情况出发,对企业的发展规划进行科学的管理,从而为企业发展目标的实现提供保障。企业行政管理的有效实施需要企业管理者的授权。因此,对于企业的发展而言,企业的行政管理是非常重要的,甚至可以说对于企业生存起发挥着主导作用,是企业经营与管理的关键环节。由此可见,企业行政管理有助于企业的可持续发展。另一方面,企业的行政管理和企业的生产要素紧密联系,各个生产环节是环环相扣的,这就需要企业的行政管理发挥其统筹全局的作用。企业的行政管理部门对于企业的发展规划进行制定,同时确保各项制度在各个部门得到有效落实。企业的行政管理对于不同部门之间的交流发挥着重要的协调作用,有助于企业稳定有序发展,切实保证了企业战略目标的实现。
第二,企业行政管理推动企业的不断壮大。一是通过企业强化行政管理,使企业管理的效率得到提升,由此为企业核心竞争力的提高提供保障。对于企业的生产经营而言,必然离不开管理效率,只有提升管理效率,才可以对企业发展起到推动作用。此外,对于企业文化建设而言,行政管理是执行者,通过行政管理为企业学习型组织的创建提供保障,推动企业员工不断提高创新主动性,有助于企业创新力的提高。二是企业在不断发展过程中,必然会面临着多元化的问题,尤其是当企业的管理者存在着思想偏差,就会直接影响着企业的发展,这就需要企业从内部消除不利因素的影响。企业的行政管理通过制度建设、思想建设等,加强对包括管理者在内的全体员工的思想建设,从而有助于企业的健康成长。三是企业的行政管理是企业不断发展的动力。新时代企业的发展离不开经济实力、企业发展能力、企业创新等的支持。为了使企业持续的发展能力得到提高,企业必然从时代出发,对于员工的创新进行培养。通过行政管理的强化,企业能够使持续发展的能力得到提升。加强企业的行政管理能够在企业中对和谐的发展环境进行构建,从而提高全体员工的凝聚力与向心力,使全体员工的工作主动性得到提高,由此对企业健康可持续发展起到推动作用。
第三,行政管理能够使企业的效率提高。一方面通过行政管理能够使企业的工作效率得到提高。对于企业的行政管理而言,其根本职能之一就是将具有超前性的发展规划、计划等提供给企业,为其生产经营以及发展提供依据。企业开展行政管理要求各个部门之间的交流与沟通要顺畅,从而在繁重的行政事务中能够使全体员工得到解放,此时员工放在企业生产活动与经营活动中的精力就会提高,由此对于企业全体员工的工作积极性进行充分调动,使工作效率得到极大的提升;另一方面,通过行政管理能够使企业的经济效益得到提升。企业通过各项工作的开展,特别是通过开展行政管理,为企业经济效益的提高提供保障。企业行政管理的开展,必然要求对于企业的人力资源、财力资源以及物力资源等进行优化与整合,从而实现最优的资源配置,使企业资源的浪费现象得到最大限度的降低,对于企业实现良好经济效益发挥重要作用,助力企业的发展。行政管理工作的实效性与实质性是其主要特征。行政管理的实质性就是要求不断简化行政工作的流程、形式等,从而实现流程的优化;实效性则是通过行政管理使各项制度、计划等得到及时落实。企业通过行政管理工作,使各项工作计划能够落实到具体的部门和人员,从而减少了管理成本,提高了企业的经济效益。
二、企业行政管理面临的问题
第一,现阶段企业行政管理体系还不够完善。企业行政管理为企业的生存、运行以及发展提供了有效的管理机制。然而现阶段大多数企业的管理体系并不完善。企业的行政管理在当前主要处理的工作是整理文件、管理后勤杂物。实际上,企业的行政管理需要为企业的日常运行、战略实施等提供保障。由于行政管理管理体系不完善,导致了现阶段企业对于短期利益、局部利益给予重视,忽视了长远利益,从而造成了行政管理作用不能充分发挥,制度僵硬等问题,使企业的发展受到严重影响。