利用微信公众平台提高教务管理信息化水平的路径研究

韩刚

随着微信的出现和应用与微信一脉相通的微信公众号平台APP也为众多微信用户提供着宣传广告、信息查询、新消息推送等服务。在高校教务管理中，我们可以利用微信公众号平台这个独有的用户基础大、功能全面、互动性强等特征来发布教务信息，更加方便了师生之间的沟通，从而达到提高教务管理的水平和办事效率。现如今微信公众平台已成为人们人际交往、新闻传播等讯息了解的第一处，随着智能手机、校园网络和WIFI的网络覆盖，更是为微信公众号平台的应用和开发打下了良好的基础。本文将主要分析微信公众平台在教务管理系统中的应用，从而促进教务管理工作的进步。现如今，微信已经普及到每个大众，尤其是现在的大学生几乎每个人都会使用微信，微信也成为了人们互相联系的一个重要途径。而微信公众号平台的开发更是将微信提高了一个层次，将单纯的只是互相联络的软件升级为在微信上就能了解到最新咨询和信息的应用软件。随着微信的普及，高校在微信公众号平台上展开教务管理工作将是一个很好的宣传和方法。

1 微信平台的优势

1.1 微信平台提升高校教学管理工作的效率

将微信公众号平台加入到教务管理工作中去，可以通过微信公众号的传播率广等特点从而整体加强高校教育管理的整体素质水平。微信公众号发展至今，作为一个宣传工具来说有着很好的信息传播能力，如果将高校的教务管理加入到微信公众号平台里去相信能够更加准确的将学校的各项管理任务完好的传递到学生手里，也能够保证下发的有效信息能够及时传达到学生手中，从而为教务工作者们提供便利。在我们建设起微信公众号的同时，可以充分利用微信公众号的特点，例如关键词自动回复。将关键词自动回复好好利用可以更加快捷便利的解决学生的问题，更加能使管理者从繁忙的琐碎小事中脱身将更多的精力用于更高的地方去。

1.2 有利于开展高校安全教育

將高校教务系统加入到微信公众平台中去，更加有利于教务管理工作人员的工作顺利进行，也为学生能够收到良好的健康的安全教育奠定良好的基础。现如今，各高校针对大学生的安全教育工作更为复杂，有网络、心理、生命和财产安全等等。以往开展安全教育都是以班会或者是座谈会为主要形式或者是下发文件督促学生假期时注意安全，但是在放假期间我们并不能很及时的在学生身边起到督促作用，但是微信公众号就可以了，我们只需要充分利用公众号的优势，对学生展开跟踪式安全教育，就算在假期也要引导学生树立一个正确的安全意识，将所有不安全的因素全部扼杀在摇篮里。

1.3 教务工作与党建工作相结合

可以在公众号中建立一个教育管理和党建工作相结合的栏目，帮助学生学习和行程正确的三观。在这个社会主义时代，各大高校在教务管理方面要不断的改革创新教育管理理念，将新型有效的媒体作为开发点。例如微信公众号，它作为一个传播性广的平台可以在学生和党支部当面建立一座有效的桥梁，党支部可以借助公众号向学生进行宣传，从而培养学生的健全人格帮助学生树立一个正确的三观。

1.4 丰富教务工作的途径

充分利用微信公众平台的优势，为高校教务管理者提供方便。现如今，社会主义文化呈现多方发展的趋势，学生也崇尚自由、张扬的个性，在一定方面也加强了高校教务管理者的管理难度。因此，各高校借微信公众平台，以组织线上活动、发布有趣的任务等线索拉近和学生之间的距离，让学生感受到学校的民主和开放，也为往后维护学生管理工作打下一个好的基础。

2 微信公众平台在高校教务管理中的应用

2.1 通过微信公众平台发布并共享教务信息

一直以来，各项教务信息内容的发布都是在所处高校的教务处的管理系统来发布的，但是实际情况是想要进入系统看相关信息就需要在电脑上登录该网站才能够看到，这样子很容易让学生错失重要信息，对学生的学业造成一些影响。例如，教务处在网站中发布了该学期的课程、考试、教学评估或者讲座和比赛等信息，在校师生如果想要及时了解信息内容就需要经常登录系统查看，如果忘掉查看也不会有提醒讯息，这样会延误很多人做下一步的安排计划。这种系统在现在这个网络发达的社会来说无疑是非常不方便的。但是如果教务系统有了微信公众平台后，只要将有关信息发布到公众号去，学生就可以很及时的收到该信息并进行安排。

2.2 在微信公众平台中植入教务系统数据库

在微信公众平台中植入教务系统便可以直接将高校的微信公众平台和学校的教务系统相连接，可以方便学生在公众号上自助选择课程、查询课程表和成绩等。而且将微信公众号和学校的教务系统连接以后，学生也可以通过自己的学号登陆系统，这样子学生就可以随时随地的查询自己的课程、选课、考试等等。教务管理处在创建公众号的时候还可以加入自习室预约座位、图书馆预约借书和书的分类明细，还可以将一些助学资金和勤工俭学的信息也发布到公众号平台中去。

3 微信公众平台在大学生教育管理中的应用效果

通过将微信公共号代替教务管理系统，设置各种方便师生学习和工作的板块从而提升教务管理的工作效率。让学生能够第一时间接受到学校发布的相关信息，而且通过学生转发朋友圈还可以加大学校的知名度。而且还可以借助微信公众平台让家长也能够及时了解学生的在校表现和课程安排，从而对学生能够进行更好的管理。

项目名称：基于微信公众平台建设提高教务管理信息化水平，2019年中央高校教育教学改革专项资金   0003-300103195005。