“互联网+”下档案信息的安全管理研究

王向红

摘 要：互联网时代悄然来临。由于网络具有开放性的特点，所以在互联网时代的大背景下，档案信息管理面临着重大的挑战。档案信息具有严格的保密性，信息资源实现共享后，也就对档案信息安全管理工作提出了更高的要求。本文就“互联网+”下档案信息的安全管理进行了研究，从“互联网+”时代档案安全问题的重要性、档案信息的安全、当前管理体系存在的问题以及解决的措施进行了分析，希望能够为基层档案管理及档案事业的发展提供帮助。

关键词：“互联网+”;档案信息;安全管理

互联网时代已经到来。在这样的时代背景下，传统的档案管理方式已经不再能够满足人们日益增长的需求，数字化档案的呼声越来越高，同时由于互联网本身的开放性，档案数字化管理必须要面临严格的安全问题，这就是当前档案管理所需要解决的重要问题。

1 “互联网+”时代档案安全问题的重要性

在“互联网+”时代背景下，加强档案信息管理工作，是迫在眉睫的重要问题。

1.1 防止档案信息泄密

当前，各个国家之间的综合国力竞争愈演愈烈，世界市场的变化也难以预测。想要在这样激烈竞争的背景之下站稳脚跟，除了开展传统纸张方面的管理以外，还需要加强对信息资源的管理以及安全保障。为了能够让自身的信息管理水平得到提升，各个国家针对信息市场展开了激烈的角逐，甚至一些有恶劣用心者会采取非正常的手段来对我国的档案信息安全进行攻击，为我国的档案信息安全带来了严重的威胁，进而可能造成我国经济发展的损失，所以我国需要不断开展新的手段来应对当前的各种危机与风险，让我国的档案信息安全能够得到保证[1 ]。

1.2 预防档案信息损失

在当前互联网技术飞速发展的大形势下，除了过去传统因素所带来的威胁以外，电子档案还会受到储存介质以及存放环境等因素的影响，如果这些因素出现问题会给电子档案带来难以弥补的创伤。因此，在“互联网+”的背景下，现代档案管理工作者需要时刻注意这些问题，从而能够及时采取措施来应对档案安全的管理问题。

2 “互联网+”下档案信息安全面临的威胁

在“互联网+”的背景之下，档案信息的安全性受到了前所未有的考验，不同于传统档案管理过程当中可能遭遇的发霉、失窃及火灾等问题，任何在互联网上的安全威胁都有可能对档案管理产生负面影响。当前“互联网+”背景下我国的档案信息安全威胁主要体现在以下几个方面：

2.1 管理系统漏洞

安全系统漏洞是安全威胁的根源，这一威胁的诞生管理人员、技术人员的编程能力具有直接的关联，任何微小的漏洞都有可能最后演变成为严重的安全事故，使档案信息受到不应有的损失。

2.2 先进的攻击技术

在当前阶段，各种各样的攻击方式在网络上层出不穷，针对档案系统的攻击更是异常猖獗。我国互联网协会等组织所发布的报告显示，我国在2015年就已经出现了高达19万个仿造的网页截面，同时也有数不胜数的网页信息篡改等事件，这对我国档案信息安全的管理水平是严峻的考验。

2.3 计算机安全隐患

由于计算机本身就具有一定的安全隐患，极有可能受到病毒以及木马等的威胁，如果我们不能从根源上来遏制这种现象，加强对应的管理与控制，最终会对我们“互联网+”背景下档案事业的长远发展造成极其不利的影响[2 ]。

2.4 数据载体的安全威胁

档案数据安全特别重要，但是在当前阶段，不仅是重要信息的泄露，国内一些不法组织及境外一些敌对国家对我国大量档案信息存在垂涎三尺想法的，都会对我国的信息进行恶意窃取。此外，一些火灾与地震等自然灾害还会对档案信息的储存与管理造成威胁。

3 “互联网+”背景下档案信息安全管理存在的问题

3.1 基础设施有待更新升级

在当前“互联网+”的大背景下，档案资源的产生、传递、储存以及管理与利用都离不开发达的互联网信息技术以及互联网平台，但是网络本身所具有的开放共享性，以及操作系统当中存在的系统漏洞，都会导致计算机以及网络系统受到来自不法分子的攻击，为档案信息的管理带来一定的困扰。因此，在“互联网+”的背景下，档案信息的安全管理对计算机、储存介质以及网络管理系统等都提出了较为严格的安全要求。当前，在我国大多数的档案馆、档案室虽然已经配备了对档案进行数据化管理的基本软件与硬件，比如计算机、服务器、刻录机、扫描仪、打印机以及移动光盘等，但是由于这些设备没有得到及时的更新，许多设备的型号已经落后于当前的时代，其中许多漏洞都有可能被人利用来进行信息窃取，或者丢失，不能够很好的满足在“互联网+”背景下的档案信息安全管理要求。

3.2 管理制度有待健全完善

在“互联网+”的背景下，档案大多是以数字化的形式被储存在计算机或者服务器当中，因此就使得档案非常容易通过计算机进行复制与修改，如果发生自然灾害并且没有做好充分的备份工作，将会导致档案永久的丢失，对档案信息的原始凭证性造成异常恶劣的损伤。因此需要采取一系列的对应管理措施来对档案信息的安全做出保障，维护档案信息的原始性与真实性。当前，各级综合档案馆、档案室都建立了对应的档案安全管理制度，但是这些安全管理制度大多是放在了对纸质档案进行安全管理上，对于电子档案的安全管理没有深入到实际当中去，缺乏整体性与系统性的分析管理措施，各项规定都只是停留在理論阶段，很难在实际的管理过程当中加以实现[3 ]。

3.3 安全技术措施不够到位

在“互联网+”的背景之下开展档案信息管理工作，主要就是依托当前高度发达的计算机技术、储存技术以及网络技术等，但是硬件损坏以及系统漏洞等原因使得档案信息的安全受到威胁，这都是安全技术措施不到位所导致的。

4 “互联网+”时代做好档案安全工作的对策建议