发挥优势 突出特色 努力构建前郭档案工作新格局

张文学

前郭县是少数民族自治县，这里有5000年的人类活动史，经多民族文化的相互融合形成了独具特色的北方蒙古族文化，留下了大量珍贵的历史文献记录。这些记录都蕴含着丰富多彩的历史信息及世代更迭的发展过程，这些信息有独特的真实性和不可再生性。本人觉得保护与利用这些档案信息，对当地经济社会发展有极其重要的参考价值，传承这些档案文化是我们档案人的历史责任，做好这项工作不仅是保护和传承少数民族珍贵的文化遗产，更是利用这些历史文献解决当下的实际问题，促进经济社会快速发展。今天，本人结合近年来档案工作的实际，就如何构建前郭档案工作新格局试谈如下。

一、通过学习、调研等途径，拓展档案工作新思路

为开创我县档案工作新局面，一方面从加强班子建设、全面提升干部队伍素质方面入手，以坚持天天抓学习、年年抓培训、派送业务人员到外地参加业务学习交流等方式，逐渐形成良好的学习氛围，使全体干部的业务能力得到了提升，并激发了全体干部学习与工作的热情，增强了创新意识。为充分发挥档案团队的潜能，打下坚实的基础。另一方面深入基層开展档案调研工作。从追寻前郭尔罗斯历史演变过程、调查其档案存在及形成的状况，到探讨如何将档案资源转化为文化发展优势，再到寻求档案事业发展的新途径、新思路等问题开展了深入调研。为摸清档案局（馆）及全县档案情况，多次召开各层次档案工作会议，并几次到基层单位调查研究档案工作，还向社会寻找档案业务资深的专家，向他们学习咨询我县档案工作，针对本县档案的特点反复思考与研究。经过学习与调查，掌握了全县档案工作的情况，了解了本县历史档案的存在形式，提升了档案管理新技能，拓宽了档案工作的新思路。

二、以新的工作理念，大胆创新，开创了一项又一项新的档案业务工作

为开创档案工作新局面，经过反复的思考后便提出了我县档案工作分三步走的新思路，在完成年度常规工作的基础上重点抓了以下几项工作。

第一步，我们把2017年确定为档案工作的宣传年。这期间，在档案宣传中我们一是在“6·9”国际档案日之际，开展了内容丰富、形式多样的档案宣传活动。二是以馆藏历史档案为依据，在郭尔罗斯报上开辟了《档案前郭》栏目，带领全局撰写了历史文章近20篇。三是利用广播电视面向社会传播前郭尔罗斯民族历史档案文化、历史古迹等知识，通过开展多种形式的前郭悠久文明史和现实奋斗的足迹活动的宣传，旨在以史实教育后人热爱家乡，推介自治县的资源优势和民族文化，增强自治县的知名度。使更多群众了解档案馆藏、了解更多前郭历史，以提高前郭县民族、绿色、旅游的知名度，推动经济迅速发展。

第二步，我们把2018年确定为档案工作的服务年。这期间，我们作为党和政府的守史部门，一切工作都是紧紧围绕县委、县政府的中心工作来开展。具体开展了：一是指导全县社区档案示范县创建工作，利用半年的时间完成了城区所有社区档案创建示范县工作，全省仅有8个县区参加，共完成城市11个社区5000余件档案的规范化、数字化工作。二是全面开展了丰富档案资源工作，接收了全县2012-2013年度文书档案万余件、重大项目档案3500件、门类档案2000件、机构改革中渉改部门档案5000件等多种档案进馆。三是与县广播电视台合作录制了时长40余分钟的以“走进档案 见证历史 为民服务”为主题的档案宣传片，在前郭县广播电视台、自媒体以及微信群广为传播，提高了全社会的档案意识。四是围绕县委提出的打好民族、绿色、旅游“三张牌”，利用民族文化引领当地经济的发展，发挥民族档案信息资源在建设经济强县中的服务作用。针对本县有几千年的蒙古民族历史，但民族档案收集利用不系统、不完整，大部分民族文献还流于民间的实际，档案馆专门建立民族档案室。并聘请精通蒙古语的专人负责，通过多种渠道，采取各种办法向社会各界开展了民族文献征集工作。具体做法：1、向各单位开展征集具有民族特色的历届“中国·吉林查干湖蒙古族民俗旅游节”和“中国·吉林查干湖冰雪捕鱼旅游节”、前郭县重大活动、民族企业项目、民生等专业性民族档案。2、向民间以走访调查，发公告、信函等方式征集散存在民间的各种民族历史遗产。3、向各条战线上的蒙古族名人征集民族文献、照片、获誉证件等。4、向本地区内征集最具民族特色的129项非物质文化遗产文献、图书、手稿、音像等。5、向社会各界有识之士征集记录本民族历史故事、民间传说、名人轶事、英雄事迹等的文史书集、书信、家谱等文献资料及实物。目前已接收进馆蒙古民族档案万余件，其中有《十五唐朝故事》（三册连载）、《十粒金丹》（乌力格尔）、《金朝演义》（乌力格尔）、《蒙古秘史》（原版资料）等100余部历史资料和手稿档案资料;还收集了人物专辑（包括蒙文手稿）、原始影像资料、实物及非遗档案等千余件。通过创建档案馆民族档案室，丰富了馆藏，填补我县历史民族档案的空白。这部分档案已成为馆藏档案瑰宝珍藏于档案馆，并逐步进行开发利用，将为本地经济社会的迅速发展起到不可代替的依据与参考作用。

第三步，我们把2019年确定为档案工作的提升年。重点做了：一是规范基础业务。根据档案法，我们对进馆的档案全部进行档案系统录入及规范化科学化管理。二是深化服务主题，充分利用馆藏档案编写了《档案前郭》、《前郭档案志》、《金马传》（乌力格尔）、《阿拉塔嘎鲁诺因》（英雄史诗）参考资料。为需要者提供周到的服务，搭建信息开发平台，扩大服务领域。三是加大档案馆数字化建设的力度，积极参加省档案部门组织的档案信息化建设学习活动，对馆藏历史档案进一步进行数字化扫描，达到安全管理，加快数字化建设的步伐。

三、在总结经验的基础上，加大工作力度，档案工作取得新成效

2020年在总结以往工作经验的基础上，重点抓了：一是在疫情防控形势比较严峻的情况下，顶着各种风险和压力全力开启了档案数字化建设工作，经过全体工作人员每天加班加点的努力工作，馆藏档案24万余件全部实现了数字化管理，为全县大数据工程建设工作带了头。二是档案馆加强了基础设施建设。通过积极争取，新档案馆建设也已于2020年6月正式开工，预计2021年末建成投入使用，新馆落成将满足今后30年档案接收进馆需求。三是每名副高级以上人员每年完成1篇档案专业课题，以适应新时期新形势下档案业务工作的需求，为档案服务社会贡献力量。四是挖掘馆藏档案资料，编辑近7万字的前郭尔罗斯人的人物传记《闪光足迹》一书，以供社会各界人士参考利用。五是档案服务经济社会发展迈出新步伐。档案馆每年提供利用档案和资料1万余卷（件），接待利用者1千多人次，提供利用档案、资料、现行文件和已公开政务信息达5000余卷（件），帮助利用者解决就业安置、劳资纠纷、福利待遇、史志编撰以及日伪时期医疗、蒙古族历史、教育、蒙地开发等问题30多类。

回顾几年档案工作的历程，档案干部队伍素质也有新提高，档案信息化建设迈出新步伐，档案基础建设取得新进展，档案服务社会取得新成效，全县档案事业形成空前蓬勃发展的大好局面。

（作者系前郭县档案馆长）