我国高校智慧档案馆研究进展与热点——基于2015—2020年文献的计量统计与可视化分析

文/王旭州 邵 婧 赵嘉文 孙可佳

高校智慧档案馆是智慧校园背景下档案馆发展的高级形态，是智慧校园的重要组成部分。本文以中国知网（CNKI）期刊数据库为统计源，运用文献计量学和可视化分析方法，从年度、研究机构、作者、发文期刊、基金资助、下载与被引等方面，对2015—2020年我国高校智慧档案馆研究文献进行分析，揭示了我国高校智慧档案馆的研究现状与热点，以期为我国高校智慧档案馆的研究与建设提供参考与借鉴

一、关于“智慧档案馆”概念的产生

IBM于2008年11月提出了“智慧地球”概念，又在2010年提出了“智慧城市”愿景。随后，我国出现了“智慧城市”“智慧图书馆”“智慧校园”“智慧医疗”等智慧建设的热潮，“智慧档案馆”也随之出现。2010年，浙江大学提出了“智慧校园”理念。2011年，南京市档案馆首先提出了《智慧档案建设实施方案》。2013年，青岛市档案馆提出了建设智慧档案馆的新目标。2015年8月，关于我国高校智慧档案馆的研究成果出现。同年，上海交通大学率先提出建设智慧档案馆，中南大学档案馆开展了智慧档案馆的建设理念、基本功能、系统构架及具体功能需求的研究工作。自此，关于高校智慧档案馆的研究和实践开始受到档案学界和高校档案工作者的关注。

二、数据来源及研究方法

（一）数据来源及检索策略

本文以CNKI中国知识资源总库作为数据来源。首先选择高级检索，然后按照“主题=智慧档案馆”并含“高校”，或者“主题=智慧高校档案馆”，或者“篇名=高职院校智慧档案馆建设探析”，或者“篇名=智慧校园环境下的智慧档案馆建设”为检索条件，并且选择“同义词扩展”开展检索，剔除其他无关文献，最终得到20篇论文。数据检索日期为2020年5月12日。

（二）研究方法

本文运用文献计量学、可视化分析等研究方法，梳理、分析2015-2020年我国高校智慧档案馆研究的现状。

三、基于文献计量学和可视化的高校智慧档案馆研究文献分析

（一）年度分析

2015-2020年我国高校智慧档案馆研究文献年度分布情况如图1所示。从图1可以看出：第一，国内关于高校智慧档案的研究滞后。2013年2月，杨来青等人发表了《档案馆未来发展的新前景：智慧档案馆》，这是“我国有关智慧档案馆研究的第一篇论文。”2015年8月，燕山大学档案馆庞永真发表了国内关于高校智慧档案馆研究的第一篇论文——《基于电子商务的高校“智慧型档案馆”建设》。另外，较之于“智慧校园”出现的时间，关于高校智慧档案馆的研究成果则晚了五年才出现。由此可见，国内学界尤其是高校档案工作者对高校智慧档案馆的研究滞后。第二，国内关于高校智慧档案馆的研究成果少。2020年5月12日，以“主题词=智慧档案馆”进行检索，最终检索到2015年1月1日至2020年5月12日的有效文献共计210篇，其中关于高校智慧档案馆的研究文献占比仅为9.52%。第三，从发文数量趋势看，2018年为分水岭，呈现先升后降的特点。

图1 2015-2020年我国高校智慧档案馆研究文献年度分布情况（单位：篇）

（二）研究机构分析

运行Citespace软件得到的2015-2020年发文机构合著网络知识图谱如图2所示。节点表示研究机构的发文数量。节点越大，表明研究机构发文数量越多；反之，表明研究机构发文数量越少。从图2可以看出：第一，关于高校智慧档案馆的研究成果非常少，研究机构非常分散，没有形成研究核心；第二，研究机构以高校档案馆为主，占全部文献总数的95%，但关注该领域的高校非常少，仅占全国普通高校总数的0.7%。总体而言，目前该领域的研究在国内学界尤其是高校没有得到高度关注。

图2 2015-2020年发文机构合著网络知识图谱

（三）作者分析

1.作者合作网络图谱分析

运行Citespace软件得到的2015-2020年发文作者合作网络知识图谱如图3所示。节点表示作者的发文数量。节点越大，表明作者发文数量越多；反之，表明作者发文数量越少。节点之间的连线表示作者之间的合作关系。连线越粗，表明作者合作发文数量越多；反之，表明作者合作发文数量越少。从图3可知，关于高校智慧档案馆研究的作者数量和发文数量都很少，而且缺乏引领者。

图3 2015-2020年发文作者合作网络知识图谱

2.作者数分析

统计发现，2015-2020年所发表的20篇论文是由19名第一作者（其中包括独立作者）完成的，平均发文数为1.05篇/人；完成 20篇论文的作者总共有27人，其中最多的合作人数是3人。2015-2020年我国高校智慧档案馆研究文献作者分布情况如表1所示。从表1可以看出：第一，“随着作者人数的增加，论文的数量及占比呈逐渐下降趋势。”第二，有12篇论文为独立完成，占比为60%；有8篇论文为合作完成，占比为40%。第三，在合著完成的论文中有6篇是由2人合作完成的，占合著论文总数的75%。

表1 2015-2020年我国高校智慧档案馆研究文献作者分布情况

3.核心作者分析

（四）发文期刊分析

2015-2020年我国高校智慧档案馆研究文献期刊分布情况如图4所示。从图4可以看出：第一，在《兰台世界》上发表的论文最多，占比为30%。第二，虽然发表论文的档案学期刊和非档案学期刊各占一半，但是有15篇论文发表在档案学期刊上，占比为75%；发文主要集中在《兰台世界》和《黑龙江档案》，共发文11篇，占发文总数的55%。第三，仅有7篇论文发表在档案学核心期刊上，占发文总数的35%；而且核心期刊仅有《兰台世界》与《中国档案》。

图4 2015-2020年我国高校智慧档案馆研究文献期刊分布情况（单位：篇）

（五）论文资助分析

所检索到的20篇文献中，共有14项基金项目资助了10篇论文，获资助的论文数占比为50%。从获资助的论文看，有9篇论文分别获得1项基金项目资助，有1篇论文获得4项基金项目资助。从资助项目类别看，国家级项目1项，占项目总数的7.14%；厅局级项目9项，占项目总数的64.29%；校级项目2项，占项目总数的14.29%；其他项目2项，占项目总数的14.29%。从时间看，2018年的基金项目最多，有7项，占项目总数的53.85%。

（六）下载与被引分析

所检索到的20篇文献，总下载次数2932次，篇均下载146.6次。未被引用的论文有6篇，占发文总数的30%；被引用的论文有14篇，占发文总数的70%。14篇论文总被引39次，其中最高被引10次，最低被引1次，篇均被引1.95次。

四、高校智慧档案馆研究的热点

通过关键词能够发现某一研究领域的热点。运行Citespace软件得到的2015-2020年我国高校智慧档案馆研究文献关键词聚类知识图谱如图5所示。图中的节点表示关键词出现的频次，节点越大，表明关键词出现的频次就越高；反之，表明关键词出现的频次就越低。与高校智慧档案馆研究较为密切的关键词及频次如下：智慧档案馆（11次）、大数据（4次）、互联网（3次）、物联网（3次）、智慧化（2次）、智慧校园（2次）、智慧型档案馆（2次）、云计算（2次）、信息服务（2次）。从图5可以看出，我国高校智慧档案馆研究热点主要集中在“基础理论研究、建设理论研究、信息技术研究、信息服务研究”等方面。

图5 2015-2020年我国高校智慧档案馆研究文献关键词聚类知识图谱

1.基础理论研究，主要包括高校智慧档案馆的概念、特征、建设的必要性等方面。程瑶、费紫琦等从不同角度探讨了“高校智慧档案馆”这一基本概念。程瑶认为，高校智慧档案馆是指“以数字档案馆和实体档案馆为基础，通过如云计算、物联网等作为技术支持，对待各种档案资源进行主动挖掘和关联，为外界提供智慧档案服务，这样一个一体化、集约化、智能化的档案馆就是智慧档案馆。”程瑶和费紫琦认为，高校智慧档案馆具有多元的管理对象、互联的管理模式、智能的设施建设、人性化的档案服务等特点。费紫琦、曲丹秋分析了建设高校智慧档案馆的必要性。

2.高校智慧档案馆的建设研究，主要包括原则思路、总体构架、策略措施等方面。费紫琦认为，高校智慧档案馆的构建要遵循“深入、融入、引入”的思路，并从基础设施配置和软环境搭建两方面提出了具体策略。程瑶、张宏斌等探讨了建设高校智慧档案应遵循的原则、思路和构成。方琼提出了建设高校智慧档案的设计原则、系统构架和注意事项。宋嘉会提出了高校智慧档案馆建设的总体构架。杨振力、庞永真从应用系统建设方面探讨了高校智慧档案的建设。郭艳认为，高校智慧档案馆建设应考虑人文因素。刘清提出了高校智慧档案馆构建策略。李娟等认为，高校智慧档案馆建设包括硬件、软件和人员三方面的配置，并就高校智慧档案馆建设存在的问题提出了具体建议。薛四新等提出了高校智慧档案馆建设的主要任务。孟蔷从档案征集智慧化方面提出了建设高校智慧档案馆的路径。王玉玲等提出了高校智慧档案馆建设的具体措施。

3.信息技术研究。赵岩认为，构建高校智慧档案馆云平台是提高管理技术的重中之重。周刚等分析了物联网等信息技术在建设高校智慧档案馆中的运用。

4.信息服务研究。于莎莎从运用大数据等信息技术的角度，探讨了如何构建互通有无、资源共享的新型档案信息利用模式。王伟提出了高校档案智慧化利用模式实现的条件和要解决的问题。

总体而言，我国高校智慧档案馆的研究和实践均处于起步阶段，有关高校智慧档案馆概念的界定、建设原则、设计思路、总体构架、建设路径等还处于探索之中。随着新修订的《中华人民共和国档案法》的实施、高校治理水平的提升、我国档案事业的发展以及信息技术的发展，建设高校智慧档案是大势所趋，高校智慧档案馆的研究与建设也必将成为学界和高校档案馆研究和实践的热点之一。