某科研院所基本建设管理系统实例设计

苑庆韦，陆梅，王宏 （中国计量科学研究院，北京 100029）

0 引言

近年来，我国科研事业快速发展，带来的科研院所实验室建设任务日益繁重，需要对建设项目从立项、采购、合同签订、工程管理、结算审核、资料归档等全过程进行信息化管理，实现项目全过程监控、管理信息分析查询、信息辅助决策。本文以一科研院所基本建设管理系统的设计与实现作为实例，为之后类似系统的建设提供借鉴。

1 设计方案

1.1 设计原则

1.1.1 成熟与发展一体

管理系统的建设采用符合目前发展的主要技术，技术先进成熟的优质产品。既要保证可靠性，又能适应未来的发展，满足多业务发展的要求。

1.1.2 先进与实用一体

管理系统的方案要面向未来的使用，技术要具有先进和前瞻的属性，同时也要保持实用的原则，在满足性能价格比的基础下，坚持满足符合标准的，先进的产品。

1.1.3 独立与开放一体

平台涉及业务以及企业的信息，从安全保密的方面考虑，保持独立性，同时保证一系列安全措施，保障与系统互联各信息系统的网络安全、信息安全共享及数据安全。

1.1.4 安全、可靠、保密一体

设计上要充分考虑其大量硬件设备、软件系统和数据信息资源的实时服务特点，要保证网络、系统、数据的安全，保证系统运行的可靠，防止单点故障，对涉密信息应充分保证其安全。

1.2 设计依据

依据院内部的基建管理办法，项目管理包括项目立项、计划下达、采购（含合同）、实施（含验收）、结算、绩效评价及档案管理等工作，根据管理办法在基建管理系统上实现相关的程序。

项目立项申请表 表1

项目采购申请表 表2

合同签订审批表 表3

合同支付审批表 表4

2 技术路线

2.1 系统开发架构

本系统采用面向对象方面的软件开发思想，为B/S架构，在使用JAVA语言开发完成，支持MS-SQL2000(SP4)或MS-SQL2005数据库。系统采用三层架构开发，其中使用了Ajax等技术。

三层架构是一种规范的编程模式，目的是达到程序维护的简单性、程序运行的高效性。具体包括：交互层（显示层）、逻辑控制层、代码及数据访问层。①交互层：用途和用户交互，也就是图形界面。入Windows窗体、页面等。②逻辑控制层：也是中间层。主要是根据用户请求调用相应的代码，满足用户请求。③代码及数据访问层：主要是功能实现代码及数据访问。

开发团队按照CMM I5的开发标准，严格控制项目周期的每个环节，并以规范化的测试流程来保证系统的高品质。专业化的文档管理将同期产出系统功能结构，系统数据结构，用户视图设计，用户手册，概要设计，需求分析等配套文档，为系统使用、维护、升级及二次开发提供完备的书面支持。

2.2 系统安全性

系统可提供的安全服务，主要有如下方法：

①日志监控

系统应提供日志和工具，定期监控（审查）系统，包括：事件日志、WEB服务日志、安全配置和分析。为保证访问权限根据站点策略只可用于有授权的人，必须定期审查管理员、组和服务账户。

②数据备份

备份是最普遍的用于保证数据可用性的方法。系统采用支持网络备份的增量备份（即只备份那些上次备份之后更改过的数据）的方法进行数据备份。

3 系统实现

3.1 立项

立项审批表里包括申请部门、经费估算、施工内容等内容，目的是确定拟实施的内容，如表1所示。

3.2 采购

采购审批表包括经费来源、采购内容、采购价格等，目的是确定采购的方式，如表2所示。

3.3 合同

合同审批表包括合同名称、合同金额以及上传合同的电子版，目的是确定合同，如表3所示。

3.4 支付

支付审批表里包括支付金额、支付的资金来源、支付对象的账号等，目的是保证每一笔支付的准确性，如表4所示。

4 结论

随着信息化方式在建设项目管理领域的不断深入及应用，科研院所实验室建设也应不断加强信息化建设的能力，从项目立项、采购、合同签订、支付、结算审核及资料归档全过程进行管理，数据收集及整理，从而提高管理效率，并能够根据大数据整理情况，制修订相应的管理办法，提高管理水平。