关于房地产企业预算管理存在问题及对策的思考

2021-08-09 03:51张彦军
中国房地产业·上旬 2021年7期
关键词:房地产预算管理问题

张彦军

【摘要】经济新常态背景下,我国房地产行业增缩减缓,企业面临的竞争局势愈加险峻。产业集中化已然成为我国房地产行业的必然发展趋势,要想得以稳定运营发展,房地产企业应当大力推进全面预算管理,对企业各项事务进行全方面控制与协调,逐步增强核心竞争力以及治理水平。本文对房地产企业实行全面预算管理的意义进行分析,探究了当前存在的问题,并从多个方面讨论了应对策略,以供参考。

【关键词】房地产;预算管理;问题;对策

【DOI】10.12334/j.issn.1002-8536.2021.19.183

房地產企业具有资金密集、风险与利润呈正比的特点。经济飞速发展的今天,随着房地产供需关系持续转变,我国房地产企业运营发展不再过于强调扩张规模,而是应将重心放在质量效益的提升上,走上转型升级之路。全面预算管理是现代企业最常用的管理控制工具,房地产企业积极引入并推进全面预算,强化企业全员的全面控制思想,一方面可实现利润效益最大化,另一方面可实现精细化管理,推动企业的健康稳定发展。

1、房地产企业实行全面预算管理的意义

全面预算管理是指以预算为核心,强调企业全面参与,对各项经营活动展开预算控制,合理配置资源,建立完善的预算管理流程,预测企业现金流量以及利润,确保经营活动的有序推进,实现战略目标。房地产企业项目由设计开发环节到销售回款环节,都应当统筹规划与资金有关的各项指标,只有设置适宜的预算节点,才能科学编制预算、严格控制预算,从预算的角度出发对项目各环节存在的风险进行控制并合理规避,这样才能推动企业稳定运营与发展。对房地产企业而言,实行全面预算管理的意义如下:

1.1有利于提高企业竞争实力

在国家宏观政策调控下,房地产企业获取土地资源的成本与难度日益加大,企业间的竞争也愈加突出,由于成本居高不下,企业可获得经济利润的控制也有所缩减。这种情况下,如何实现精细化管理逐渐成为房地产企业面临的一项难题。通过实行全面预算管理,一方面可形成互相制约、互相协调的内部关系,便于预算人员及时获取所需信息,包括企业资金使用情况、企业成本控制情况等,制定可行的预算执行方案,另一方面可对具体项目开展各个环节的实际情况有所掌握。及时发现问题加以优化,有利于提高房地产企业的竞争实力。

1.2有利于提升企业运营水平

我国房地产企业正处在转型升级的关键阶段,企业逐步探寻新的发展之路,重新梳理战略布局,对整个行业的未来发展前景以及企业运营管理实际展开分析,科学研判,制定短期、长期发展计划,细化分解战略规划,确保企业战略目标的实现[1]。而在此过程中,最主要的理论指导则是“全面预算管理”,通过建立健全全面预算管理体系,可为战略选择、战略实施、战略落地提供支撑与保障,同时有利于提升企业的运营水平。

2、房地产企业预算管理现存问题分析

2.1预算管理意识薄弱

全面预算管理的优势体现在“全面”二字,主要是指企业全员参与,涵盖企业所有经营项目的每一环节。但受到诸多因素影响,部分房地产企业将此项工作与财务工作相对等,简单地制定相应规章制度,要求财务人员全权负责预算工作,并未设置专职岗位或者组建预算管理小组,企业其他部门的参与度并不高。还有的企业认为全面预算管理主要用于成本控制方面,只是对各项费用成本支出进行预算管理,并未将全面预算的作用切实发挥出来。加上企业员工预算意识薄弱,缺乏参与预算管理的积极性,这对房地产企业全面预算的落实造成负面影响。

2.2预算编制尚未落实

财务预算是房地产企业最常用的预算形式,侧重于经济行为以及经济活动,提升企业防范财务风险的能力,包括市场风险、资金风险等等。预算编制属于全面预算管理的基础环节,由于房地产企业对全面预算认知有偏差,预算编制还尚未落实,主要体现为:预算编制方法单一,往往以增量预算法为主,只考虑到简单易行,过于依赖历史数据;未能打破思维定期,看重短期的精力理念,编制预算不符合企业战略发展需求,即使预算执行过程中出现明显差异,也难以进行调整。

2.3预算执行效力不佳

预算执行是最主要的环节,执行效力是否良好决定着全面预算管理的最终效果。然而有的房地产企业因审批机制不够严谨,预算执行具有一定的随意性,不经授权审批项目、越权审批等情况仍旧存在,对企业运营管理造成直接影响。有的企业管理层盲目放权,要求财务人员直接进行审批,但因业财之间缺乏有效沟通,财务人员往往很难掌握业务开展以及预算执行情况,根据经验进行审批,在资金金额方面加大约束力度[2]。另外,缺少全过程监督机制,不能把握预算与实际执行之间的偏差,预算管理制度极易流于形式,最终导致房地产企业预算执行效力不见,全面预算管理的推进受阻。

2.4预算管理制度欠缺

“无规矩不成方圆”,房地产企业应当建立并完善预算管理制度,对预算工作的开展提供支撑与保障。由于房地产企业项目具有组织链条长、流程复杂的特点,制定预算管理制度也存在一定的难度,同时牵扯到多个方面的影响引入,若是无法全面考虑,必然不利于全面预算的落实、当前房地产企业预算管理制度的缺失主要体现为:直接照搬同行业内其他企业的管理制度,适用性、可行性不强;现有规章制度难以起到约束作用,也不能规范企业内部员工的实际行为;预算管理制度覆盖范围狭窄,仅存在于财务部门内;制衡机制缺失,各部门各自为政,积极配合并参与预算管理的主动性不足。

2.5预算绩效考核不足

预算绩效考核必不可少,主要目的是根据对预算执行情况的综合评价,分析预算管理存在的不足,采取措施加以改进,完成分析报告,为下一年度的预算工作提供参考。尽管大部分房地产企业已顺应潮流引入全面预算管理,但还是未能关注事后环节,预算绩效考核不足,设置的绩效考核指标、考核范围过于笼统,现行考核机制并不健全。有的企业建立了预算绩效考核机制,然而这一机制因缺乏考核力度沦为一纸空谈,加上激励机制不合理,绩效奖惩手段单一,一定程度上也影响着预算考核,难以保持企业员工的工作积极性,全面预算管理落实成效不到位。

3、完善房地产企业全面预算管理的有效策略

3.1强化全面预算管理意识

房地产企业应从实际出发,正确认知“全面”的含义,强化全体员工的预算管理意识。一方面,房地产企业可通过专题宣传的形式,使企业员工在参与宣传活动的过程中理解全面预算基本概念与内涵,经由财务人员的引导与提示,真正地认识到全员参与的必要性,端正个人思想态度,积极将全面预算融入到房地产项目开展的各个环节;另一方面,房地产企业可定期组织经验分享交流活动、教育培训活动,为员工分享个人经验提供平台,打牢全面预算的基础,互相学习,积累更多的实践经验,逐渐形成相互配合、相互影响的关系。

3.2确保预算编制的科学性

预算编制环节房地产企业应当强调财务预算、业务预算、资本预算的结合,梳理预算编制流程,根据项目特点制定适宜的预算计划。在选择预算编制方法的过程中,需注重适用性以及灵活性,如零基预算法、弹性预算法等,结合市场环境、企业预算管理现状以及实际需求进行确定[3]。房地产项目开发前期,必须做好调研工作,避免盲目编制预算,设置专门的预算管理小组,各部门都应积极完成部门预算,及时递交,经审批之后层层分解,通过预算确定具体的工作任务、工作目标等,下达至各个部门有序执行。

3.3加大预算管理执行效力

为了提升预算执行效力,房地产企业应当加大监督控制力度,充分依托信息技术,实现全过程跟踪监控。首先,搭建预算管理信息化系统,严格审批流程以及手续,明确划分层级,要求企业员工走流程办事,同时遏制越权审批行为;其次,建立预警监督机制,若是房地产项目某一环节出现预算超支的现象,必须第一时间发出预警信号,及时上报,由项目负责人、财务负责人、管理层共同商讨方案,履行特殊审批手段,避免发生因预算超支而停止项目进程的情况。此外,全方位监控预算执行过程,如果预算与实际有偏差,应当在获得权限后适当地调整,分析主要的影响因素,排查安全隱患,进而确保预算执行效力。

3.4健全预算管理制度体系

一要以制度为保障,明确责任中心的权利与职责,确定编制、汇总分析、执行控制等主要负责人,严格遵循岗位责任制,增强企业员工的工作责任心;二要设置执行标准,根据房地产企业自身特点建立制度体系,持续改进与完善,形成定额标准;三要采用上下结合的方式,优化整合预算管理体系,将不同层级、不同部门纳入到其中,增设制衡机制,综合平衡、沟通协调,拟定全面预算管理方案,同时结合内控规范要求提升各项制度的规范性与严谨性;四要强化预算的“法律效力”,以全面预算为核心开展经营活动,严格执行预算政策,加大监督控制力度,采取适宜的制约手段,最终形成全面预算管理局面。

3.5注重全面预算绩效考核

完善预算绩效考核是落实全面预算管理的必要前提[4]。房地产企业应当注重预算绩效考核,建立考核机制,对预算执行过程进行综合评价,同时充分运用考核结果,将考核结果作为再次调整预算方案的主要参考依据。房地产企业可适当引入多层级预算考核模式,遵循由上至下的原则,划分不同层级、不同岗位的职责,细化分析预算绩效考核指标,扩大考核范围以及考核深度,将绩效考核结果与物质奖励直接挂钩,并创新激励手段,如岗位晋升、薪资调整等,保持企业员工的积极性。

结语:

综上所述,为了适应经济发展新形势,房地产企业积极引入全面预算管理,对其意义以及现存问题有充分地把握,从问题出发探索可行的完善对策,使得预算管理水平得以提升,同时实现全面预算管控,发挥全面预算的实际作用,进一步加快房地产企业战略发展与转型升级进程。

参考文献:

[1]宋玉萍.房地产企业全面预算管理存在的问题及对策分析[J].中国市场,2020(06):145-146.

[2]杨煜.房地产企业实施全面预算管理的困境与对策[J].管理观察,2019(11):162-164.

[3]陶建平.探讨房地产企业实施全面预算管理面临的困境与对策[J].财会学习,2019(05):49-50.

[4]韩新鸿.房地产企业预算管理中存在的问题及对策[J].会计师,2018(04):20-21.

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