信息技术对房产档案的影响和应对对策研究

宋美兰

【摘要】在信息技术飞速发展的现阶段，人们对于信息技术的认知越来越透彻，也促使信息技术被应用到各个行业的发展和管理过程中。在社会经济和社会发展的持续化进程中，信息技术发挥着重要的作用。尤其是在房地产的档案管理方面，更是使信息技术得到了切实的应用，通过其信息技术高效、便捷的优点，信息技术和合理使用在很大程度上提升了房地产档案管理的工作效率。随着科技化时代的到来，房产的信息化发展已经逐渐成为新的管理趋势，其所呈现出的档案信息传输的时效性、档案查询应用的智能化、以及主要档案储存的数字化等特性，对于以往传统的档案管理来说既是一种全面的升级和提升，也是一种管理模式上的严峻挑战，因此，房产档案管理的工作展开，要紧跟时代的发展步伐，适应其不断的转变和发展的速度，利用信息技术的创新手段，为房地产档案管理的稳定发展提供主要的支撑。

【关键词】信息技术;房地产;档案管理;影响

【DOI】10.12334/j.issn.1002-8536.2021.19.020

在社会信息化发展的背景下，房地产业想要在社会发展中有一席立足之地，就要顺应时代的发展潮流，打造全面的信息化发展，房地产业核心的驱动下，积极的运用信息技术为房地产业的档案管理创新提供依靠。在房地产业发展中，档案的形成主要来自与其对房产相关业务的操作，会涉及到一些较关键和敏感的项目信息，需要对其项目涉及到的内容做一定的信息收集与归档，积极建立服务于房地产业和推动房地产业的有价值的信息资料管理体系，其主要是以文字或者图纸的形式为主，是房产登记于管理的先决条件和基础依据。信息技术的引入对于传统的档案管理是一个质的提升，也是房地产业与时代相连的衔接，从根本上满足了社会发展需求，确保了房地产业的档案管理上的效率与质量，促使现阶段的房地产业的稳定发展[1]。本文以房产档案管理信息化的影响入手，结合实际展开阐述，针对信息技术对房产档案的应对对策进行探讨。

1、信息技术对房地档案管理的影响

随着信息技术的不断被应用和普及化的发展，已经从根本上打破了传统的房产档案管理的观念，創造了一个全新阶段和全新形式下的房产档案管理平台。在现在房产档案管理信息技术已经趋于成熟化，也充分的呈现出了信息化技术的特点和优势。

首先来说，房产档案是实际数字化的体现，主要是将各种不同的房产信息资源做到全面的转化，通过信息化的技术手段，来做针对性的档案管理。另外，也是将纸质档案实体与实际工作展开的脱离，做到对纸质档案实体的利用率的降低，提高了档案的使用时间和使用便捷性，也是对档案实体的存储和保护。

其次是针对房产的档案管理的信息化的现实意义，建立创新形式的档案数据化管理，形成档案信息的数据库，通过信息技术对每一个产权要素进行检索，为房产档案的查询、利用带来极大的便利，实现了房产档案管理上的主体转变。

最后，就是实现了房产档案网络化管理，促使了房产档案信息系统化的加速形成，利用信息化的特点，以互联网的便捷渠道构建房产档案信息系统，进而实现房产管理部门之间的信息交流和分享，提高房产档案管理的工作效率[2]。

2、信息化技术的房产档案管理的现状

2.1信息技术未得到重视，观念落后

根据当前的信息化发展的优势，在信息技术前的房产档案管理情况存在很大的模式上的弊端，整体呈现观念上的滞后性，难以满足现代化社会发展对于房产档案管理的一系列需求，导致其在管理方案上面对新的难度问题。但是，现阶段的部分房产档案管理者仍然对信息技术化的档案管理方式没有全面的认知和了解，在自身理念上缺乏创新思维和先进想法，对信息技术的使用价值缺少正面的肯定，从而从根本上制约了房地档案管理信息技术运用的发展进程，不利于档案管理水平的提升，甚至直接的影响档案管理方面的及时性与高效性的体现。

2.2人员上能力与素质的欠缺

在房地产档案管理中，管理人员发挥着最主要的促进和提升的作用，是提高房产档案管理上的关键因素和主体力量[3]。因此，要求档案管理人员首先要有专业的技术能力和高标准的专业素养，推动信息化建设的根本。但是现阶段的部分档案管理人员对于专业的技能还存在欠缺的情况，尤其是对信息技术的认知了解和技术掌握还不够专业化，知识水平、业务技能都与信息化建设的基本要求有现实的差距，主动性和配合性不高，给信息技术化的房产档案管理形成阻碍。

2.3档案管理方式缺乏科学性

针对以上两方面对于信息技术化的房产档案管理的缺乏和忽视，导致了档案的信息化平台和设施设备都缺少了实际意识上的投入，与实际需求不相适应，同时，在信息化的管理上也缺少科学的机制构建，尤其是传统档案管理模式的固化延伸，更是使信息技术的优势无法发挥出应有的作用和影响[4]。

3、提升房地产档案管理信息化建设的有效举措

3.1增加信息化管理的思维与观念的转变

在房产档案管理过程当中，要从基础的方向入手，以现阶段的社会发展为出发点，顺应时代的发展潮流，运用信息技术手段加快房地产档案管理的发展。其首要的工作目标是要转变其管理者对信息技术化的认知和观念，有着创新的态度和改革方式，形成全新的信息化技术发展与运用的新思路，为信息化建设营造优质环境。

3.2加强人员的信息化应用水平

对于信息技术下的房产档案管理人员来说，这种转变既要求管理人员全面的掌握房产行业的知识，又要重视信息技术应用水平的提高，确立正确的发展方向。因此，在新的时代背景下，档案管理人员要转变思维，从自身出发，不断学习信息技术的相关知识，不断进行更新自身的管理理念，以实现信息技术化与档案管理的巧妙融合，充分的发挥出信息化管理的积极作用，为档案管理的发展确立基础[5]。

3.3全面构建档案管理体系

在信息技术化的房产档案管理建设中，其基础的工作内容就是有大局观念下的信息技术化档案管理的健全机制的建立。促使档案管理以信息技术化为主要依托，在不断强化信息化管理的同时还能准确的收集信息和归纳信息，为信息的使用提供便利的方式方法。另外，在信息化建设中，技术保障工作也是最主要的一项内容，有效确保权利人的隐私不被泄露，进一步实现全面提升房产档案管理的利用水平。

3.4要突出服务理念

在社会不断发展的环境下，任何的发展都离不开科学与系统化的服务于管理的手段[6]。就房产的档案管理来说，也是一种变相的服务形式，而且是一种较为特殊性的面向个人以及社会层面的服务。当前，社会发展层面对房产档案的需求要做到更加全面化和准确化，因此，我们要做到及时主动的向创新形式下的信息技术化房产档案管理转型，顺应社会的呼唤，满足公众的需求。

结语：

总而言之，在房产企业发展的过程中，要想立足于现代网络科技的背景下的社会发展之中，首要的问题就是要促进信息技术化房产档案管理的形成，顺应信息化建设的主体发展方向，以自身的全面发展着手，根据房地产档案管理的信息化建设现状问题，积极建设科学高校的发展举措和信息化管理方式，引进高素质的档案管理人才，提升档案服务水平，为房地产行业的健康发展奠定坚实基础[7]。

参考文献：

[1]周斌.房屋档案信息化管理探究[J].居舍，2019（01）：151.

[2]张桂琴.顺应科技发展潮流 提高房地产档案信息化管理水平[J].科技风，2018（21）：55.

[3]赵玉清.浅谈环卫档案管理中存在的问题及对策[J].中国电力教育，2017（06）.

[4]王英秀.浅析医院档案管理工作[J].中国新技术新产品，2015（11）5.

[5]纪鸣鸿.房地产档案信息化建设浅议[J].太原城市职业技术学院学报，2019（19）.

[6]梁海燕.房地产档案信息化的应用探究[J].企业科技与发展，2014（06）.

[7]陈勇.房地产档案信息化管理探索[J].湖南科技学院学报，2018（11）.