eVIAS声像资料数字化管理系统浅析

徐 静

睢宁县融媒体中心 江苏省 睢宁县 221200

1 eVIAS系统概况

eVIAS系统是在互联网技术基础上构建的专业声像资料数字化管理系统。对图片、音频、视频、数字化文档等各类资料进行统一管理和智能存储。同时，针对各类资料提供入库、编目、检索、资料下载再利用等功能。实现高、低码率统一管理，支持高清和标清多种节目格式，管理的音视频素材可用于资料保存、播出、制作再利用、节目交换等。

图1为睢宁县融媒体中心各系统组成逻辑结构关系图，eVIAS系统负责节目资料的分类存储，与大洋高清制作网实现互联互通，在实现成品节目存储的同时，也为节目制作提供资料检索，通过对检索到的资料再利用，创作成新节目后，送到高清播控系统播出。

图1 睢宁县融媒体中心各系统逻辑架构关系图

2 eVIAS系统管理流程

2.1 系统登录

eVIAS系统有基于网页的便捷登录页面，用户只需通过浏览器输入指定网址便可打开登录页面，输入登录用户名和密码，即可进入eVIAS系统，而资料编目管理员需要登录具有编目权限的账号和密码，否则无法实现对入库资料在线编目。

2.2 资料入库

2.2.1 eVIAS系统入库的主要对象

（1）时政要闻原始素材。

（2）当天新闻成品节目。

（3）重大会议原始素材及制作后成品。

（4）常规专题素材。

（5）其他自办成品节目。

（6）专题节目。

（7）文艺节目活动。

2.2.2 资料入库方式

eVIAS系统通过睢宁县融媒体中心主干网实现高、标清节目资料的上传及分类归档存储。eVIAS系统提供基于Web网页文件上传功能，方便用户直接向系统收集汇聚资料。小于2GB的音视频文件，用户可以通过本地直接上传方式将资料直接导入eVIAS系统，如图2所示。

图2 本地直接上传

如果需要上传的文件较大，可以通过eVIAS系统视音频处理工作集导入。需要批量上传的，可直接用鼠标左键同时选择需要上传的多个文件一并上传入库。在声像资料批量上传过程中，音视频处理工作集主页面上会自动显示上传资料名称、上传进度、上传速度等，方便客户实时了解资料的入库情况。同时，上传过程中用户可以随时取消资料上传进程，如图3所示。

图3 eVIAS视音频处理工作集上传

自办节目制作成成品后还可以利用高清非编软件通过台主干平台直接提交入库。节目资料入库后，eVIAS系统编目管理员会进行统一的编目、审核及后续的发布和归档。

2.3 资料结构化分类管理

eVIAS采用比较通用的左侧自定义文件夹结构树方式，资料统一入库后，管理员将资料快速分类到相应文件夹，实现资料精细化分类管理。熟悉的文件和文件夹结构，使用户更容易浏览和导航。同时，组织资料到文件夹、嵌套的文件夹创建，也实现了资料管理的特定需求结构。

2.4 资料编目流程

eVIAS系统资料编目是指对音像资料进行著录标引，将入库的节目资料由无序信息变成有序的资料，它是音像资料管理工作中的重要部分，也是媒体资料数字管理的关键环节，为日后用户能快速而准确的进行资料检索提供有力保证。

用户可以直接在登录后的Web页面进行资料的编辑，打开需要编辑资料的页面，有一个编辑按钮，点击后，编目人员可对库内的音视频资料进行信息著录，实现节目资料的信息编目工作，完成后提交编目审核。

2.5 资料检索及下载流程

eVIAS具备强大的检索功能，能提供全文、关键词、片段等检索筛选功能，保证用户在庞大的资料库中能够方便、快捷地找到属于自己的数字资料。同时，为了方便用户浏览及快速定位资料，eVIAS系统为用户提供缩略图、列表、详细信息等多种资料浏览模式。

用户检索到的节目资料可以用节目整档下载和片段打点下载两种方式提交下载。图4为eVIAS系统节目资料下载流程。

图4 eVIAS系统节目资料下载流程

eVIAS系统不仅能够让用户把资料存进去，管起来，更重要的是它能够提供基于页面的资料直接下载功能，方便用户通过浏览器快捷下载资料。eVIAS系统有直接下载和Agent高级下载两种资料导出模式，可以直接下载到本地盘，供客户拷贝留存。还可以下载到高清制作系统，为后期制作人员再创作提供有力的素材资源。创作后的成品节目再通过主干网送到高清播出系统播出。

3 应用心得

（1）定期在睢宁县融媒体中心范围内挖掘、回收滞留在各部门、各编辑记者手中的历史资料，丰富系统里的资料储备，增强配置资料的能力。

（2）构建完整的声像资料和节目版权规章制度体系，理顺全流程管理各要素之间的关系，明确各环节的行为规则，强化规范管理意识，将声像资料管理纳入规范化轨道。

（3）重要的历史资料要优先整理和统目，当天生产的及时资料应全部同步上传入库、整理和编目，特别是新闻时政类节目，需尽快入库编目，以便用户在需要时能够及时检索到。

（4）可以根据需要，在eVIAS系统资料库中建立不同的主题单元库，睢宁县融媒体中心常年搭建的主题单元库有“两会”“比学赶超”“专题纪录片”等。同时，将主题资料库搭建信息及时告知采编及节目制作人员，以提高eVIAS系统使用效率。

（5）除了日常新闻节目、重要专题片、部分自办节目需要全部上传外，还可以多方充实eVIAS系统资料库，可以从国家、省市级新闻奖获奖作品中择优充实到eVIAS系统库中，不断丰富eVIAS系统库内容，为采编及制作人员提供学习借鉴。

（6）编目是为了让采编及制作人员通过eVIAS系统在海量的音视频资料中迅速找到需要的素材，提高使用效率。因此，在对音视频资料编目时不能过于笼统，而是要精准地反映画面内容，其中的关键词设置至关重要。

结 语

睢宁县融媒体中心eVIAS系统的建设和使用，在满足全媒体资产管理的同时，也极大地丰富了新闻传播的内容和形式，使新闻报道更具感染力，从而提升了电视传播效果和县级融媒体中心综合竞争力，为面向新媒体的现代媒体资产管理系统的快速发展打下了坚实基础。