新时代教师必备技能之一——PPT课件设计与制作技巧

张 铮

(惠州学院 教育科学学院，广东 惠州 516000)

进入新时代以来，充分运用信息技术教学手段，改进教学方法，提高教学质量，已成为现代教育技术发展的必然趋势[1].目前，各种新设备、新技术、新平台如雨后春笋般涌入学校、进入课堂，线上线下混合式教学模式开展得如火如荼.无论是MOOC、SPOC、微课还是其他教学形式，都需要教师设计与制作PPT课件，以从容应对日益信息化、智慧化的教学工作.但在教学实践中，有些教师对课件的审美、定位、设计、制作技巧等认识不到位，技术不过关，课件的制作水平良莠不齐，问题颇多.作为新时代教师必须掌握的技能之一，很有必要就PPT课件的整体设计和制作和大家一起商榷.

1 设计原则

1.1 符合教育教学规律

在百年未有之大变局的时代里，不变的是教育规律，可变的是我们生存的环境和学生的生理、心理.无论科技如何发展，但教育的本质仍然是坚持立德树人.如何让孩子们掌握更好的学习方法，以更高的效率达到让他们成长的目的，是我们需要思考和做出改变的.PPT课件是为教学服务的，借助这一信息化手段，合理呈现知识，帮助学生理解、掌握知识，提高课堂效率[2].

1.2 画面简洁

社会主义办学方针要求教师在教学中坚持“五育”并举，其中的“一育”就是美育教育.要想使PPT课件赏心悦目，就不要把无关的“美景”、过多的插图、复杂的画面等元素汇集.如若这样，既干扰主题，分散学生注意，又陡增他们的认知负荷.在设计PPT课件时，要有一种朴素的美，即简洁美观.

1.3 逻辑严谨

在学生获取知识的过程中，保持逻辑思维的严谨性、一致性，也是学习的范畴.教师是引领者，处处事事都要品正为范.PPT课件首页和尾页要精心设计，注意前呼后应；知识的呈现上要有一个清晰、简明的逻辑主线；知识要有层次、梯度；排版格式规范.

1.4 图文得当

为了突出以学为中心，尊重学生的学习习惯及认知规律.教师在进行PPT课件设计时，用视觉化的思维，将文字转化为图片，或多用图片少用文字等方式，直观呈现知识.学生在这样的环境中获取知识，更加轻松，效果更佳.

2 设计方法

2.1 整体设计

众所周知，课堂的主导是教师，主体是学生.教和学双边活动是课堂的主旋律，PPT课件仅为“辅”.依据教学实际合理创设情境，发挥其辅助提示功能，帮助学生厘清思路，调动学生的学习情绪和学习的能动性，保障教学有序进行.

一是整体布局与规划.PPT课件主要由封面、目录页、过渡页、标题栏、封底等构成，包含文字、图片、色彩、音频、视频等多种元素，合理调配各元素，“和”而不同，才能得到一个精美的PPT课件.封面设计要突出主标题，弱化副标题及作者，一般要素是图片/图形/图标+文字/艺术字[3]，设计美观大方，彰显设计感或艺术感.封底的设计要和封面的字体、颜色、布局等保持一致，表达致谢之意即可.标题栏一定要简约、大气，最好能够具有设计感或教学风格，相同级别标题的字体和位置要保持一致.目录页和过渡页可以参酌以上设计，虽有不同，但确保整体布局合理、精美，并形象、直观地呈现课堂内容，在给学生带来强大的视觉和听觉冲击力的同时，让学生获取更多的知识，培养学生的审美情趣与解决问题的能力.

二是注意色调的选取.PPT课件不仅能渲染情绪，还能创设情景、营造气氛.不同的教学内容，有不同的教学主题，选择不同色调的PPT模板，其表现力、渲染力及教学效果截然不同.利用色彩的联觉原理，选择暖调可以给人带来温馨、愉悦、放松的感觉，增强师生情感互动，促进知识的获取，寓教于乐.而冷色调则可使人心理上产生镇静、清爽、遥远、开阔的感觉，促使师生冷静学习、思维，有助于提出和发现问题，独立思考，激发创新潜能，向高阶目标进发.当然，还有中性色调，就像一面镜子，是什么就应该照出什么，不带有任何个人色彩和情感，客观、实事求是地讲授相关的知识、内容.

2.2 以知识为中心

PPT课件要坚持以知识为中心，突出智力性教育，兼顾课程思政.PPT的全称是PowerPoint，“Power”的意思是“强力”，“Point”的意思是“要点”，可以理解为“Make your point powerfully”,即“让你的观点强有力地表达”.因此，在呈现知识时，一定要突出重点，突破难点.

一是聚焦知识，突出重点.教师在认真备课的基础上，将知识进行系统化、条理化、形象化处理，在三维教学目标的引领下，确定知识的重点与难点，而后有层次、有梯度地开展教学.围绕待解决的中心问题设置课堂具体任务，并根据学科的特点去设计PPT课件呈现教学内容，深度挖掘如何激活、建构、融合学生已有知识和新知识，达到从旧知向新知的正迁移，对原有知识进行再加工、再创造，创设出课程特色设计模块，建构出学生自己的个性化知识体系.

二是加强理论与实践的有机融合.学习知识的目的，就是要应对我们这个现实环境，解决实际问题.PPT课件在知识呈现时，要注意抽象和具体相结合、概念和案例相结合、一般描述和具体细节相结合等.通过PPT课件设计把旧知与新知有机契合，借助新知的学习完成对旧知的激活，并融入实践应用，通过事物的内部联系，实践、分析、论证、检验，加深学生的知识体验.

2.3 以学生为中心

随着“互联网+教育”的发展，移动互联时代正在逐步取代微机互联，MOOC、SPOC、微课、精品开放课等优质教育资源逐渐开放与普及，教学从“以教师为中心”转变为“以学生为中心”.学生是知识的学习者与建构者，更是学习的主体.我们应该以人为本，在关注学生的情绪发展和情感体验以及培养其健全的人格的基础上，增加学生的知识获得感、学习成就感.

首先，情景创设，激发兴趣.依托PPT的文字描述、图形展示、色彩传递，声音动画播放等综合功能，将教学内容最大限度地视觉化，既耳目一新，多角度引起学生注意，又便于记忆，并适当加入一些简单易操作、具有实用性和交互性的技术，使学生对教学内容产生浓厚兴趣，激发学习动机，引导学生积极思考，促进有效学习，获取更多知识.

其次，简洁美观.教师应充分了解、尊重、关心每一个学生，PPT课件的设计要符合学生的认知，符合视觉习惯.要想使PPT课件设计简洁美观，一是精炼关键词、突出重点，通过增大字号、修改颜色、留足空间，使每张幻灯片重点突出一个主题；二是遵循图多字少、删去多余的原则，利用备注栏作提醒，将页面中多余的文字、颜色、背景等删除，减少认知干扰；三是内装饰框的使用.注意天地左右留白，图片放页面的左边，文字放页面的右边，同时也要注意字间距和行距的均匀，使各元素间保持整齐美观等(如图1).

图1 各元素对齐前后对比

最后，提高可视化效果.人们喜欢形象、具体、可视化的事物，图片因其直观、一目了然的特性，比文字描述更能吸引学生的注意力，促进有效学习.新时代教师需要掌握一些基础的读图能力、绘图技术，以便将教科书上的文字、概念或数据进行图文展示、文图转换和图表归纳.那么，如何更好地使用图表？一是借助宽幅效果、全屏图片、宝丽来特效等途径优化展示效果；二是利用虚化局部图片和底色背景融合、在背景图片上增加色块突出文字等方法编辑图片；三是分析文字内容，合理套用图表(如图2)，制作思维导图，灵活使用PNG素材等手段提高PPT课件的可视化效果.

图2 套用图表前后对比

2.4 以师生共同创新为中心

育人的关键不外乎教师的“教”与学生的“学”.教师担任着引导者、组织者与合作者的角色.要善于引导学生提出问题、发现问题，组织的教学活动要做到“做”中有“思”.正确认识和处理好教与学的关系，有助于更好地提高教学效果.

一方面是将教与学融为一体.在教学PPT课件设计时，除教师常规精讲外，还可以适当设置师生互动环节，分享、讨论、合作与评价，通过引导启发，鼓励学生积极参与，达到帮助理解与掌握知识的目的.同时，通过建立师生学习共同体，双方配合，实现教与学的有机统一，促进师生共同成长.因此，在设计与播放PPT课件时，要适当地“留白”，提出一些带有启发性、诱导性的问题，出一些小测验的题目，给学生留足时间和空间，让学生去理解、思考、掌握.

另一方面是强化学习者责任.课堂上设置独立思考、小组讨论与分享汇报等环节，鼓励、引导学生将个人的收获、思考、困惑进行展示，通过教师解惑答疑、引导启发，从而将学生与同伴相结合、第一课堂与第二课堂相结合、过程评价与结果评价相结合、个体学习与社会化学习相结合，强化学生个体学习责任，达到学生获取更多学习成果的目的.

3 制作技巧

3.1 设置默认文本框

制作PPT课件时，当我们想要改变页面呈现的字体、字号、颜色、行距等内容时，会在输入内容后全选，再逐一调整.这里更便捷的操作是：在设置好格式的字体上，选中文本框，右键选择“设置为默认文本框”，即可一次性解决，再想添加文字内容时，鼠标直接双击页面空白位置，就会出现跟上面格式一样的文本框.这样，就一劳永逸地解决不停刷字体的问题.

3.2 删除图片背景

为了优化PPT课件的可视化效果，常常需要图文并茂.在选择与展示内容相关的图片时，总会遇到图片内容合适，但背景太过干扰或破坏整体页面效果的问题.此时，只要先选中图片，点击“格式”，选择“删除背景”(如图3)，再点击想要保留的图片区域，即可将其余背景留白处理，保留图片中比较突出的中心内容，快速做出矢量素材的效果，从而省去抠图的烦琐.

图3 删除图片背景

3.3 一键替换全文字体

PPT课件做好以后，如果想改变其中字体，也无须逐页修改，可以一键实现.方法是：先点击“替换”，再选择“替换字体”，在列表中设置好要被替换的字体与目标字体，即可轻松完成一键完成批量字体替换.

3.4 屏幕剪辑工具

当课件中需要插入屏幕截图时，大多数人总会舍近求远，选择打开一个第三方截屏软件，截取后，再复制粘贴到页面中.殊不知PPT中也隐藏着自带屏幕截图工具.在“插入”中找到“屏幕截图”，里面除了可以直接选取电脑目前正在打开的窗口截图外，还可以自由截取桌面，非常便捷、高效.

3.5 使用演示者视图

部分教师授课时，为了避免漏掉知识点，直接点击右下角的“幻灯片放映”，把多媒体变成了单媒体，PPT成了放大的教科书[4].事实上，进行“幻灯片放映”操作之后，点击鼠标右键，选择“演示者视图”，这时不仅可以看到当前页的内容，还可以看到备注栏的提示，以及下一页的内容(如图4)，这样在讲解时可做到心中有数，有条不紊.

图4 演示者视图

3.6 嵌入特殊字体

漂亮的字体不仅可以提高PPT课件的放映效果，同时，还将美育教育润物细无声地渗透于日常教学之中，但很多教师设计时精心挑选的特殊字体，但教室的电脑中并没有安装，将直接导致播放效果不理想或失败.在此提醒大家：当PPT课件做完之后，可以点击“文件”，找到“选项”，再点击左边的“保存”，然后勾选底部的“将字体嵌入文件”，最后“确定”，即可将PPT课件中的特殊字体随身带走，再也不担心换一台电脑会出现缺少字体的问题(如图5).

图5 嵌入特殊字体操作步骤

4 结语

信息技术的发展促进了人类文明的进步，掌握信息技术是新时代教师必备的技能之一.如何运用信息技术教学手段，制作耳目一新、吸引学生注意的PPT课件，改进教育教学方式、方法及模式，提高学生有效获取知识，已成为线上线下混合式学习的必然趋势.PPT课件的设计与制作在二者之间发挥着十分重要的作用.教师应把握PPT课件合理设计的“一整体、三中心”，以及掌握一些便捷、高效的制作技巧，将课程朝“高阶性、创新性、挑战度”的“金课”标准上打造，促进学生有效学习，切实提高人才培养质量，实现教育强国.