浅析高职院校实践教学器材仓储管理现状及对策

王云晖

高等院校学生动手实践和创新能力的培养主要是在学校实验室、实训场所完成的，高职院校更加注重训练学生的职业技能，因此教育厅近几年不断加大对高职院校的经费投入，学校不断更新实践教学仪器设备和材料。但如何保证这些种类繁多且日益先进的仪器设备及耗材得到有效使用，发挥其最大效用，将直接影响到实践教学的秩序和质量。因此，加强和完善实践教学器材的仓储管理，使教学实验资源在最大程度上为教学服务，成为学校管理部门和管理人员面临的重大问题。

一、高职院校实践教学器材仓库建设和管理的重要性

学校仓储是为教学服务的物流场所。高职院校特别注重训练学生的职业技能，学校不断更新实践教学仪器设备和材料，各种耗材的使用数量和品种的需求量都在明显增加。这些物品如何储存及提供给教学使用，促进学校发展及教学水平提升，是一个很重要也很值得研究的问题。高职院校仓库主要为师生提供教学实验实训用品，保管教学任务完成后收回的器材及一些报废物品。仓库不仅具有储存功能，它还具有物品的进出功能与配送功能。高校仓储管理是一项非常重要而又很繁杂的基础工作。加强学校仓储的有效管理，可以提高各种类器材的使用效率，降低办学成本，更有助于提高教学质量。

二、高职院校实践教学器材仓储管理常见问题

（一）学校对仓储管理重视程度不够，大多没有专职管理人员

大多数高职院校的实验技术和管理人员编制少，人员严重不足，一般没有专职仓储管理人员。兼职仓储管理人员工作时间和工作强度大，而且由于使用仪器设备的课程复杂以及实验项目不统一，实训仪器的使用频率增加，仓管人员没有经过正规的培训就直接上岗，在工作中专业化达不到很高的标准，致使管理不到位。由于人手缺少及时间紧的关系，仓储管理时常出现问题，存在管理缺陷，比如货架没有划分架区，物品随意放置，还有些收回来的仪器来不及检查，或不能及时补货，有些问题一时检查不出，等等。

（二）物品的存放不够科学合理

很多学校由于教学用地及资金的紧张，只能压缩仓库面积及其必要的资金支出，所以导致库房相对拥挤。高职院校实践教学器材品种较多，如果存放不合理不科学，比如部分物品堆积一起，没有及时分类等，不仅不便捡放，而且容易疏忽使物品的利用率大大降低。仓库不只具有储存功能，它还要便于物流作业。不仅要划分物件区位，货架还要细分架位。物品要分类定点定位存放，利于管理员的发放和收纳。另外，有化学化工类课程或专业的院校都有自己的化学品专用仓库，然而很少建立专门的危险化学品仓库。

（三）管理方式传统，很多还是人工作业

大多数高职院校的实践教学器材仓储管理主要还是通过传统的人工操作完成。仓管人员没有高效利用现代化的管理设施，这样由于物品种类繁多，统计采购、分类、记录等内容繁杂，不仅效率低还容易出错，而且有时候不能及时有效地传达信息给其他部门，造成沟通不便或滞后。依赖于一个非自动化为基础的系统来记录，人为因素的不确定性，导致劳动效率低下。

三、改革创新，建立安全、高效的现代化管理模式

（一）学校有关管理部门要重视仓储管理

高校仓库的管理模式比较特殊，学校要重视仓储管理工作。首先，安排适宜的储存场所并进行科学管理，建立物资存储新模式。比如立体化货架，便于根据物资的不同特点科学堆放。如果有化学化工类课程或专业的，除了一般化学药品试剂仓库，还要建立专门的危险化学品仓库。危险化学品仓库在防火、防潮、防爆、通风等方面有特殊要求，同时要远离生活居住区，周边道路和监控设施也要相应齐全。另外，设定专职管理人员，仓管人员在实践教学方面具有不可或缺的作用。只有重视实践教学器材的仓储管理，才能确保日常实践教学工作有序开展，保证教学质量。

（二）健全仓储管理制度，加强管理人员的培训工作

现代化的仓储管理要依靠规章制度来保障。应抓好管理制度和使用规章制度的建设，加强日常规范管理，做好定期检查，特别要经常检查仓库是否存在安全隐患。消除有物无账、账实不符，一方面，仓库要有物可存;另一方面，需要及时处理仓库里的报废品，确保教学用品的供给。仓储的工作内容琐碎繁杂而多变，因此，应给仓管人员提供进修机会，加强管理人员日常的业务学习培训工作。比如资产管理平台操作方法、物联网技术、物流作业技术、财务基本知识以及条形码、RFID射频识别、机器人等技术的应用，等等。优化仓储条件，便利物流作业，实现仓储资源优化配置，提高仓储效率及管理效益。

（三）建立信息技术化的管理平台，采用科学的条码管理

高职院校实践教学器材仓储具有其特殊性，面积不大、非盈利、高服务、低值易耗、领用及回收频繁等特点，决定了其管理的难度和繁杂。传统的管理使统计信息不及时，不便查询且容易出错，学校资产管理处很难从宏观层面掌握库存和使用情况等。所以极其需要一个适应高校仓库运作的现代管理模式，比如引进智能仓储管理系统，包含先进的仓库管理系统、安全的门禁管理、科学的条码管理方法等。综合应用物联网、云计算、大数据和人工智能等新一代信息技术，实现仓储活动的状态感知、实时分析、智能决策和精准控制。仓储管理引入条码技术，科学的条码能有效提高仪器物品分类、物品出入库、物品转移、消耗及报废清仓等工作的效率，大大减轻资产管理及仓管人员的工作量。使用RFID（射频识别）等技术进行条码管理，对物品的到货检验、入库、出库、移位、库存盘点等各个环节进行自动化的数据采集，这种电子标签不仅具有区分物品的功能，还有定位功能，实现仓库数据收集的自动化。

先进的系统能够更好地进行综合管理，器材管理的重點是对器材各类信息进行分类统计，如供应商、生产厂家、仪器名称、数量、生产日期、型号、价格以及出入使用记录等，这样便于后期的查询统计，便于仪器的维护，特别是仪器零件的更换，等等。实现各个部门在内部控制方面无障碍沟通，随时了解库存及使用情况，使教学器材得到有效利用和合理处理，最大限度地保障实践教学的顺利开展。

高职院校要根据自身的实际情况建立现代化的仓储管理模式，实现仓储管理由静态化向动态化转变，粗放化向精细化转变，有效提高学校教学工作与日常工作的质量。

参考文献：

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[基金项目：广东工贸职业技术学院校级创新强效工程项目资助：高职院校实训耗材规范管理模式研究（021-2020-01;2020-JK-33）。]

责任编辑 陈春阳