大数据背景下区块链技术在高校智能财务系统中的应用*

邓岳南

（湖南环境生物职业技术学院，湖南 衡阳 421001）

随着国家相关会计政策的出台，对我国高校财务管理、绩效评估等方面的要求也逐渐增加。区块链技术最早于2008 年被提出，并随着科技水平的不断进步逐渐发展至区块链3.0，区块链3.0 技术的应用为社会各行各业的发展提供了重要的支持作用。在新时代背景下将区块链技术应用至高等院校财务系统架构的智能化建设中，本文主要从高校智能财务系统建立与区块链技术的可行性关系与应用基础、高校智能化财务系统建立的架构等方面进行研究。

1 高校智能财务系统构架建立与区块链技术

1.1 区块链技术应用于高校智能财务系统可行性

当前，区块链进入了3.0 时代，区块链3.0 技术主要应用于社会的各行各业，对各个行业的业务水平起到了一定的推动作用。在高校智能财务管理系统中应用区块链技术后，与高校传统模式下财务管理系统有了很大程度上的区别。传统高校财务管理系统模式属于金字塔型，在金字塔管理模式下，每个业务节点最终都会汇集到财务管理的中心端，归属于财务管理中心端设备系统，对中心端系统设备的依赖性过强，不利于将风险散开。而将区块链技术应用到高校智能财务管理系统模式后，形成扁平化管理模式，不再由财务系统中心端设备对每个业务节点进行统一管理和调度，每个业务节点都具备自身的管理权限，与此同时，每个业务节点也不能随意将数据和信息进行篡改，最大限度地保障了高校财务管理工作的安全性与真实性，有效地避免了风险集中。

我国高等院校财务管理部门所涉及的工作范围较广，业务节点包括了资金核算、支出、管理等多个方面，内外涉及的部门也较多，由于业务范围广、工作量大等因素，传统财务管理系统需要报备、逐级审批、通过审批等程序才能够进行财务业务的办理，不仅扩大了人工成本，还在一定程度上浪费了时间。新时代背景下，高校智能财务管理系统运用区块链技术，财务系统的每个业务节点都具备一定的管理权限，可以在相关财务业务提出申请后，同时将多个业务进行审批和通过，并将相关数据进行资料的备份与存档，方便日后的查阅，极大程度地减少了业务办理的时间，降低了人工成本。

高校财务管理工作中会出现很多财务数据，是高校管理工作中尤为重要的一部分，财务管理部门必须加强监察力度和管理力度，一旦财务数据发生丢失、错漏，将对高校财务管理工作产生巨大的影响。将区块链技术应用于智能化财务管理系统，将时间戳技术应用于财务数据管理过程，若后期有人故意对已记录核实完成的财务数据进行随意修改和抹除，时间戳将在该行为发生时准确地将时间记录下来，并将财务数据进行备份，有助于高校财务管理部门查找准确的财务数据，避免了财务数据被修改、抹除的恶意行为。同时，区块链技术还可以将哈希函数应用到财务数据保密管理工作中，对财务管理系统各业务节点进行加密，有力地保障了高校财务系统中相关数据的安全性。

1.2 高校智能财务系统运用区块链技术的基础

随着国家科技水平的进步，信息化技术与计算机技术的成功应用，我国高校对财务的管理工作由以往传统的纸质化模式转为计算机模式，财务管理成功进入与时俱进的信息化阶段。借助计算机网络技术，高校将财务管理系统细分为主要管理模块以及隶属的细分模块，为高校智能财务系统构架建立应用区块链技术打下了信息化基础。区块链技术根据高校财务管理系统的实际情况，将大数据技术、人工智能等多种先进的新兴技术运用到智能财务系统中，能够完善高校传统的财务管理系统模式，优化财务业务办理流程，同时还能够有效地降低高校财务管理工作的成本[1]。

将区块链技术成功应用到高校智能化财务管理系统构架建立的过程中，需要大量的技术应用型人才进行具体的工作实施，高校财务管理部门的工作人员通常需要具备一定的财务管理专业知识能力与实践操作经验，将区块链技术应用到财务管理系统后，只需对其开展相应的技术培训与宣讲，他们便能够快速地加入到区块链技术下智能化财务管理系统工作中。

2 应用区块链技术建立智能化财务系统的架构

通过对高校财务管理系统运用区块链技术的可行性分析与应用基础分析，建立适用于高校财务管理的智能化系统构架，区块链智能化财务系统架构中，应用层包括了手机端和电脑端。手机端方便高校财务管理工作人员随时随地对财务业务和财务数据进行数据录入、业务审批、进度监督等工作，不会受到任何时间与地点的限制，但使用手机端智能化财务系统的前提条件是要将财务数据和财务业务操作进行加密处理，不可随意查阅和修改，这样不仅保证了高校财务管理的安全可靠性，还能够提高工作效率，方便快捷。电脑端更多地加入了人工智能技术，使高校财务管理部门工作人员利用电脑表格软件借助业务模块进行数据的提交，若在提交财务数据和业务审批时，当前工作量较大或者网络无法稳定维持，可借助先进的人工智能技术，将后续需要提交的表单与业务审批上传至待提交模块，待提交环境相对稳定后，由人工智能技术模块自动进行相应数据的上传[2]；高校财务管理部门工作人员可以通过后台设置对提交和上传的财务数据进行格式设定和自动检索，当财务数据提交时，人工智能模块便可自动对数据进行规范化处理，当需要在大量的财务数据中寻找所需财务数据或业务工作时，只需输入相应的关键词进行自动检索，便能快速、准确地检索到所需数据和业务。通过应用层系统，可以对财务数据进行规范化管理，同时还能够减少人工操作的时间，提高了高校财务管理部门的工作效率。高校智能财务系统区块链架构的业务模式中主要包括了智能合约下，收支模块、核算模块与预算模块三大模块的工作内容，这三大模块的工作内容也正是高校财务管理工作的主要部分，通过区块链技术，对三大模块的智能化设计主要体现如下。

1） 收支模块方面，区块链技术的智能化高校财务系统架构主要设定了学生学费收入、教师工资支出、各项工作报销、物资采购等多个方面的细分模块，当上述收支业务发生后，高校财务管理部门人员仅需将具体财务数据和时间节点资料录入到相应细分模块中，区块链智能财务系统各个业务节点便可自动进行数据的整理和准确录入，并自动执行相应的备份和反馈工作。

2） 核算模块方面，区块链技术设定了自动生成会计凭证、进行成本核算、清查工作、制成报表等业务工作，利用智能合约技术，将录入的相关财务数据自动填入相对应的业务细分模块中，并根据实际需要生成财务报表或会计凭证等[3]。

3） 预算模块方面，区块链技术为高校财务系统预算模块设定了预算决策与使用、大数据技术分析与人工智能等细分业务节点，该模块下，高校对科研投入、物资采购、工程项目建设等决策，可以通过预算决策提供的财务数据进行预算的调整和完善，之后利用大数据技术和人工智能技术对财务管理部门的工作情况进行分析和评价；管理人员可对该模块进行预算控制的设定，当决策预算超出设定范围时，设备会给出相应的提示并根据大数据显示情况自动调节决策方案，为管理人员提供一定的辅助作用。区块链技术下，高校各项财务数据通过业务模式层面进入业务节点层面。业务节点层面主要包含了校内和校外两个业务节点，在校内业务节点中，对提交的相关财务数据进行自动整理归纳，将财务数据规范化处理后自动填入相对应的模块中[4]；对高校各类财务业务的处理工作也不再是逐一审批与通过，而是通过扁平化的管理模式，同时对多个模块的财务管理业务工作进行处理，对提交的合理化业务进行自动通过处理，大大地减少了工作人员操作的时间[5]。校外业务节点主要包括了监督工作、审计工作等。随着国家对高校与企业合作关系的高度重视，对高校财务管理系统技术的要求也逐渐提升，务必要保证高校财务数据和财务业务的真实性和安全性。

3 区块链技术应用于高校财务工作的具体实例

图1 高校报销工作演示流程

在高校传统的报销工作流程中，通常由需要报销的人员将票据和相关材料准备好，在高校财务室填写报销表格并提交，再由现场工作人员进行审核等，报销过程比较繁琐且所需时间较多，同时由于所有流程工作均为人工操作，容易出现数据的错漏、错报等现象[6]。区块链技术应用于高校财务智能化系统，由报销人员提交需报销的财务数据表格，人工智能模块将财务数据自动分类并提取，再通过各个财务数据层面的严格化操作，最终快速、准确无误地完成报销工作。在区块链技术下，高校报销工作的流程被大大简化，并且有效避免了财务数据的错漏和错报等现象，提高了报销工作的效率[7]。高校运用该技术后，错误报销的问题明显得到改善，具体数据见表1。

表1 高校报销工作情况

4 结束语

在科技水平不断发展前进的新时代背景下，将区块链技术合理应用于高校财务管理系统，通过各个数据层面对高校财务管理系统进行升级优化和改善，智能化财务系统中每个业务层面有着自己的分工与职责，利用时间戳、哈密函数等技术，对高校每次产生的财务数据进行严格、规范化的记录、管理，最大程度保障高校财务管理系统的安全性，对高校财务管理工作具有重要的推动意义，但区块链技术作为新兴技术，仍需要根据市场需求进行不断完善和改进，也需要国家相应政策的有力支撑，才能更好地应用于高校财务管理工作。