贺谭涛 文利君 黄裕宏 周文泓
摘 要:对数字人文实践的调查研究旨在发现数字人文与档案管理的关联要点与作用内容,为基于数字人文的档案管理描摹发展方向。通过案例分析,归纳得出数字人文与档案管理关联的实践表现为:档案信息资源为数字人文提供内容支持、档案化为数字人文提供项目运营方向与方法、数字人文对档案管理认知和方法论的拓展,从中解析出两者的关联由档案领域融合数字需求的发展驱动,以档案活动全方位流程再造为支撑,并以档案对象的资源化关联整合为内核。由此,以数字人文为依凭,提出明确档案管理的问题导向策略、管理体系系统性拓展和档案管理的数字转型扩张等发展方向。
关键词:数字人文;档案管理;数字转型
分类号:G271
Research and Implication on the Correlation between Digital Humanities and Archives Management——Analysis on the Practice of Digital Humanities
He Tantao,Wen Lijun,Huang Yuhong,Zhou Wenhong
(School of Public Administration of Sichuan University, Chengdu, Sichuan, 610065)
Abstract:The research on the practice of digital humanities aims to identify the correlation between digital humanities and archives management, and traces the direction of archives management based on digital humanities. Through the case studies, It concludes that the practical performances of the correlation are as follows: archival resources provide content support for digital humanities, archiving provides project operation methods for digital humanities, and digital humanities expands the cognition and methodology of archives management. It is analyzed that the correlation is driven by the digital demand in the archival domain and digital humanities, and supported by the comprehensive process reengineering of archives management. Besides, the correlation takes the integration of archival resources as the core. Therefore, based on the digital humanities, it puts forward the development directions such as the problem-oriented strategy of archives management, the systematic development of management framework and the expansion in digital transformation of archives management.
Keywords:Digital Humanities;Archives Management;Digital Transformation
數字人文作为重要议题已逐步在档案领域得到确立[1],正从多个方向展开实践与理论探索。关于数字人文是什么、数字人文同档案领域的关系、数字人文引领下的档案实践如何展开等问题逐步形成思路[2]。实践层面,《“十四五”全国档案事业发展规划》已明确提出应加强数字人文在档案信息深层加工和利用中的应用[3]。且威尼斯时光机、影谷、北京记忆[4]等项目亦显示档案、档案活动、档案机构与数字人文的直接互动,可促进档案领域在理论、方法、流程、工具等方面的拓展。然而,当前实践主要围绕档案信息资源开发与利用展开,数字人文作为重要方向的作用没有得到充分明确,对应的发展空间也有待探索。
研究层面有着相似的情况,现有成果主要体现为:一是认知上探寻数字人文与档案管理在理论与实践上的关联点,由档案作为共同的作用对象确认二者协同并进的趋向和必要性,亦指出要厘清二者之间的差异[5]。二是以数字人文为目标、方法、工具贡献于档案管理的升级优化[6]。一方面,各类档案信息资源库、服务平台等依照数字人文的需求得到开发,由此更新关于档案服务内容与形式的认知[7]。另一方面,以数字记忆为代表的实践得到研究解析与推广,从方法到流程上提供了档案开发利用的再造方向[8]。三是将数字人文作为档案学科建设的发展点,从研究方向中的议题与方法转型[9]、人才培养中的教学内容与形式创新[10]等方面提出建议。现有研究一定程度上确认了数字人文作用于档案领域的着力点和对应策略。然而,亦有较大的研究空间供探讨:一是缺少两大领域互动视角的整体关系描摹,主要从数字人文的影响出发深入二者关系,尤其是对档案领域的反作用研究有限。二是两者的作用内容主要着力于档案信息资源开发利用,对档案管理的其他环节以及其他方面涉及较少。
因而,文章对关联数字人文和档案领域的实践案例进行调研,运用案例分析法,对数字人文领域的三大代表性网站ADHO[11]、EADH[12]、CenterNet[13]以及国内的数字人文项目进行综合考察,选取其中与档案领域产生关联且发展较好的22个数字人文实践项目作为核心数据源[14-35]。随后,对数字人文实践项目进行解析,从中提取数字人文与档案管理的关联要点,并由此归纳出两者的关联逻辑,并基于此总结两者相互关联的连接点和相互作用的内容。最后,为面向数字人文的档案管理提出发展方向和未来展望。
基于对ADHO、EADH、CenterNET和国内数字人文领域各类数字人文项目的调查可发现,数字人文与档案管理产生丰富交集,主要体现在三个层面。
2.1 档案作为信息资源为数字人文提供内容支持
各类历史资料是数字人文项目的内容基础,档案作为重要组成提供直接的内容资源。作为社会活动的原始记录,无论是仅依托档案加工而成的产品与服务,还是同其他类型资料一道整合呈现,均是档案发挥作用的形态。
一是利用大量档案资源支持基础数字资源库构建和相关工具开发。以柏林勃兰登堡科学人文学院开展的项目Corpus Coranicum为例[36],项目旨在从版本的演变、文字史、历史三个角度研究《古兰经》。为使早期的手稿能以文本和图像形式被访问,研究团队以Gotthelf-Bergstr er照片档案馆一万多份古兰经手稿照片档案为基础资源,运用OCR技术将手稿图片转化为XML编码文本。而为了以数字形式记录手稿所有的字符和字母,他们还以XML格式创建了单独的音译系统和特殊的“Coranica”字符集,并建立SQL数据库用于存储手稿和音译数据,形成了Coranicum语料库和符合文本编码倡议(TEI)和Unicode联盟系统数字标准的《古兰经》手稿目录。目前项目团队已经发布了一个包含数字化手稿、音译词、《古兰经》德语翻译等内容的网站,可以实时获取相应数据库或语料库的内容,网站还具备搜索功能以帮助用户进行内容搜索。
二是整合多类型资料,丰富资源内容层次与表现形式。如“漫步于梅兰镇”项目[37],旨在介绍实验性房屋建筑基地梅兰镇的发展历史,进而使大众反思个人与城市环境、住房、历史的关系以设想当地的可持续生活方式。梅兰镇位于法国巴黎大区93省努瓦西莱(Noisy-le-Sec),是二战结束后创建的一个实验性房屋建筑基地,自2000年起被列为历史遗迹。项目团队利用本市档案馆中众多基建档案资源和国家档案馆的部分馆藏,建构了基地的可视化地图模型,搜集了当地的历史照片,录制了当地的环境声和8位知晓其发展历史的见证者对梅兰镇的介绍视频,充分利用了包括档案在内的多种信息资源。项目成果网站以三个发展阶段的不同地图模型为基点,每个发展阶段下配有三到四个主题视频,地图主页配有相应文字、历史照片、见证者的音视频等信息资源进行说明,例如当时城市规划部部长的命令文件、二战后刚开始重建的街区照片等。用户可通过交互式地图查看相关内容,特别地,依时空不同,网站会播放不一样的环境声,成功实现了“一个多声道历史街区的数字叙事”。
2.2 档案化为数字人文项目提供运营方向与方法
数字人文于实践中往往是以项目的方式表达,于数字情境中需要由信息资源、信息产品或信息服务来呈现。而“档案化”作为数字人文项目重要的运营方法亦在其中有所体现。
一方面,数字人文项目以档案库建设为目标展开实践,即此类项目聚焦于为特定的事物、事件或人物专题建立对应的档案库。尽管这里的档案并不等同于严格界定的档案,但项目实践依旧呈现出为特定专题建立真实可靠记录集的过程。以18世纪诗歌档案馆项目为例[38],为支持18世纪诗歌的教学和研究工作,具有文学研究背景的数字图书馆学者Alexander Huber的研究团队通过对诗歌数字文本的多次编码,并编程开发诗歌文本分析工具,成功构建了关于18世纪诗歌的交互式协作空间。具体而言,项目团队以18世纪文献作品库(Eighteenth Century Collections Online)与牛津文本档案库(Oxford Text Archive)的數字化诗歌资源为基础,首先对上述诗歌资源进行了缩微胶片图像转录,字符大小写、缩进等格式校对工作。其次完成诗歌作者、书目信息、参考文献等基本信息的标记工作。随后对单词进行标识符分配、词性标注、词型还原、音节标记等著录工作,形成了多层编码的数据化诗歌文本资源。目前,该档案馆已收录320位诗人的3105件诗歌作品,且上述诗歌作品能以文本、图像、TEI/XML编码等多种形态呈现,并包含多种参考信息,从而成功构建了关于18世纪诗歌的档案资源库。
另一方面,数字人文项目实践本身也是社会活动的一部分,对活动过程中所形成的记录进行档案化管理以维护项目的连续性与高效率是项目管理的重要手段。因而,对数字人文项目形成的信息展开档案管理也是数字人文关联档案管理的要点之一。在这方面,伦敦大学国王学院数字实验室提供了典型的实践案例[39]。KDL在运营自身数字人文项目的同时,也为高校和记忆机构的数字人文项目提供从项目前期设计、可行性分析到中期网站、数据库开发,直至后期成效评估和归档维护的全流程管理服务。考虑到各类项目蕴含的知识和文化价值,KDL开展了归档和可持续保管工作,以档案管理方法保证上述项目在结束之后的可检索性和可访问性:(1)动态网络站点的维护,即保证项目网站更新、交互式查询等动态功能。一是依据服务等级协议(Service Level Agreements)进行项目维护。对于外包给KDL并选择可持续性维护的委托方,KDL将在项目完成后于协议期限范围内对数字研究项目进行持续的托管和维护。二是通过内容迁移维护网站的动态功能。作为更为经济的方式,KDL可将数字研究项目及其数据迁移至伦敦国王学院的网络站点或者其他商业机构的基础网络架构中。(2)动态网络站点的静态化,即将动态网站转化成不提供搜索等动态功能的静态网站。KDL提供免费的网络站点静态化服务以使现存项目网站成果及其数据集仍然是可访问的,但现存的内容将不再更新。(3)最低限度的归档保存。由于部分数字人文项目实践存在资金缺乏或不适合转化为静态网站等原因,KDL便对其进行最低限度的归档保存。对于统一资源定位器(URL)受KDL控制的项目,则将其网站成果和数据在KDL的网络基础架构上至少保存两年,并在URL上设置静态页面,介绍项目的基本信息以及其他可用链接,如互联网档案馆归档的网络快照。
2.3 数字人文为档案管理拓展认知与方法论
数字人文连接了包括檔案在内的多样化信息资源、数字技术、人文学科以及特定问题涉及的其他领域,呈现出以档案为代表的信息资源在跨学科融合的趋向中如何面向人文甚至更广阔的社会需求,并依托数字技术构筑管理新模式,拓展档案管理的认知与方法论,拓宽档案管理作用于人类世界的边界与形态。而在这其中,档案面向研究领域甚至公众的历史记忆资源建设以及对应的管理流程再造与平台建设,则显现出数字人文导向之下的档案管理新建。
一方面,数字人文项目中的档案管理对象已细化至数据层,档案认知与方法需持续拓展。一是数字人文项目中强化不同维度的数据关联思想,使档案领域从认知层面开始重视档案数据化并进行档案内容的关联、挖掘和分析。二是认知层面带动管理环节的改进,更广泛的技术方法与工具应用到了档案管理工作中。
以“存档警报”项目为例[40],为促进各形态档案的保护与开发,非盈利公司Taxis Archives在商业实验室Mataroa的技术支持下开发了收集、保存历史档案和其他资料的创新工具——“存档警报”,从而实现了数据层级的资源贡献和社会化协同的显著融合。例如,个人、团体或其他组织可在其线上平台注册成为用户后,填写相关表格声明自己所拥有的或认为具有存档价值但未得到妥善保存的文本、照片、音视频、地图等资料,阐明所述资料的一般特征、所处位置、形成日期并自愿上传资源相关图片。用户提交表格后,平台以电子方式将其提交给其合作的档案机构。档案机构如果认为用户描述的资料是有档案价值的,将会接受用户的存档请求,对材料进行抢救式保存,如果材料是私人文件,则将其记录下来。同时,这些机构会对其负责保护的材料进行相应注册,并将感兴趣的材料纳入馆藏。在这一过程当中,各类用户通过对档案机构进行数据层级的资源贡献参与到社会化协同的档案管理之中。
另一方面,数字人文强化了档案资源整合与服务的问题导向意识,档案管理对象得以具体化,服务得以精细化。如考古资源编目系统(ARCS)项目[41],为实现研究需求同可用资源的高度匹配,密歇根州立大学数字人文与社会科学中心开发了基于Web的开源数字平台——考古资源编目系统。ARCS项目源于早期设计的对Isthmia档案库进行在线访问的数字档案解决方案,在对方案的更新中,研究者发现,考古档案的特殊性要求更为精细的解决方案。因此,ARCS团队聚焦于解决考古档案的管理问题,开始构建专门的开源解决方案,形成了初步的ARCS版本,并在对Isthmia档案库的挖掘中得到可行性验证。为使ARCS成为更具通用性的实用程序,项目团队与MATRIX数字中心进行合作,对ARCS进行了更新,形成了最新版本。该版本的ARCS允许任何考古项目在平台上存储、注释、组织、协作和共享数字化的已有材料,例如照片、田野日志和挖掘记录。为实现对考古材料的规范描述,该平台还专门开发了ARCSCore元数据框架,上传的材料需符合该框架要求,并且要包含备整个考古项目的相关过程信息。除了各类资源共建共享功能外,平台为每条资源提供讨论空间,研究人员可以在此交流。考古资源编目系统中已存有上万份考古资料,不仅作为考古档案管理平台、研究平台被考古学者广泛使用,还作为教学工具应用到了教学当中,取得了多方面的成效。
3.1 档案领域融合数字需求的发展驱动
数字人文与档案管理关联模式呈现出双方在各自领域面临的问题驱动下,互相汲取长处,实现互补,产生以项目实践为基础的关联,最终借助项目实践产出新知识与新结果。
第一,人类世界的发展需要依托问题导向为两大领域找到根本连接点。于数字人文领域而言,历史规律发现、新知识的创造、人类情感的维系等驱动着其对包含档案在内的信息资源的挖掘;而档案领域需要在跨学科融合的趋向中面向人文甚至更广阔的社会需求,依托数字技术构筑管理新模式,引导数字档案资源整合与服务的优化工作,拓展档案管理的认知与方法论。因而,二者实现从需求点到档案资源的连接。可ARCS项目的启动目的就是解决考古学者在研究需求与可获取资源不匹配,尤其是所利用纸质资料易丢失与难共享的问题,以建立考古资料的共建、共用、共挖掘的创造性空间。在这样的需求驱动下,考古档案亦面向更具体的问题而考虑如何依托数字技术实现资源整合与服务,其管理优化方向更加明确。
第二,在共同的“问题解答或解决”中,数字人文同档案管理是双向融合,彼此借鉴,甚至辐射吸纳其他学科如历史学、政治学、传播学、艺术等的知识。数字人文本身的跨学科特性意味着其需要接受不同学科领域的内容,而数字人文与档案管理的双向融合能在跨学科融合的趋势中,为档案领域面向人文与社会的需求发展拓展新路径。18世纪诗歌档案馆显著体现了这一要义。为将诗歌档案以及相关馆藏开发为具有丰富编码的文本资源,以支持18世纪诗歌的教学与研究工作,项目团队以语言学与文学领域为重要的知识支撑,从数据层级对档案进行组织、整理,通过对诗歌进行词性标注、词形还原、韵律分析、句法分析等文本处理工作,实现了对文本信息单元的详细描述和解构。
第三,随着协作融合的深入,数字人文与档案管理的关联并非简单相加,而是在双方的协同互补中产生了跨学科“化学反应”的新结果、新知识。计算档案学中的部分内容就可视作将数字人文中的计算思维映射到档案领域中,以产生新管理方法的典型代表。以CLARIAH-CORE项目为例[42],来自荷兰视听研究所、阿姆斯特丹大学人文学院、特文特大学等机构的研究团队将计算思维融入档案管理环节中,与荷兰的档案工作者合作将Jupyter Notebook与现有的基于CLARIAH基础设施构建的Media Suite API结合使用,提供了更通用的存档界面,并使用元数据的统计数据和可视化来帮助学者提取档案的信息、知识等有价值的内容。项目将计算思维与技术方法应用到档案管理中的重点利用环节,产出了将Jupyter Notebook与存档API结合,借助基于数字技术的元数据与档案分析工具,对档案进行深度挖掘与知识化利用的新方法。
3.2 档案活动全方位流程再造作为支撑
在数字时代,档案管理活動全方位流程再造指向档案资源的增值利用。此过程须充分依托跨领域协作,且需在技术思维的指导下,利用技术工具开展实践。而数字人文亦需要跨学科力量以及数字技术的支撑。由此,档案活动全方位流程再造实现了档案管理活动与数字人文实践的自然衔接,已然成为了关联过程中的重要支撑。具体而言,档案管理的全方位流程再造可表现为以下四个方面:
一是数字人文强化了档案增值管理的导向。数字人文的诉求之一即通过分析、挖掘包含档案在内的信息资源的具体内容,实现对人文学科问题的探索和知识发现。由此,从档案活动的视角来看,则要求对档案信息资源进行充分开发,以实现增值利用,进而满足数字人文的研究诉求。且此种导向亦要求前端档案活动应秉持增值管理理念,从而促进了以实现档案开发利用为目标的管理流程再造。如在“漫步于梅兰镇”项目中,提升用户体验的项目目标引导着档案收集的多元化、数字化整合质量的管控、跨形式资源的集成。
二是数字人文的跨学科特征赋予档案管理以跨界协作要求。这一方面要求档案管理团队中具有跨学科研究背景的研究人员或由不同研究领域的成员组成;另一方面则表现为在档案管理活动中,不同专业领域的知识和方法的融入,由此从团队组织到具体活动执行为档案管理赋予了跨界协作的要求。例如,KDL项目团队成员既有负责UI设计的前端Web开发人员,也包括具有文学、历史教育背景的研究人员,以便在档案增值管理中提出专业性要求和建议。其中,项目主管James Smithies所拥有的作为坎特伯雷地震数字档案馆项目经理的实践经验,使其能有效统筹从项目管理、人文需求分析到技术工具应用的各类工作。
三是数字人文激发了档案管理数字转型所内涵的数字思维本质。数字思维的运用是数字人文研究过程中的关键要求之一。而在数字人文与档案管理实践关联愈发显现的背景下,此种诉求也在档案管理领域得以凸显,使得建模、算法设计、编程等成为档案管理不可或缺的方法。如18世纪诗歌档案馆中自然语言处理技术的运用、ARCS平台所不断改进并开源公布的元数据框架以及“漫步于梅兰镇”项目中的街区建模,都是数字思维应用于人文和档案领域进行资源管理的体现。
四是数字人文推动数字技术在档案管理领域得到更加系统高效的应用。数字人文自身对技术工具的深层次运用亦要求参与其中的档案管理以数字技术为工具,对档案信息资源进行精细化管理,以保证数字人文中所用技术与信息资源的适配。由此,问题为导向的技术工具运用成为不同环节档案管理活动服务数字人文项目不同需求的重要支持。如Corpus Coranicum项目中,项目团队利用OCR对手稿图片进行扫描后,还以XML格式创建了单独的音译系统和特殊的“Coranica”字符集,用以对特殊字符及希伯来语、古南阿拉伯语等不同语言的统一数字存储,为后续的变体分析、语义分析等工作提供完整的内容支持。
3.3 档案对象的资源化关联整合为内核
数字人文为档案管理领域营造了方法与理论应用上的数字情境,档案得以与数字技术、人文领域等产生更多交集,新情境下以档案为代表的信息资源需进一步“数据化”和“链条化”,这是自我发展创新的需要,也受数字人文项目所驱动,具体表现为两方面内容:
一是以人文需求为导向,革新管理活动,加强数据层级的细颗粒度描摹。为满足数字人文项目实践需要,多角度、深层次地诠释人文内涵,档案管理活动需充分利用数字技术与借鉴其他学科知识,以深层次的数据挖掘为目标,在保证原有著录、描述等工作完成的基础上,不仅要从学科特定需求出发,为档案对象添加数据层面的单个数据对象描述,赋予其学科属性更强的背景内容,还要着重加强数据间关联的描摹,揭示数据间的本质联系。例如,18世纪诗歌档案馆项目中,Alexander Huber领导的研究团队为打造生动的交互式协作空间,方便用户对诗歌的阅读和理解,依托Malt Parse和SEMAFOR等软件,完成了一系列句法、语义等分析工作并添加了多层级描述。他们为每首诗歌添加了包含标题、作者、音节模式和押韵方案等在内的基础性文件级描述,亦深入数据层级,对诗歌文本中的单词和标点符号逐一赋予标准形式,标注词根、语态、词性和发音以帮助阅读,同时通过语音层、形态层、句法层、语义层和实用层从不同方面描述单个词汇。此外,项目团队也致力于对诗歌韵律、音节、句法的分析,这有赖于对词间关系的细致描摹,如在形态学分析中,可查看位于诗中其他位置的该词及上下文;在句法分析中,名词、代词、动词、形容词和副词,可用不同颜色突出显示,而词间关系也能以指向性线条加以表示,从而使数据间关联得以加强并明确展现出来。
二是在档案有机联系的基本理念下,开展服务于人文需求的档案资源整合与服务。随着资源在数据层面的深层次开发,资源间的自然联系、历史联系显现得更为明晰,使得构建更整体、多层次、多元形态、灵活获取方式、多样呈现形式的关联性档案资源成为了可能,而在人文学科问题的导向下,档案资源的整体呈现有了实质目标与对象,这也成为了数字人文导向下档案领域的活动焦点之一。以考古资源编目系统为例,项目开展了以下两项工作:其一,加强项目内资源原有关联。ARCS官方会在资源导入时,以所在项目为基本单位,按照ARCSCore元数据框架对考古资源进行考古活动基本信息、考古时间段、单个挖掘单元、考古文件、考古主题等五个层次内容的描述,其内容充分涵盖了考古资源的背景和内容信息,建立了单个项目或是行动的资源集合,同时,ARCS还支持平台内外关联性资源的链接。其二,鼓励建立不同项目间资源的多样联系。平台支持用户按需选择自己感兴趣的文件,创建属于自己的资源集合且该集合可共享给所有用户检索和浏览。ARCS在应用元数据框架进行资源关联和集成外,还通过对资源背景信息的详尽描述使资源获取变得便捷高效。用户能以14个字段检索文件,涵盖标题、标识符、日期等基本关键词和文物结构材料、制造技术等更细致的著录词汇。
数字人文同档案管理的关联已经逐渐在实践层显示,并在不断清晰、丰富与完善的进程中。于我国而言,随着档案馆与图书馆旗舰项目的培塑、数字人文研究中心的全国性蔓延以及各领域相关活动的开展,数字人文导向下的档案管理探索成为档案领域由学科建设到实践优化的重要载体。在现有经验的基础上,基于上述分析,发展方向可描摹为:
4.1 强化人文需求建构以完备档案管理的问题导向策略
长期以来,以档案管理服务社会所需贯通于具体工作中,数字人文的实践不仅对此深化印证,其中深度的项目实践更指出,档案管理应基于需求分析确认问题导向,即明确问题是什么与解决问题的方向。
一方面,面向人文科学乃至更多领域采取基于需求的建构方式。在档案管理基于需求同各领域产生关联,并明确基本合作方向的基础上,数字人文实践不断以精细深耕的方法实现档案价值的多元与深度挖掘。这需要的是档案管理者积极对接不同领域的实践或研究内容,以更开阔与主动的姿态去追踪与发现需求,并对需求展开调查与分析,形成面向档案的系统需求体系,以此指导档案管理在连续的问题发现中展开布局与行动。
另一方面,数字人文的实践显示出了档案管理可在问题导向下,通过开展旗舰式实践实现精细化发展,面向更细腻的需求发现、分析与建构。基于固定流程的档案管理方式与传统的档案资源形式已难以实现特定需求。与之对应的应是更加体系化的档案管理与档案资源,因而多元需求中应做到的是优先级设定与部分档案管理实践运作模式的拓展。换言之,档案管理者在以合规为前提提供档案馆藏基本服务的情况下,应以试点性实践升级档案管理体系,打造示范性与品牌性的引领点以及具体项目。
4.2 提升同数字人文的互动关联以系统拓展档案管理体系
数字人文实践展现了档案管理的重要功能,同样促进了档案管理从理念、具体活动至内核方法的应用,这也启示着档案管理可以借助数字人文的项目式精细化实践探索完善自身策略。其中,深化数字人文全过程参与,强化关联表现力度与精细化活动颗粒度,建成更加整体与复杂的档案管理体系极为关键。这要求档案管理以更主动的参与姿态和引领协同的方式融合于数字人文项目中,这既是为了凸显实践规划与具体行动中的档案话语,也是为了丰富实践探索经验和相关数据。
一方面,于认知层,数字人文与档案管理的关联需要从开发利用等环节上升至更整体的档案概念、档案方法、档案管理框架与流程予以考量。例如,通过数字人文项目运营中强化档案保管方法的应用,以数字人文显现的增值管理要义推进档案管理活动,加强前端的数据化管理。另一方面,基于理论设计与实践应用,挖掘数字人文同档案管理关联的具象化要点,以构建细化的档案活动,从而促进档案管理更细粒度的重构。
4.3 依托数字人文为触发点推进档案管理数字转型的扩张
档案管理同数字人文在档案作为“对象”的解构基础上实现互通与相互成长,并由此映射至认知层与方法论层,这一现象本质上受益于数字情境,也需要档案管理从更广阔的视野看待与数字人文的关系,并基于数字人文面向数字情境实现更全面的数字转型。
一方面,将数字人文作为方法论应用于更通用的档案场景中。一是由当前聚焦的开发利用拓展至档案各类管理环节中,以数字人文的方法与要求倒逼整体流程和具体活动的拓展设计。二是重构对历史档案的认知,在互联网时空中扩张至更即时、现行的数据中,由历史档案数据化整合扩展至原生数字档案管理,甚至将数字人文方法应用于前端的数据、信息、文件管理中。例如,网络数据亦可立足网络史学并将其及时纳入档案管理并用于设计相应的数字人文项目,实现两者面向互联网的升级再造。另一方面,以数字人文为基点实现同数据科学、数字治理等领域的交叉融合,促进档案管理从理论到实践的数据化发展。当前关于档案管理的数字技术应用、计算档案学、档案数据治理等议题,都同数字人文有一定关联,档案管理立足数字人文的探索均可成为重要数据以丰富相关议题,促进档案管理数字转型认知与方法论的系统建构,并应用于档案实践事业、档案学科的建设中。
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