毕业设计无纸化管理的探索与研究

周方 吴黄懿 余罗兼

DOI：10.16661/j.cnki.1672-3791.2010-5042-5404

摘  要：毕业设计作为人才培养方案中，检验学生综合运用理论知识和技能、独立分析和解决问题、提升创新能力的重要实践环节，其管理模式对于提升毕业设计的质量，具有非常重要的现实意义。该文阐述了传统手工管理模式存在的问题，针对其不能完全满足新时代本科毕业设计要求的问题，采用依托知网的全过程无纸化的毕业管理系统，规范毕业设计的闭环管理，以期有效地提高毕业设计教学质量和毕业设计管理的工作效率。

关键词：毕业设计  无纸化  管理系统  管理模式

中图分类号：G642                            文献标识码：A文章编号：1672-3791（2021）03（b）-0230-03

Exploration and Research on Paperless Management of Graduation Project

ZHOU Fang  WU Huangyi  YU Luojian

（School of Mechanical & Automotive Engineering， Fujian University of Technology， Fuzhou， Fujian Province， 350108  China）

Abstract： Graduation project is a talent training program of the important practice link to test students' comprehensive use of theoretical knowledge and skills， independent analysis and problem solving， improving innovation ability. Its management mode has very important practical significance for improving the quality of graduation project. The paper introduces the problems of traditional manual management mode， aiming at the problem that it can not fully meet the requirements of undergraduate graduation project in the new era， a paperless graduation management system in the whole process relying on CNKI is adopted. The closed-loop management of graduation project is standardized， it can effectively improve the teaching quality of graduation project and the work efficiency of graduation project management.

Key Words： Graduation design; Paperless; Management system; Management model

畢业设计作为人才培养的重要组成部分，既是检验学生综合运用理论知识和技能、独立分析和解决问题、提升创新能力的重要实践环节，又是衡量教学水平、学生毕业与学位资格认证的重要依据。

1  存在问题

随着高校办学规模的扩张，教学资源出现了前所未有的紧张，每年各高校在毕业设计手工管理操作上都花费了大量的人力、物力和财力，但在毕业设计管理工作的各个环节仍然出现了不少问题。

1.1 选题阶段

选题阶段纸质申报流程图如图1所示，多级沟通反馈不及时，严重影响选题效率。教师将选题打印提交教研室主任，教研室主任审核后将题目汇总至教学秘书，教学秘书再将各教研室选题汇总后通报至学生，各班学生申报选题后，学委再将申报汇总交给教学秘书。整个选题过程，层层提交，还非常容易发生重题，学生只有不断与指导教师联系，才能知晓该题是否已被选，同时，指导教师也要花费大量的时间和精力回答重复的问题。重题后，教学秘书再通知重题的学生复选，在毕业设计的过程中也难免会遇到修改设计题目的问题，从申请到批准又需要填写各种纸质材料，既耽误时间，又容易出错。往复几次，学生不满意，教师也很疲倦，整个过程极为繁琐，耗时长，效率低。

1.2 撰写阶段

毕业设计论文撰写阶段持续时间长，缺乏有效跟踪管理。由于就业和考研复试等原因，部分学生在校外进行毕业设计，仅通过QQ和微信等方式与指导教师进行碎片化沟通，教师难以监控进度和把控质量。部分学生轻视毕业设计，利用过程管理纸质化的漏洞，答辩前“东拼西凑”，人工不易判定是否原创，导致雷同的现象严重。

1.3 评审及答辩阶段

在评审及答辩阶段，常出现论文格式不符合学校的撰写规范要求，论文组织缺乏明确的逻辑连贯性，论文内容不够充实，论文中体现的个人工作量或创新点不足，个别论文相似性检测重复率较高等问题。

1.4 归档阶段存在的问题

在归档阶段，涉及学生、指导教师、评阅教师、答辩教师和教务员等系列角色，相关的工作环节和工作过程也很复杂，采用手工归档，数据统计管理工作繁杂，制表、催表、交表，逐级传达，层层统计，周期长，存储难度大，易出错，而且学生毕业后，丢失的材料就极难追回。每逢评估、检查，再找表、造表、催表，过程管理材料四处拼凑，疲于交差应付，以上种种都是手工管理难以克服的难题。毕业设计是本科教学的重要环节，是检验大学教育成果的重要方式，传统手工管理模式已经不能完全满足新时代本科毕业设计的要求。如何建立网络化无纸化的毕业设计管理信息系统，强调过程管理、强化导师责任、加强原创性审查，规范毕业设计管理环节，提升毕业设计的质量，提高本科毕业论文（设计）的管理水平，具有非常重要的现实意义。

2  全过程无纸化管理

毕业设计是一项费时较长的系统工程，建立网络化无纸化的毕业设计管理信息系统，通过前期教学条件准备与计划检查，中期教学过程实施与管理情况检查，后期教学效果检查评估的全过程管理和监督机制，才能保证毕业设计的全过程围绕教学质量目标循序渐进地开展各项活动。

2.1 系列角色参与、多方位服务

为全过程管理的系列角色提供线上介入途径，满足各角色参与的不同功能需求，支持时间节点设置、线上各项数据和进展情况实时监控、过程工作检查、专家过程督导系列功能，留存多类型过程文档的提交、审核过程和线上指导、答疑记录，实现无纸化全过程实时把控和综合管理，业务流程见图2。

2.2 明确各角色工作权限

对于系统中所涉及的各角色，包括管理员、指导教师、毕业生、教学督导分别赋予不同的权限，并且根据管理员设定的时间节点来完成相应的工作。毕业设计系统角色工作权限见图3。

2.3 查重检测和原创性审查

对接知网学术不端文献检测服务，支持开题报告和外文译文检测、论文过程稿和定稿检测，在学校抽检和校内互检等环节中，提供查重检测和原创性审查，有效发现抄袭、代写等问题。

2.4 过程材料电子存档和信息统计

永久保存过程文档、成绩表、答辩评审表等多种类型的过程材料，采用多维度、圖表化的信息统计功能，对实时进度、阶段性成果、检测结果和教师工作量等数据进行无纸化统计，为考评和各项检查提供数据支撑，并形成年度统计报表功能，为学校提供大数据分析服务。

2.5 教师优质“小助手”

毕业设计无纸化管理系统帮助指导教师突破时间和空间的限制，随时随地可进行业务操作，方便教师更好地线上参与（查看、提交、指导、审核与反馈），提高教师的积极性和参与度。

2.6 学生多面“好帮手”

辅助学生高质量完成毕业设计（论文），通过过程强化、线上互动，推进学生毕业设计（论文）按学校规定的时间节点完成任务，通过写作检查、格式检查、查重检测和原创性审查，帮助学生从内容、格式等多方面完善毕业设计（论文），提高学生的学术诚信意识。

3  结语

采用无纸化毕业设计管理系统规范了毕业设计的闭环管理，解决了手工管理双向选题困难、过程缺乏监督、数据统计工作量大等问题，促进了毕业设计无纸化管理工作的规范化、标准化和优质化，有效地提高了毕业设计教学质量和毕业设计管理的工作效率。

参考文献

[1] 颜红影.环境设计专业毕业设计质量全面监控体系的构建[J].吉林工程技术师范学院学报，2019（2）：34-36.

[2] 牛晓琳，卢军，邵洪强.以过程管理为核心的本科毕业论文质量保障体系的构建[J].当代教育实践与教学研究，2019（20）：116-117.

[3] 熊菀君.高校毕业设计（论文、创作）全过程质量监控管理体系的构建与探讨[J].传媒与教育，2016（2）：147-149.

[4] 李艾民，邱洁，张伟.毕业设计质量全过程监控体系的构建与实施[J].教育教学论坛，2016（16）：193-194.

[5] 张秋华.基于.NET高职毕业设计管理信息系统设计与实现[D].电子科技大学，2016.

[6] 吴黄钰.某高校毕业生信息管理系统的设计与实现[D].厦门大学，2016.