企业销售财务管理强化探讨

2021-07-19 04:24刘佩民
科技研究 2021年9期
关键词:策略探讨财务管理

刘佩民

摘要:进入二十一世纪,我国的经济水平快速提升,市场经济结构面临着调整与重组,企业之间的竞争压力也越来越大。加强财务管理与销售管理之间的关系,财务管理部门为产品销售提供产品定价、成本等相关信息,协助业务部门制定销售策略;同时,产品的销售活动又能体现企业的利润价值。通过二者协同发展和相互作用,可以实现企业经济效益最大化。

关键词:销售业务;财务管理;策略探讨

引言

经济、科学技术的发展进步为我国企业规模和业务拓展提供了良好的条件,同时也导致企业财务管理的难度加大,财务共享服务中心(FSSC)在这个背景下应运而生。在强大的现在信息技术的支持下,财务共享服务中心能够对企业分支机构中可标准化的财务业务进行统一处理,提质降本,为企业创造更多的价值。某企业发展势头良好,规模迅速扩张,在全国范围内建立起了18家全资子公司,该企业通过建立财务共享服务中心,实现了对整个企业内部的财务信息、资金、人员等统一管理,收获了良好效果。

1财务管理能力”还是“财务能力”

关于“财务管理能力”的称谓,国内有的学者称为“财务管理能力”,也有不少学者称为“财务能力”。那么,究竟应该称为“财务管理能力”还是“财务能力”?本文认为,应该从汉语词组的结构来进行界定。《现代汉语词典》(商务印书馆,2012;下同)将“财务”一词解释为“机关、企业、团体等单位中有关财产的管理或经营以及现金的出纳、保管、计算等事务”,因此,从词性角度来看,“财务”是一个名词,“能力”也是一个名词,两者如若组成词组“财务能力”,则是“名词+名词”形式的并列词组结构,两个名词之间彼此地位平等、没有轻重主次之分,无法体现出“该能力是企业财务管理活动所具有的”这一属性要求。而“管理”是一个动词,与“能力”这个名词搭配可以组成动宾结构的词组“管理能力”,再加上“财务”这个修饰词,组成了“财务管理能力”这个“名词+动词+名词”的复合式词组。这样的词组才符合汉语词组的组成规范,也才能体现出与财务管理活动相对应的能力。因此,本文采用“财务管理能力”而不采用“财务能力”这个称谓来描述财务管理所应具备的能力,但鉴于不少学者采用“财务能力”这个称谓,为表示尊重,本文在介绍他们的文献时保留了其原有的称谓。

2强化销售业务财务控制的路径

2.1完善销售财务管理组织结构

由于销售部门处于企业的业务前端,直接面向市场和广大消费群体,销售业务的工作重心在于市场份额拓展和销售业绩指标完成等。但在销售环节当中有涉及到一些经济活动处理事项,包括销售费用核算、产品价格监控、投资利润预测、公共费用报销、财务报账等。因此,企业可以在销售部门当中设置销售财务岗位,主要承担营销成本核算与产品价格监控工作。该岗位依旧由财务部门领导,但需要定期向财务部门领导和销售部门领导反馈相关信息。对于驻派到销售部门的财务会计人员,在岗位安插和离职解聘等环节需要财务部门和人力资源管理部门共同审核备案,销售部门无权参与财务会计人员的管理工作。通过这一管理方法能够增强销售财务岗位的工作独立性,也能够更好地发挥财务管理工作对销售业务的指导作用。另一方面,企业还需要在财务部门与销售部门之间建立有效的运行机制,通过明确权责范围、落实岗位责任制度等方式,在这两个部门之间形成监督和制约关系;同时,统一企业的费用报销制度、营销费用支出定额、返利确认、销售合同管理、广告合同管理等经济事项,并落实部门联签制度,确保财务管理工作与销售业务活动规范开展。

2.2生产管理能力评价指标

由于一家企业往往同时生产若干种商品,因此,在计算产量指标(如采用产量计算生产计划完成率)时需要将其中一种商品作为标准商品,然后采用适当的方法将其他商品的产量换算为标准商品的产量(约当产量)。生产管理能力评价指标如下:①生产计划完成率。该指标反映企业生产计划的完成情况。指标值越大,说明生产管理能力越强;反之则越弱。②目标生产成本总额实现率。该指标反映企业目标生产成本总额的实现情况。理论上说,指标值以100%为最佳。③目标单位生产成本实现率。该指标反映企业目标单位生产成本的实现情况。理论上说,指标值也是以100%为最佳。④商品缺货率。该指标反映企业生产的商品不能满足销售发货需要的情况。指标值越小,说明生产管理能力越强;反之则越弱。⑤意外停工率。该指标反映企业生产过程中意外停工的发生情况。指标值越小,说明生产管理能力越强;反之则越弱。

2.3建立信息系统,构建核算环境

提出建设财务共享服务中心战略以来,某企业积极引进相关技术人员,参与搭建信息平台,并且引入了ERP综合管理系统,母公司及其18家子公司全部使用统一系统软件,实现财务数据的共享互联,为财务核算工作的开展创造了良好的环境。

ERP系统是某企业探索财务共享路径过程中应用的核心系统,也是企业应用信息平台展开财务核算工作的重要保障。以往某企业财务管理使用的是用友软件,但有些地区子公司使用的软件是单机版本,财务信息只能在本公司查看,有些子公司共用一个服务器,会计科目也没有统一,各子公司会计能够自行设置和自行增删修改会计科目,这样不利于企业内部财务核算的标准化、统一化,并且总公司也无法随时监督了解各子公司的实际经营情况。通过建立统一的ERP系统,某企业实现了各子公司全部在一个系统录入数据,会计科目全部统一,由财务共享服务中心对企业内部的所有财务信息数据进行集中管控,统一核算流程,同时还能够实时查询信息数据,有效监督各子公司的财务情况,对于可能存在的财务风险及时提醒并采取措施应对。

结语

为了更好地应对社会经济的发展,创新财务管理模式、推进业务与财务高度融合是企业未来发展的主要方向。因此,在现阶段,企业应当将财务目标设置为价值最大化,联动财务管理与销售活动之间的关系,发挥财务引导销售、销售反馈财务的积极作用,有效提升企业的销售收入。同时,企业还需要树立全局观念,通过设置有效的沟通机制和岗位制度等,为财务与业务的结合创造良好的环境基础,促进企业长效发展

参考文献:

[1]王思博.财务管理在市场营销中的作用研究[J].营销界,2019(24):187-188.

[2]曾潇.现代企业财务共享服务中心服务模式构建研究[J].中外企业家,2020(15).

沈陽感光化工研究院有限公司 辽宁 沈阳 110141

猜你喜欢
策略探讨财务管理
医院财务管理面临的问题及解决对策
公路施工财务管理和成本核算
新会计制度对财务管理的影响及解决对策
试析新形势下高校财务管理中的问题及解决方法
财务专业视角下企业财务管理人员的培养
初中英语情感教学的实施探讨
探讨初中数学学法指导策略
高中物理课堂提问教学策略思考
档案数字化管理建设中存在的问题及对策