新形势下如何做好社会养老保险业务档案管理工作研究

宋颖

摘要：社会养老保险业务档案对参保人员利益有着决定性的作用，在社会保险经办部门的工作效率方面也有着重要意义，新形势背景下的社会养老保险业务档案管理工作，要积极跟上时代发展的脚步，与时俱进，实现对社会养老保险业务档案管理工作的创新，发挥出社会养老保险业务档案管理的积极作用，提高社会保险经办部门的工作效率。本文对新形势下社会养老保险业务档案管理工作的重要性进行了探讨，分析了新形势下做好社会养老保险业务档案管理工作的有效策略。

关键词：新形势;社会养老;保险业务;档案管理

前言：现代化社会经济建设进程逐步推进的时代背景下，参保群众人员提出了更高的要求，养老保险各项政策下，社会养老保险业务档案管理工作应将内在价值体现出来。结合逐年增长的参保人数发展趋势，为养老保险工作奠定基础，维护社会的稳定，最大限度的实现对养老保险业务档案管理工作的创新改革，提高社会养老保险档案管理工作的水平与效率，适应社会的发展需要，实现规范化、合理化的有效管理。

一、新形势下社会养老保险业务档案管理工作的重要性

自改革开放以来，我国对社会养老保险业务依法重视，在社会养老保险业务的档案管理工作方面也逐步进行了更进一步的改进和完善，社会养老保险业务将每一个参保人群的养老保险工作账户的变化过程全面、准确地体现出来，对养老保险业务有着重要的依据作用，有助于发挥养老保险的保障功能和积极作用。新形势背景下，养老保险业务档案管理工作仍旧要得到人们的高度重视，不断进行更进一步的完善和创新，维护养老保险档案管理工作的稳定运行与发展。将传统的养老保险档案管理工作理念突破，积极适应社会的发展趋势，改革和创新现有的档案管理制度，提高养老保险业务档案的管理水平，促进养老保险业务经办机构管理能力的不断提高。通过对社会养老保险业务档案的有效管理，社会保险经办机构的工作效率大大提高，优化了现有的资源配置，站在宏观视角下，养老保险业务档案管理工作是决定社会保险经办机构核心竞争力和发展实力的关键因素。特别是信息化时代，网络技术、计算机等融入到了社会养老保险档案管理工作中，更是紧跟时代发展脚步的必要举措，发挥出社会养老保险档案管理工作效能，实现对资源的合理科学配置，提高养老保险经办机构的管理水平与管理效率[1]。

二、新形势下做好社会养老保险业务档案管理工作的有效策略

（一）建立完善的社会养老保险业务档案管理制度

新形势下社会养老保险业务档案管理工作顺利实施和开展，离不开完善、规范、科学的社会养老保险业务档案管理制度，制度保障是这一过程中必不可少的，有必要构建起完善的社会养老保险档案管理制度，强调资料信息的使用价值。延长资料信息的保存时间，分开、规范的保存各项档案资料，工作人员在实际的档案管理工作过程中要细致的确认和分析社会养老保险业务档案的内容，做好分类和记录工作，将档案资料准确的划分出不同类别，由专人负责管理，提高社会养老保险业务档案管理工作的规范性、全面性，立足于实际，保障制度方案更加科学。对档案管理的分类要求、具体的管理程序要进行明确规定，使各项制度更加的细节化、具体化、合理化，完善档案管理的相关制度内容，在符合法律法规要求的前提下，提高社会养老保险业务档案管理工作的合法性、合理性[2]。

（二）加强专业人才建设

社会养老保险业务档案管理的创新探索中，人才支持是必不可少的，要将专业的管理人才引进其中，加强对人才的培养和建设力度，营造良好的组织氛围，提高社会养老保险业务档案管理工作的水平，发挥出人才支持和保障的作用，促进社会保险经办机构工作水平和服务能力的提高。在人才培养方面，要加大资金的投入力度，创建起良好的人才培养和学习环境，在人才的招聘环节将良好综合素质的人才引进，为社会养老保险业务档案管理工作的创新队伍注入动力。例如，将优秀的大学毕业生招聘到社会养老保险业务档案管理工作团队中来，通過校园招聘等，引进具备创新意识和信息化思维的人才，形成对社会养老保险业务档案管理工作环境的积极影响，推进社会养老保险业务档案管理工作的不断创新和改革，提高档案管理工作的水平与效率[3]。

（三）加强信息化建设

新形势环境下信息技术、先进的科学技术手段等快速发展，将其融入到社会养老保险业务档案管理工作中，是必然的改革趋势，社会养老保险业务档案管理工作要在信息化管理方面进行深入的探索，更进一步提高社会养老保险业务档案管理工作的质量和效率，降低人工操作工作量，提高服务水平。全面应用电子化档案，提高档案管理的信息化、现代化水平，减少纸质档案材料的应用，提高档案资料的查找准确性和应用效率。在档案资料的归档、记录等方面，要利用先进的信息化平台。信息技术等，做好档案的分类管理，将退休记录、投保人的个人信息等正确，、全面的记录下来，采取有效的方式挑选、整理相关的图片和影像资料，做好详细的记录。实现社会养老保险业务档案管理工作的信息化建设，简化传统的档案管理工作步骤，提高社会养老保险业务档案管理的工作效率[4]。

结论：综上所述，社会养老保险业务档案管理在新形势下创新和探索正在逐步进行，社会养老保险业务的档案管理工作是否能够有效、合理、规范的落实，对组织的良好发展有着重要意义。为了更进一步地将社会养老保险业务档案管理工作的重要作用发挥出来，有必要进行制度建设，利用制度保障作用，提高社会养老保险业务档案管理工作的水平与效率，深化社会养老保险业务档案管理工作的改革，强化人才培养，为社会保险经办部门的工作提供可靠的依据和支持。

参考文献：

[1]邓林明，余笑路.加强业务档案管理 促进城乡居保可持续发展[J].四川劳动保障，2020（12）：36.

[2]陈实.城乡居民基本养老保险档案管理的探索与研究[J].四川劳动保障，2020（12）：34-35.

[3]王炳振.新时期加强社会养老保险业务档案管理工作的有效途径[J].企业改革与管理，2020（08）：78-79.

[4]骆丽.如何规范广南县城乡居民社会养老保险业务档案管理[J].国际公关，2019（08）：193.

山东省鄄城县人力资源和社会保障局 274600