企业中物资管理降本增效的对策分析

赵亚群

摘要：本文分析和研究了企业在物资采购之中，要达到降本增效目标，需要采取的方法和对策，在此基础上研究了物资采购制度优化方式和路径，以期为企业物资采购提供建议和意见。

关键词：物资采购;降本增效;对策;建议

一、制定精细、准确的物资采购计划

首先，在项目施工和生产计划过程中，首先要按照物资需求和采购价格进行物资采购计划的编制，并将之作为之后物资采购控制和管理的依据。物资使用部门每个月按照当月需求申报物资使用计划，再由采购部门和仓库进行汇总，经过一级主管部门审批之后实施具体的采购工作，在此基础上形成物资采购准确的预算管理。

其次，企业需要根据物资采购计划和预算、施工和生产进度进行日物资使用计划的编制，确定最佳的订货提前期、经济订货批量，以便实施全面、完整、准确的物资采购计划，让物资的投入和生产进度、施工进度达到配合和均衡，这需要物资管理人员和生产部门之间把握生产内在规律、项目施工进度，进行及时、有效的沟通，并组织协调生产工人和施工队伍等进行物资投入，保证施工过程的均衡性，便于对物资进行动态管理。实践表明，物资采购与管理和生产进度、施工进度的协调是优化物资管理和企业资源配置的关键手段。

再次，为物资采购计划的实施准备充足的资金。如果企业资金投入不足、物资采购不及时，会影响正常的生产计划、施工进度，导致工期延误，平白无故地增加人工成本，导致产出时间严重之后，错过市场拓展机会，承受本不应当承受的经济损失。相反，如果物资采购计划不合理，没有按照施工进度、采购计划合理地进行采购，导致库存积压，最终致使资金占用过多，影响资金正常运转，使得企业承受较大的资金持有成本，影响资金的使用效益和时间价值，加大企业财务风险和经营风险。因此，在生产施工和项目施工过程中，必须合理控制物资投入的时间、数量和范围，将之和生产进度紧密地结合在一起，减少物资浪费，避免物资占用过多资金。因此，企业要合理地制定物资采购计划，降低生产和施工成本，避免不必要的浪费，最大限度提升经济利益。

二、进行合理、规范的采购

企业生产和施工过程中，物资采購是最为重要的一个环节。只有及时准确地采购到质量优秀、价格合理的物资，才能达到降本增效的效果。一般来说，在机械制造业之中，材料费在生产和施工成本之中所占比例达到60%-70%，所以物资采购工作的实施必须做到切实可行、有效实施，并加强对其的监控和监督。

（一）物资采购要按照计划实施

首先，企业要细致地进行市场考查，构建严谨的供应商市场准入机制，根据不同物资的日需求采取不同的投招标方式、竞争谈判和比价方式，招聘合适的物资采购人员，按照物资采购计划之中所需的物资名称、规格、数量、所需资金、技术标准、质量标准和交货时间进行物资采购，任何在物资采购过程中出现的问题都会引发采购偏差，并浪费资金，导致库存占用资金过多，和降本增效目标相去甚远。为此，企业应当采取集中采购方式或者和生产厂家直接谈判，进行一级采购，对生产过程中所需的高价物资要执行按需采购原则，避免库存积压成本提升和资金周转缓慢，同时降低资金占用的机会成本。在企业管理和财务管理工作中，资金管理是重中之重，对企业来说，这也是一个非常敏感和重要的问题，如果因为不恰当的物资采购导致现金流量降低、资金短缺或者资金链断裂，那么会给企业带来致命的打击。

（二）常用物资要做好日常储备

对于企业日常使用的物资，应当在兼顾采购成本和机会成本的前提下，做好日常储备工作，在遵循经济批量采购和固定批量采购原则的基础上进行采购。比如，对采购周期较长的物资，要提前按照计划方式执行相应工作，做好市场调研工作;对时效性较差的物资，则要根据物资保质期、物资消耗程度来确定每次的物资采购数量;对具有危险性的、易燃的、易爆的物资，则要在最大储备量的基础上实施分批采购。

（三）要充分有效地利用物资

有效、充分、高效地利用物资，降低物资使用的报废率也是降本增效的一种重要方式。企业要对常用物资做好仓库储备，做到库有不购，节约使用。从另一个层面来看，提升物资使用效率就是在降低物资采购成本、提升经济效益。

三、做好物资的仓储管理

采购的物资在入库之前必须要经过保管员验收程序，保管员要按照物资采购计划去验证和核实到货数量和质量，并将之准确无误地登录到账表之中，做到账、物、卡相符，对于和物资采购计划不符的物资要及时清退、处理;如果物资不经入库，直接到达施工现场，质检员、仓库保管员、领料人员要共同办理清点、质检和交接手续。实践表明，如果采购的物资不能及时入库、质检，或者出现账目不清的情况，那么容易受到外部环境的影响而出现物资损毁或者丢失的情况，给企业带来不必要的经济损失，所以仓储管理是企业经济效益增长的重要一环。

四、打造严谨有效的物资采购制度

首先，要完善制度，按规章制度办事。物资采购部门要从规章制度的完善着手，重新整合制度，持续不断地进行修订。笔者认为要从物资采购制度和其他制度的关联着手，完善制度执行的证据链条，补充制度对各个职能部门的责任划分和考核，在对物资采购流程进行认真梳理后来明确职责，使得制度更具备可操作性和实践性。

其次，可以采取网上投招标方式。物资采购部门要按照各部门上报的物资需求严格选择供应商，邀请主管技术部门、企业管理部门共同参与，增加采购过程的透明度和公正性，实现真正的降本增效，切实维护企业利益。

再次，要做好职责分离和相互监督。按照职责分工原则，要将选择供应商、谈判定价、物资采购实施、入库验收等环节进行不相容职务分离，在管办分离、权力分解之后，形成相互监督的工作机制。同时，企业还可以建立材料价格监督和材料价格信息库机制，保证货比三家，采购到质优价廉的材料，让采购策略更加阳光、公正。

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