大数据时代集团财务共享问题探讨

芮文贤

江苏同力日升机械股份有限公司

一、财务共享概念阐述

财务共享建立在信息技术基础上，目的是将不同分部、不同地区的财务信息与财务人员进行整合与共享，让财务人员从枯燥、繁杂的事务性工作中解脱出来，使得财务工作流程朝着更加规范、标准和简洁的方向发展，为财务管理工作提供更好的内部环境。财务共享理念最早出现于福特公司，并于上世纪90年代引入我国。经济全球化的时代背景下，财务共享理念获得了快速发展和普及的契机。目前，海尔集团、中国移动等知名集团公司均已经引入了财务共享模式。

二、大数据时代财务共享对企业发展的现实意义

首先，可以提升各部门工作效率。借助互联网，财务部门可以对各个部门、各个国家的数据进行统一处理和整合，并根据财务指标的相关标准对财务状况进行审核和判断，以实现对分层部门财务人员和财务状况的实时、动态了解。如果财务工作流程或某一环节出现问题，可以在第一时间进行技术处理，挖掘出企业发展潜力，找到目前生产运营和企业发展战略背离之处，及时地进行调整和整改。

其次，可以减低企业运营成本。企业规模的扩大必然伴随着企业业务的增多和拓展。企业业务增长导致业务数据、会计数据、财务数大幅度增长，传统账务处理模式难以适应新时期的账务处理需求和数据分析需求。财务共享中心可以大幅度节约人工成本，让会计人员和财务管理人员从繁重的事务性工作结果出来，避免工作中不必要的、无效率的沟通。对于企业来说，可以减少在聘用财务人员上的开支，降低相关的人力成本和沟通成本，进而降低企业的运营成本。

再次，可以降低企业管理风险。财务共享中心可以同时对多家分部和公司的数据进行审核和处理，核查之中可以快速地发现数据之中的问题并予以解决，在提升工作效率的同时挖掘财务风险、降低经济损失。在数据分析中还可以发现资金流潜在的问题，加大对资金使用状况的监督力度和管理能力。

最后，可以更好地提升企业的竞争力和市场地位。财务共享中心为财务管理和资金管理提供了绝佳的平台，能够对经营业务、资金流、物流进行全方位动态检测，及时发现管理中的漏洞，有效避免运营风险、财务风险和战略风险。

三、大数据时代财务共享应用存在的问题

（一）信息安全风险。在信息技术快速普及的时代背景下，企业数据处理的速度迅猛增长，互联网每一天都要经过数万次的数据处理、交换，而通过财务共享中心进行各部门的数据整合可以让财务数据体量变得更加庞大，这会影响信息传输的速度，造成数据拥堵、数据更新速度减缓、数据处理效率降低。此外，信息数据过滤体系还有待进一步完善，仅仅能够对数据进行简单的处理、过滤和分析，在对复杂数据进行分析的时候稍显捉襟见肘。共享中心庞大的数据处理需求使得目前的数据过滤体系适用性大大受限。

（二）系统风险。首先，财务共享中心的建设需要花费较多的费用。前期要耗费大量的人力、财力和物力进行选址，选址的同时要花费一定的出差费。选址结束之后，还要在场地建设上花费大量的建造成本、人力成本。财务共享中心建成之后，还要对相关的硬件设备、软件设备进行维护，这也需要花费一定的费用。但是财务共享中心建设的原则是花费的成本不能大于给企业带来的收益，而建设初期显然是不能满足这一原则的。导致企业入不敷出、资金断流。其次，在实行共享中心财务管理模式之后，财务人员不需要亲笔进行每一笔收入的录入，只需要打开计算机就可以找到想找的数据，这会在无形中滋生财务人员的懒惰情绪，导致数据被篡改的可能性大大增加。电子数据导致数据出现问题的时候很难进行追责。

四、大数据时代集团财务共享模式构建的对策和建议

第一，加强信息处理能力。大数据财务共享中心构建的第一步就是提升信息处理能力。首先，企业要注重信息平台构建，加大资金投入力度，在日常运营中注重对信息平台的维护、检查和更新。其次，要加强数据创新，提升信息平台的智能性，实现快速地处理、挖掘和筛选数据的功能。最后，要在信息处理和数据创新的基础上加强安全管理，防止信息和数据的泄露，避免黑客的侵袭，杜绝财务数据丢失而带来的经济损失，在建立信息防御系统的基础上做好数据备份，提升大数据时代集团财务共享模式的适用性。

第二，构建风险评估制度。大数据集团财务共享中心得以运行的第二个基础则是风险评估制度。企业首先要做的是提前规划，时刻谨记财务共享中心是一个系统性的复杂工程，需要在节约成本的情况下实现最大效益。因此，集团企业要对可能出现的风险进行评估，建立恰当的管理制度，将财务共享中心构建的责任落实到具体的个人身上，避免财务人员和相关管理人员因为责任划分不清而出现推诿、推责的现象。同时，集团企业要承担起协调和整合的职责。让各部门承担起自己的责任和任务。最后，要加强前端人员和各部门之间的关联，以便在数据出现问题的时候第一时间进行处理。

第三，加强人员管理。财务共享中心的落实需要人来完成。因此，首先要选拔优秀的复合型人才，对其进行定期培训和教育，增强其业务能力，选择的培训内容要结合数据处理、会计处理实际，使得员工能够对自身工作流程有清晰的认知，在提升工作效率的同时提升财务管理质量。此外，集团企业要加强文化建设，增强员工使命感。集团管理者要加强对员工的思想状况的了解，在员工出现消极怠工、负面消极情绪的时候给予疏导，减少员工挫败情绪。同时，要完善对员工的考核和奖励机制，对表现优秀的员工给予奖励，对没有达成目标的员工给予一定处罚。