摘要:当前环境,由于市场经济体制的不断变迁,企业之间相互的比拼和较量慢慢演变为各个企业所在的供应链上的比拼。企业若要保证正常运营所需,常常需要配备一定数量的存货来周转,但是存货存在这样的一些问题,存货属于暂时无法使用的不动用资金,如使用大量库存则对企业资金周转产生不便,同时也会产生一部分对库存管理的费用等。库存控制理论作为供应链管理的重要组成部分,讨论和研究供应链环境下的企业库存控制方法,有利于节约供应链成本,全面提升供应链管理水平,对企业管理有着非常重要的意义。
关键词:库存控制;供应链管理;应用研究
1库存控制的概念
库存的控制主要是对在流通过程中的产品,对产品的时间和结构,数量和地区分布等要素进行计划、控制和协调的活动。库存控制的意义在于通过了解企业的实际库存量,并对实际库存量的增加和减少进行跟踪确认,通过人工或计算机辅助方式来完成上述跟踪操作,确定订货时间和数量。库存控制策略包括:VMI(Vendor Managed Inventory)供应商管理库存策略;联合库存管理策略;第三方物流系统管理策略。
2供应链管理概述
供应链管理是指对供应商、制造商、仓库、配送中心和渠道商进行有效的组织,满足客户的服务要求,并使制造产品的整个供应链系统的成本最小化,以及管理转运、分销和销售。供应链管理与传统物流管理在库存管理方式、产品流、成本、信息流、风险、计划、组织关系等方面存在着明显差异。由于这些差异,供应链管理比传统的物流管理更重要。供应链管理是迄今为止企业物流发展最先进的形式,许多企业在供应链管理实践中积累了丰富的经验并取得了显著成效。对于供应链管理,各个企业需要保持长期的合作关系,确保数据准确,加强交流与沟通,使供应链企业减少库存。供应链成员企业要加强订单对接,让每个成员第一时间了解订单详情,快速响应终端客户需求,降低企业库存成本,提升企业整体竞争水平。通过缩短现金的周转时间和货物运输时间,降低企业风险、实现盈利增长和提供可预测的收入,帮助公司发展到一个新的水平。
3供应链管理的必要性
拥有良好的供应链体系,有助于物流企业管理的各个环节,使其高效地运转。首先,供应链管理能让企业实现供应与需求的有机衔接,提高反应能力。一个物流企业是否实施供应链管理,关系到能否及时面对信息失真或信息反馈滞后。例如在进行采购流程中,供货者夸大了自己的产品使用效果,使之在使用过程造成不便甚至损失了利益。在实际操作中这种情况常常会发生。如果是一个实施供应链管理的企业,整个流程在各个节点都有据可查,比如采购流程的事前、事中、事后,都可以进行很好的补救和挽回。但如果没有这种系统化管理,可能会造成不同岗位之间的责任推诿,查不清事情原因,最后无法弥补损失。其次,当物流企业实现精准管理,可以有效降低成本,提高资源利用率。企业的重中之重就是效益,而降低成本是提高效益行之有效的方式。供应链管理的模式很好地整合了市场、采购和物流,造就了盈利模式的再优化。最后,供应链管理可以很好地提高物流企业管理水准。企业实施供应链管理,必须进行业务流程重组,采用先进的生产和管理理念,使得企业在各个生产、采购和销售环节,紧密结合,减少内耗,降低损失。另外,拥有良好的供应链体系,既有助于企业自身发展,也有助于产业的健康发展。
4新时代企业供应链管理存在的主要问题
4.1行业信息共享困难
企业供应链管理难的主要原因是行业信息难以共享,对称性的缺失使得企业难以有效参与供应链管理和供应链建设。企业自身的信息化建设体系不健全,主要是受规模和资金的限制,不愿意在信息化建设上投入过多资金。目前,企业信息系统建设相对落后,有的企业还没有建设自己的信息系统,有的企业即使已有了自己的信息系统,但是还很不完善。一些企业虽然有些部门建立了信息系统,但没有完全实现各部门信息系统的建立,没有先进、完善的信息系统。企业无法在行业内共享信息并实现供应积累。由于企业之间信息的不对称,很多企业不愿意共享信息。一个公司在一个行业的发展取决于它的规模,它的优势各不相同。实力强的企业信息资源多样,实力较弱的企业信息资源匮乏,缺乏信息平等,导致大企业和中小企业难以共享信息,中小企业难以有效参与供应链管理建设,没有竞争优势。
4.2供应时效性不强
现有供应模式中供应的起点为终端客户提报的需求计划,从收到需求计划到组织货源,再安排物流配送,需要一定的时间,从而降低了物资供应的时效性。基建、房地产项目的施工场地都较为有限,难以存储大量物资,物资安排需要较高的精确性和时效性,但目前的供应模式难以及时响应这种需求。
4.3生产、物流各个环节之间缺乏有效配合
公司规模小,生产能力弱,不利于参与供应链管理,公司在供应链中的地位较低,通常与上下游供应商合作。由于公司规模有限,在与上游原材料采购商和供应商合作的过程中,经常会出现预付定金违规的情况。这些采购商的公司货源较少,公司業务不是主要的业务收入来源,不注重与公司的积极合作。对下游销售商而言,生产的产品没有明显的竞争优势,因为生产能力和技术装备难以与大企业相比,销售人员在销售过程中无法有效推广。无论是上游企业还是下游企业,企业规模都比较有限,上下游企业难以积极合作,企业缺乏科学有效的生产和物流方面的合作。而公司如果没有与外部企业进行有效合作,那么信息、资金流、物流等都将难以共享和控制,在供应链管理领域就无法获得竞争优势,更谈不上带来较好的经济效益,很容易打击公司建立供应链的热情。
5库存控制在供应链管理中的应用
5.1库存控制在供应链管理中应用的要素
第一,资产流动。资产流动关注人的流动、库存流动和固定资产流动。人的流动聚焦于组织结构中训练和发展所有团队成员,以达到卓越水平,建立一个完美团队。库存流动在于减少对安全库存的依赖性,把安全库存减少到绝对最低水平。处理固定资产资源时,要识别这些资源并严格审视这些资源的必要性和价值。第二,信息流动。信息流动包括数据流动、知识流动和沟通流动三个领域。数据包括历史数据、实时数据、未来数据和确定性数据。获取和分享知识是所有组织各个阶层的人的首要任务之一。沟通包括战略沟通和运作沟通。
5.2构建与供应商紧密合作的采购管理模式
企业在开展采购工作的过程中,供应商的选择对企业的经济效益以及生产质量都具有决定性的影响。因此,企业在采购过程中应当慎重筛选供应商,以确保供应商在长期合作过程中能够为企业提供最佳质量的产品以及最合理的价格。企业在对供应商筛选过程中,首先应当对供应商的实力以及业界口碑进行综合性考量,并在供应商确定后,与其建立良好的资源信息共享机制,并且将企业自身的实际需求以及采购预算与供应商深入洽谈,必要时可为其提供技术、管理等方向上的支持,进而创设有效的供应商激励机制,使其能够为企业供应与企业采购需求高度吻合的商品,实现企业与供应商共赢的良好场面。
5.3物流设备管理分析
为了更好地管理智能物流供应链,对于企业所应用的物联网技术也要不断的完善和优化,在物流设施设备等方面应适当的提升投入力度,并且要不断引入高素质的技术人才,并让他们也投入到智能物流供应链系统的建设工作中,从而保证企业管理工作的高效性和规范性。举例来说,在物流供应链管理工作中可引入条码技术,可以迅速识别商品货物并对其进行全程的追踪和管理,大大地降低了以往工作人员的实际工作量,同时也能够改善员工的工作环境。在物流设备的管理工作中可以应用很多先进的电子信息技术,如即时信息交换技术、全球定位系统和地理位置定位系统等,这些都能够大大简化物流管理工作的实际流程,并提升其工作效率,企业在一次性的采购相应的智能化物流设备后就不需要在投入过多经费,从整体上来看企业的经营成本是在下降的,所能获得的经济效益也会越来越多。
5.4库存控制与公司实际运营相结合
其一,运用先进的管理理念,提升公司整体的运营水平。如运用日本丰田的看板理论去管理生产车间的在制品库存。与上游供应商和下游客户都采用EDI、JIT、MRP等现代信息传输技术和库存控制技术,简化和便捷供应链上下游企业的信息传递和工作流程。其二,从产品的结构设计开始,注意零部件的模块化、标准化,从源头做起减少零部件种类、降低库存。其三,加强生产计划部门与销售部门的沟通。生产计划与销售部门密切沟通并及时获得需求信息或提前备料,销售或者客服要加强与客户的密切沟通,获得准确的客户预测。生产组织方式以按库存生产与按订单生产相结合,在生产主计划基本不变的情况下,调整子计划以及时满足订单要求,生产制造达到持续性均衡化,从而降低成品库存。其四,坚持柔性生产管理理念,减少准备时间。
结束语
库存控制会降低库存,能够改善企业的现金流状况,库存控制不再仅仅作为补货计划的补充手段,库存控制可以实现供应链管理的整体协同,有效满足客户的服务需求。本文从库存控制和供应链管理理论出发,提出库存控制在供应商管理和企业运营中的实际运用方法,为制造企业库存控制提供一些借鉴。
作者简介:魏蕾,女,汉族,安徽芜湖人,就读于东南大学经济管理学院,研究方向:供应链管理。
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