信息化环境下企业财会工作职能转变的思考

刘文

随着新时代的到来，社会经济水平和人们生活质量也在不断地提高，并对企业财会工作提出了更高的要求。通过利用信息技术，可以有效的提高企业财务管理工作的水平。基于此，本文以信息化作为背景，针对企业财会工作职能的转变进行了详细的阐述，然后对存在的问题进行了探讨，最后提出了相应的措施，以期为企业财会工作职能的转变奠定基础。

一、引言

现阶段，在我国国民经济质量水平不断发展与进步的背景下，信息技术得到了广泛的应用。信息技术与企业生产经营过程有着不可分割的联系。通过利用信息技术，可以转变传统的管理方式和经营战略，不断完善财务管理体系，在保证企业持续发展中占据着至关重要的作用。在信息化环境下，要充分利用信息技术，促进企业财会工作职能转变的顺利，最终提高企业财会工作的有效性。

二、信息化环境下企业财会工作职能转变的必要性分析

（一）财会工作职能转变是企业财务预算管理提高的需要

财务预算主要是预测企业的财务活动，通过综合协调企业拥有的各种资源，全面实施各种管理制度，为实现企业制定的发展目标奠定坚实的基础。在新形势下，市场环境越来越激烈，越来越复杂，企业要保证获取数据信息的真实性，为实现企业战略发展的目标提供坚实的基础。单靠人力资源无法完成对企业运营成本的详细记录，需要利用ERDF等信息资源的工作流程来完成成本估算，为财务管理提供借鉴依据。由此可以看出，信息化改革可以有效地改善传统会计的弊端，提高企业的经济效益。为了可以保证企业预算管理的有效性，必须改革会计核算方法。

（二）促进企业持续发展的需要

伴随着科技的不断发展，我国企业会计财会工作逐渐向信息化发展，财会工作职能转变的顺利是保证企业可持续发展的重要策略。为了可以提高处理会计信息的准确性，要利用先进的会计软件，并建立相对完善的工作流程，保证会计工作的规范化，从而达到全面了解企业会计，最终提高经济生存能力的目的。这说明通过信息化技术可以转变企业会计职能，可以实现内外管理的协调统一。

（三）强化企业管理的需要

在现代信息技术逐渐普及的今天，传统的手工计算、书面记录的会计工作已经不能适应新时期企业管理的需要，但是采用先进的会计软件可以人突破时间和空间方面的限制，提高会计记录质量和效率。在市场经济体制框架下，现代企业管理不断的发展与进步，会计职能和经营方式已经发生变化，在公司内部治理工作的过程中，财务管理占据着至关重要的作用，因此，提高企业财务管理的水平在不断优化公司治理结构中占据着不可代替的地位。

三、信息化环境下企业财会工作职能的影响

（一）对传统企业财会产生影响

首先，在企业传统的财会工作观念中，只是针对生产管理所产生成本的数据信息，通过利用现代化技术可以代替传统的人工方式，提高财务信息处理的效率;在电算化条件下，会计可利用电算化技术收集、整理财务信息，大大的降低会计工作的压力，有效的避免了由于人工失误而产生的问题;另一方面，会计可利用信息技术实现内部无纸办公，也可满足其他非会计人员对信息的需求，使管理发展的便利最大化。在此基础上，会计部门通过信息化手段能够有效改善公司治理结构，促进公司的可持续健康发展。

（二）对企业的审计工作产生影响

在进行财务审计工作的过程中，审计师应独立于传统审计活动，对相关财务信息进行审核，信息技术的应用，为企业财务管理工作效率的提高奠定了坚实的基础。运营者可利用计算机对财务信息进行审计和分析，有效的提升审计师工作的质量和效率，为确保企业获取财务数据信息的准确性和真实性提供了有效的保障。

四、信息化环境下企业财会工作职能转变的重要性

（一）企业的财会管理工作是企业管理工作的核心

财会管理工作在企业人力、物力资源管理中发挥着重要的作用，并且在企业管理工作中占据着核心地位。因此，要想提高企业生产经营的效率和质量，要采取各种有效的措施提高企业员工的凝聚力以及归属感，促进企业财务管理水平的提高，进而最大程度地保证企业的经济效益。通过应用信息技术，不仅可以提高企业财会管理工作的效率，并且还可以提高财务管理的水平，最终保证企业发展的可持续性。

（二）企业财会需要精细化管理

在企业开展财会工作的过程中，要充分利用信息技术，实施精细化管理工作。通过应用信息技术，降低人员方面所使用的成本，避免出现浪费资源的现象，不断地根据实际情况调整企业的资源配置，为企业经济效益的提高奠定坚实的基础。

（三）企业财会人员的工作职能转变是信息化环境下财会人员的自身要求

对于公司会計人员而言，其自身的工作量相对较大。部分会计人员自身缺乏一定的专业知识水平和技术能力，并且职业素质相对较低，将会受到很大影响。为弥补上述不足，调动企业会计人员的积极性，需要对企业会计职能进行相应的调整。

五、信息化环境下企业财会工作存在的问题分析

（一）信息化改造浮于表面、过度重视形式

现阶段，企业为了可以更好的适应时代发展的要求，要不断地优化企业的会计管理信息系统。然而，由于企业传统的管理方式，大多数企业的改革会计电算化还停留在非常简单的层面，主要体现在会计人员对施工人员的认识和运用上，但信息化技术在企业财会工作中的应用还存在着一系列的问题，导致财务管理信息化流于形式。

（二）信息孤岛现象的产生

在企业会计中引入现代信息技术，旨在通过信息交流，提高企业会计人员自身的信息管理水平，为企业各个部分之间的沟通交流提供保障。但是在具体实施过程中，却出现了分裂、孤立现象。但这一现象的出现，说明了在不同职能部门之间，其信息传递存在着一定的问题，进而严重影响了企业财务管理功能的发挥。

（三）缺乏信息化专业人才

公司会计信息的编制是一个复杂的、专业的、系统的工程，不管是建立信息化专业人才团队还是提高会计管理人员的水平，都需要各类专业信息人才的支持，受手段和规模的限制，专业信息人才的数量与质量还存在较大差距，特别注重发挥其在规范财务管理中的作用。另外，大部分企业在进行财会工作的过程中，在技术方面还存在着一定的问题，对企业会计信息化的发展造成了影响。

六、信息化环境下企业财会工作职能转变的有效策略

（一）强化信息化理念的渗透

在我国市场竞争日益激烈的情况下，企业要注重提高自身的核心竞争力，并在激烈的竞争中占据着一定的优势，才能实现持续、稳定的发展，因此，在企业进行财会工作的过程中，要注重应用信息技术，最终提高企业财会工作的效率和质量，促进财会工作职能转变的顺利。因此，为了可以提高财会工作人员应用信息化管理的意识，要在推广和实施会计信息化技术的同时，应定期提供会计信息管理培训和专业指导，使员工掌握有关会计信息软件。

（二）对企业财会管理信息化标准进行完善

在制定会计信息准则时，要充分考虑国际准则，把税务、银行、行政等与企业会计有关的公司整合起来，通过以上措施，共同开发会计管理软件，规范财务管理，才能达到各方对企业财务信息达成一致意见。同时，通过应用财务管理软件系统，可以有效的整合企业内部的数据信息，实现数据的交换，为企业预算管理的有效性提供保障，企业应严格执行这些制度。

（三）加强对企业财会信息系统的软硬件建设

由于系统的稳定运行与企业会计工作的影响密切相关，要不断完善会计信息系统的软硬件设备，保证系统的正常运行，主要将其分为日常维护和更新两部分。一是公司要组织技术人员定期对系统进行检查、维护;当系统出现故障时，要及时处理，避免电脑病毒和外部攻击，将正版的病毒防护软件安装到系统中，定期或不定期更新病毒防护数据库。为避免事故发生，最好对系统中存储的会计信息进行安全保护，如使用云存储技术上传并存储会计信息。

（四）建立健全企业财会工作信息化标准

建立统一的会计信息标准，企业必须加强与国际标准的衔接。为此，它们应向发达国家学习，并进一步呼吁我国行政部门开发单一财务管理软件，与税务和银行一道，以统一的方式为企业提供财务信息管理。统一会计信息能使各部门主管人员全面、有效地收集企业财务信息，可以加强企业财务监督的有效性，有效的避免财务方面的风险。另外，对于公司财务管理人员而言，要做好相应的审计工作，主要包括了财务管理、内部控制、预算计划和会计核算等等，及时监控公司的现金流及财务信息，最终促进公司的发展。

（五）制定统一的信息数据和数据标准

传统的信息数据和数据标准已经不能符合时代发展的要求，数据差异相对较大，严重影响了企业财务管理部门之间的有效沟通，致使部分会计人员难以应付。为了克服各种障碍，保证不同信息的有效交换，在避免遗漏的同时，要保证转换会计信息的规范和标准，包括财务报表、帐簿、报表等，使企业会计信息化管理真正落到实处。

（六）提升企业财会人员的信息化管理水平

企业财务管理包括充分理解会计基本概念和流程，具备一定的资源配置和管理水平;全面更新财务管理理念和類型，最大限度地使用电子支付。具备较强的企业财务人员信息技术知识和技能，具备互联网、计算机等基础知识，掌握现代通讯技术和数据库技术，了解任何形式的联接工作的基本原理，具备使用和维护软件的能力;对信息具有一定的保密意识，使特殊数据具有基本的防范意识，必须做到单独保管和封闭，充分认识财务信息的基本重要性和存在价值，将企业财务管理作为一项能力和要求，保证信息的真实性是财务管理者进行经营管理的基本前提。

六、结语

综上所述，在新时代不断发展与进步的背景下，信息化时间已经到来，并在社会各个领域中得到了应用，并且信息化已成为企业发展的趋势，信息化能为企业财务管理的效率提供必要的保障，不断地加快企业会计信息化的发展。

（作者单位：南昌理工学院）