【摘要】为进一步提高建筑工程的成本管控效率,文中对建设工程造价全过程跟踪审核对成本控制的作用进行了研究,研究过程中,先分析了建设工程造价全过程跟踪审核对成本控制的意义和全过程跟踪审核的特点,然后针对性提出加强造价全过程跟踪审核的策略,希望能够为建设工程造价全过程跟踪审核提供有效参考。
【关键词】建设工程造价;全过程跟踪审核;成本控制
【DOI】10.12334/j.issn.1002-8536.2021.15.192
以往建筑工程在实施最终结算时,一般要结合相应承包方给出的建筑情况和各方面资金用量结算,然而一些企业为了获取利益,选择在结算报告中提供不够真实或是虚假的信息,还有在工程建设中故意扩大成本的问题,导致最后的结算有关文件中的资金用量和预算的差距较大。为了避免出现这种问题,就需要做好各环节的管理,实施全过程造价跟踪审核,最大化的节省资金的使用,提升项目的效益水平,促进自身的发展。
1、建设工程造价全过程跟踪审核对成本控制的意义
全过程造价审核就是结合工程的合同、造价标准、有关法律法规对项目建设的整个过程进行监控,提升资金的利用效率,确保工程高质量完成的审核方式,从下面的表1中可以看到工程实施阶段和主要审核内容。在建设工程中实施造价全过程跟踪审核,可以促进成本控制水平的提升,确保项目建设的质量和效益。
1.1可以提升决策的准确性
通过实施造价管理,可以提升决策的准确性。这是由于前期工程发包方和承包方间有清楚的合同规定,因此,前期投资方对项目的预算和提供的资金额,与设计方提供的方案,对后面工程的建设具有重要作用[1]。所以,造价管理队伍在工程建设前期就要合理的预算工程造价,综合的考虑相关的因素,如,材料市场行情、有关技术使用费用、机械设备使用成本、新技术情况。
1.2可以提升设计方案的合理性
造价管理的过程中,为了控制和节省预算成本,会选择出最佳方案,不仅可以确保建设质量,还能够提升经济性,提升设计方案的合理性。
1.3可提高监督与管理的力度
就本质上而言,造价管理就是对整个项目进行的监管,虽然有关监理部门也负责对建设过程进行监管,但是在造价执行方面,就可以和监理部门合作,全程把控项目建设。当前工程规模和数量在不断的扩大,项目建设周期变得更長,这就使得工程在建设中有很多因素会变化,因此,造价管理就要渗透到项目建设的各个环节中。这样在出现问题时就可以及时的采取措施应对和解决,最大程度的降低损失。造价管理人员可划分项目建设的阶段,分阶段实施管理,预先把握各环节易产生的问题,提前制定预防措施[2]。政府有关部门也要考察建筑施工市场中的问题,有针对性的立法说明,就源头上提升监管力度。
2、全过程跟踪审核的特点
从下面的图1中可以看到全过程跟踪审核的特点
首先,审核对象更全面系统。以往的造价审计方式已经无法满足当前发展的需要,审核对象十分笼统,审计的范围也不全面。而运用全过程跟踪审计,造价咨询机构就会接受业主的委托,结合相关材料对项目的各环节经济指标实施审核,提升资金的利用效率,进而提升业主的效益,审核对象更系统。其次,阶段性控制效果更佳。全过程跟踪审核渗透到项目建设的整个过程中,结合工程进度对过程中产生的经济活动实施审核,确保造价不偏离预算,提升审核的效果。再次,审核过程专业性更高。全过程跟踪审核通常是业主聘请专业的造价咨询机构,由其负责项目整个过程的审核,可以提升审核的专业性和有效性[3]。最后,监管工作更具前瞻性和主动性。落实全过程跟踪审核,这是自主的造价审核行为,目的就是要监管工程建设,减少建设成本,提升项目效益。造价咨询机构会对相关环节实施跟踪审核,减少不合理投资,提升造价控制效果。
3、建设工程造价全过程跟踪审核的策略
3.1做好工程资料完整性的审核
工程的所有资料都是审核工作的依据,所以,在审核工作开展之前就需要确保材料的完整性,在造价审核时要依据有关文件的要求,对材料进行审核。施工图纸可以为工程任务的完成度审核提供依据;工程合同以及变更合同能为材料设备价格、工期、施工质量是否满足预算的审核提供依据;隐蔽工程、施工动态进展也要有相关材料作为基础。所以,在造价审核工作中,就要先核对项目的全部资料,确保资料是完整的,给后面的审核工作奠定良好的基础。
3.2严格的审核工程量,确保准确性
工程量费用是造价中的主要组成部分,其具有多种特点,比如,不确定性、隐蔽性等,所以,工程量就是造价审核工作中的重点和难点。若是在审核中产生工程量和实际差距较大的问题,就需要找出原因,主要原因一是体现在没有及时扣减楼地面上的沟洞、建筑墙体的圈梁的占用面积、忽视钢筋保护层厚度、重复计算梁柱结合处的箍筋等;二是计算导致的漏算等;三是施工企业为了利益有意夸大工程量。比如,一些单位把自己的工程量纳入到整体工程量计算或者是把已经变更的项目依然纳入到工程量中。
3.3审核项目单价
一般各项目的定额单价是规定好的,在价格计划中直接套用就可以,然而在具体操作中,因为工程量比较复杂,导致定额单价套用可能会出现偏差。导致偏差的原因主要有:套用时并未依据规定换算定额单价、随意改变规格、定额内容可能出现少估或者是多估问题、定额单价没有审批依据,这就需要合理的套用定额单价,规范的审核。
3.4加强培训,提升审计人员技能水平和道德素质
审核人员的素质水平对工程造价全过程跟踪审核工作的效率和质量具有重要影响,这就需要提升审计人员的素质水平,确保审核工作的高效开展。单位要提升审计人员的业务能力以及道德素质,这有利于减少沟通成本,提升审计的有效性。具体来说,单位要多组织审计人员培训,让审计人员定期参与专题讲座、培训等,提升审计人员的专业知识水平,确保工作的规范开展,提升工作的有效性[4]。另外,还要注重提升审计人员的道德素质水平,通过开展道德教育活动、健全内控制度等,树立审计人员较强的责任意识。
3.5加深合作实现无缝对接
第一,要将审核工作实施科学的分配,清楚规定有关部门的权利和责任,基于不断健全工程所有机构职能,优化审计有关制度,为审核工作的开展提供依据,提升审计人员行为的规范性。第二,构建长期有效的沟通协调机制,将满足相关利益主体的诉求作为目的,定期开展工程事项沟通会议,讨论解决审计工作中的问题,对于重大造价事项,也可以及时的召开紧急会议,准确高效的传递信息,给决策提供有效的依据。
3.6利用信息化手段,提升审计的智能化水平
为了提升全过程跟踪审核的效率和质量,就要在审核中积极的运用信息化技术和手段。除了应用造价电子软件之外,还要运用信息共享特点获得造价信息网不断更新的数据,为审核工作提供有效的依据,减少数据更新慢引发的审计结果出错的问题,提升审核的效果。还要运用信息技术的信息处理、传递、储存功能,对数据进行相关的操作,提升数据的时效性。
结语:
综上所述,造价控制在建设工程建设中的地位日益提升,关系到项目的建设和效益。建设各方要想实现长远的发展,就需要提升项目的效益。所以,建设各方要注重造价管控工作,实施造价全过程跟踪审核,提升成本控制的效果,在确保工程建设质量的基础上,减少项目的建设成本。
参考文献:
[1]钟志文.建设工程造价全过程跟踪审核对成本控制的作用探析[J].四川水泥,2020(11):342-343.
[2]张兴玲.建设工程造价全过程跟踪审核对成本控制的作用[J].现代物业(中旬刊),2020(03):116-117.
[3]乔德群.建设工程造价全过程跟踪审核对成本控制的作用[J].居业,2019(06):181-182.
[4]吴明明.建设工程造价全过程跟踪审核对成本控制的作用[J].企业导报,2016(15):20+22.
作者简介:
余雯灿(1987.04-),女,汉族,湖南郴州人,本科,工程师,主要负责建设单位成本管理。