浅谈企业档案管理实践中改革创新的推进策略

谭高辉

摘 要：新时期我国市场经济发展速度较快，促使各行各业竞争力增大，企业为了在竞争激烈的市场中站稳脚跟，大力倡导档案管理实践改革创新。但是在具体开展工作时，受到多重因素影响，阻碍了企业档案管理实践改革创新步伐，需要工作人员根据现实情况制定推进策略，保障档案管理在实践中能够有序进行改革创新。本文主要对企业档案管理实践中改革创新的推进策略进行浅析。

关键词：企业;档案管理;改革创新;推进策略

档案是企业发展中重要的数据来源，能够为项目经营提供关键的数据信息，对企业未来发展具有显著影响。近些年随着市场发展节奏加快，推动企业进行档案管理改革创新，要求工作人员系统分析企业档案管理实践中存在的问题，结合实际情况制定改革创新推进策略，力求档案管理质量符合企业发展需求。

一、企业档案管理的意义

首先，有效反馈产品信息。一般情况下，企业档案包含了各类项目发展历程，记录了完善的项目运营信息，能够为企业发展提供产品信息。比如，企业在后期发展项目时，可以通过查看生产项目档案，全面了解相关项目不同阶段使用的产品信息，分析项目经济收益，领导层可以结合档案信息制定后期项目发展规划，从而为企业未来发展提供良好的数据支撑。

其次，提高企业竞争力。企业档案涉及到以往所有项目的生产、运营信息，直接呈现了企业生产力和生产水平。当管理者在制定考核条例时，可以通过查看以往的档案资料，分析企业在生产中存在的缺陷，对比总结企业的发展优势，立足企业发展现状制定合理的考核标准，组织工作人员齐心协力为企业贡献力量，从而有效发挥出企业优势，补齐短板，不断提高企业竞争力。

二、企业档案管理实践中存在的问题

1、档案管理意识较差

在开展企业档案管理实践中，发现大多数企业领导层对档案管理的了解程度较低，缺乏良好的档案管理意识，没有结合企业发展实情制定完善的档案管理规划，导致相关工作人员在后期进行档案管理时，经常会出现内部资料在整理中存在分类不明确、不完善的问题，在保存档案时出现资料不健全或者信息损坏等情况，从而使得重要信息出现遗漏的现象，弱化了企业档案管理的价值。

2、档案管理人员职业素养有待提升

经调查发现，现阶段部分企业档案管理人员职业素养较低，在进入该项工作之前，没有接受过系统培训，缺乏完善的档案管理知识体系，这种情形导致档案管理人员在开展工作时，不能灵活处理工作中的各项问题，无法认真落实档案管理中的细节问题。另外，相比其他岗位而言，档案管理薪资水平较低，使得部分企业的档案管理人员存在人员流动性较大的问题，从而增加了企业档案管理难度。

3、档案管理制度有待完善

近些年各行各业发展速度较快，需要企业在开展档案管理实践中，积极对原有制度进行改革创新。但是在调查中发现，虽然部分企业建设了档案管理制度，但是这些制度较为陈旧，无法有效满足现阶段企业档案管理需求，使得工作人员在后期开展档案归纳整理工作时，没有相关制度约束个人行为，容易出现档案资料存储不当、借阅不规范等问题，降低了企业档案管理水平。

三、企业档案管理实践中改革创新的推进策略

1、提升档案管理宣传力度

宣传工作是推进档案管理创新改革的有利措施，能够全面增强领导层和工作人员的档案管理意识。由于档案管理宣传需要从企业文化层面进行，就必须从领导层入手，改变领导层对档案管理的认识，领导可以在日常工作中通過线上学习档案管理视频、线下查阅资料的方式，强化自身对档案管理的认知程度，并结合企业实际情况制定档案管理文化，建设完善的档案管理规划，将其引入到企业文化中来，借助内部网站和微信公众号等线上媒体进行宣传，要求运营人员以图文结合或者视频讲解的方式，为企业内部人员讲解档案管理的内容、意义、保存和借阅的注意事项，从而在内部营造良好的档案管理文化学习氛围，提升全体员工对档案管理的认同程度，为后期推进档案管理改革创新奠定良好基础。

2、增强档案管理人员职业素养培养

档案管理人员的职业素养决定了档案管理改革创新的实施质量，如果企业内部具备一支高素质、高技能的档案管理团队，那么可以有效推动企业档案管理改革创新。因此，企业在推进档案管理改革实践时，应增强档案管理人员职业素养培养，结合现今工作人员组织情况，制定分层人才培养方式，对于刚进入企业的档案管理人员，可以邀请工作经验丰富的档案管理人员，为其讲解档案管理流程，结合企业对档案管理人才需求，为其提供相关专业书籍，提升这部分工作者对档案管理岗位的了解程度;对于档案管理工作时间较长的人员，企业可以加大这部分人员的信息化档案管理培训，在学习网站上购买专业视频，将其放入企业网站，要求档案管理人员在业余时间下载学习，丰富档案管理人员的工作经验，从而在今后推进档案管理改革创新时，能够积极利用信息技术开展各项工作，加快档案管理创新改革步伐。

3、创新档案管理制度

新时期我国应进入到信息时代，促使档案存储和整理形式出现显著变化，并且在不同时期，相关项目产生的数据信息较多，需要企业积极创新档案管理制度。为了确保档案管理制度的合理性，领导层在创新制度之前，可以组织管理者系统调研各个项目发展情况，并与不同部门负责人交谈，了解原有档案管理制度中存在的问题，将调查结果制作成文件上交给领导层，领导层结合现实状况更新档案管理制度。在制度建设完成后，领导层可以让管理人员为相关工作人员讲解各项制度条例，明确阐述新型档案管理制度要求，提高档案管理人员对制度内容的理解程度，在今后开展工作时，能够按照制度条例规范个人工作内容，制定合理的工作目标，从而有效推进档案管理改革创新。

结束语

新时期企业要想提高市场竞争力，就需要推进档案管理改革创新，组织相关人员系统分析档案管理实践中存在的问题，立足实际情况制定改革创新策略，提升档案管理宣传力度、增强档案管理人员职业素养培养、创新档案管理制度，力求通过多种改革措施，提高档案管理质量，为企业发展奠定良好基础。

参考文献：

[1]牛函娟.浅谈企业档案管理实践中改革创新的推进策略[J].科技创新与应用，2021（16）：274.

[2]刘爱霞.新时代背景下浅谈企业档案管理实践中改革创新对策探讨[J].中国管理信息化，2021（12）：207.