医药企业的内部控制与财务管理信息化建设研究

摘  要：医药企业的内部控制与财务管理信息化建设，要形成清晰的思路框架，科学构建基本原则，有依据和明确目标的推进各项工作。以核心和关键的信息化内容为着力点，设计具有高度可行性的信息化建设策略，一信息化与内部控制体系优化协同推进，二适度考量人才的培训与利用质量，三基于网络工具优化与完善医药企业服务机制。

关键词：医药企业;内部控制;财务管理;信息化建设

引言：

医药企业内部控制与财务管理信息化的主要价值，体现在利用先进信息技术和管理技术实现降本增效。企业以提高利润、绿色发展为目标，对物质环境和管理系统进行优化，即在设施设备完善、业务流程重组等方面都能形成前瞻意识与创新思想。利用信息化手段对内外部工作流程进行合理优化，形成更为灵活的管理方式，确保医药企业形成显著的市场核心竞争力。

一、医药企业信息化的基本思路框架

（一）精准定位信息化目标

医药企业信息化建设，有着鲜明的动态性与延续性，结合外部环境变化情况，不断优化目标体系。对于内部控制与财务管理信息化建设工作，管理人员要形成清晰的思路框架，首先应精准定位信息化目标，为后续工作的布置与部署提供明确方向。

（二）優化核心业务流程

医药企业信息化建设质量，直接受制于自身的各种管理问题。管理层必须科学优化核心业务流程，为信息化建设创造优质的应用环境。业务流程的重组，是内部控制与财务管理信息化建设的重要环节，决定整个组织系统的运行质量和效果。

（三）开发与设计信息管理系统

信息管理的设计与开发，是医药企业信息化的最核心与关键部分，受到物质环境和软实力的影响。管理人员需具备丰富的信息化经验，做到科学的优化与完善硬件设施设备，并引进或培训高端信息化人才。

二、医药企业的内部控制与财务管理信息化建设的基本原则

（一）以现代信息技术驱动人的现代化发展原则

物理环境的优化，应对医药企业内部职工思想成长与能力提升产生积极影响。即以现代信息技术驱动人的现代化发展，基于虚拟与现实结合的开放空间，确保先进的理念与经验获得更高的流动性，令所有员工都能形成良好的信息素养和先进观念，支撑内部控制与财务管理信息化建设工作的高质量推进。

（二）内部控制与财务管理机制要适应社会大环境

内部控制与财务管理机制的优化，在信息化手段的作用下，要具备高度的社会适应能力。医药企业内部创新与改革，要充分体现制度和文化等层面的优越性，充分适应社会大环境，在既定法律法规框架下创新与发展。

三、医药企业的内部控制与财务管理信息化建设的有效策略

（一）财务管理信息化与内部控制体系优化协同推进

医药企业信息化建设，要切实增强管理模式的多样性与灵活性。根据整个领域发展态势，科学的进行内部控制与财务管理信息化建设。各个部门都要结合自身的业务特点与类型，有明确目标的进行信息化建设。同时，财务部门要引领其他部门科学的进行创新与改革，基于客观和可靠的财务数据，为信息化建设目标定位与决策实施提供可靠参照依据。

（二）适度考量人才的培训与利用质量

人才是实现战略目标的重要资源，对医药企业创新和可持续发展具有十分重要的驱动作用。管理人员应结合内部控制与财务管理机制特点，适度考量人才的培训与利用质量，利用信息化手段最大程度激活人才各种能力。 一方面，管理人员需在适度范围内设置考核标准与指标，保证各岗位人才能获得健康和高质量成长。另一方面，利用入职测试和实践环节，对人才的职业能力和岗位胜任力进行评价，并评估他们在工作中的优势和不足，由此进一步优化人才培训方案和计划。根据培训成效与结果，合理配置人才与岗位。医药企业内部控制与财务管理信息化建设，必须以高素质复合型人才为支撑，才能达到良好的效果与目标。人才培育是信息化建设的关键环节，是推动医药企业高质量发展的前提条件。管理人员要适度考量人才的培训与利用质量，合理的设置标准与门槛，为各个部门和岗位选择适合的人才，即不过度强调高学历，注重评价与评估职工的岗位胜任力。

（三）基于网络工具优化与完善医药企业服务机制

内部控制机制与财务管理信息化，是增强医药企业创新发展的内在动力。管理人员应基于网络工具，进一步优化与完善面向内部职工与外部客户的服务机制。以财务管理信息化建设为中心，对组织内部管理制度和运营模式进行优化。基于互联网和大数据技术，构建信息化工作平台，将其作为内部与外部连接与交互的窗口，即采集可靠的信息数据，实现精准的判断与评估医药领域发展趋势与前景，科学的进行内部控制与财务管理信息化建设工作。根据社会大众的个性化需求，对组织内部的服务机制和管理制度进行优化。利用互联网平台跨时空的提供优质和个性化服务，如开发专门的电子商务平台，向大众或客户销售价格合理的药品和耗材。而无论是信息技术，还是信息化和电子商务，都应成为医药企业创新和高质量发展的重要网络工具，基于精准的大数据分析，合理性的内部控制和财务管理体系优化，形成更具有市场竞争优势的服务机制。

结语：

财务管理信息化与内部控制体系优化要协同推进，基于智慧化的财务管理系统，有针对性的对各个部门业务流程重组，逐渐形成更具有竞争优势的内部控制体系。注重培育与孵化现化人才，基于丰富的信息化经验与先进技术，对财务管理系统科学优化，并带动整个组织的内部控制体系获得进一步完善。

参考文献：

[1]王芹.财务管理信息化在企业内部控制建设中的框架构建[J].财务管理研究，2021（11）：124-127.

[2]冯韵斐.探析企业内部控制及财务管理信息化建设[J].今日财富，2021（21）：160-162.

[3]李海凤.医药制造业的内部控制与财务管理信息化[J].大众投资指南，2021（14）：75-76.

作者简介：

杨琨（1980.9—），男，回族，山东临沂人，学历：本科，职称：中级会计师，从事财务管理工作