试论事业单位专业技术人员档案管理

祖力皮喀尔•阿布力米提

摘  要：事业单位专业技术人员作为其人力资源重要的组成部分，对于事业单位长久稳定发展有着重要价值。因而应完善专业技术人员档案管理工作，给其培养以及配备等方面提供数据支持。本文分析了事业单位专业技术人员档案特点，阐述了事业单位专业技术人员档案管理的意义，论述了事业单位专业技术人员档案管理的现状，并提出了完善事业单位专业技术人员档案管理策略。

关键词：档案管理;事业单位;专业技术人员

引言：事业单位专业技术人员档案中记录了其基本情况，含有学历与继续教育情况、科研成果以及专业证书等信息，能够体现出专业技术人员工作经历以及专业能力。因而应加强其档案管理，确保档案可靠性以及完整性。

一、事业单位专业技术人员档案特点

专业技术人员的档案具备诸多鲜明的特点，如完整性、真实性、动态性、专业性以及机密性。

（一）完整性

档案内容包含专业技术人员全部经历，想要确保档案具备连续性以及完整性，应确保档案材料归档的及时性以及经常性，保障档案实用、真实以及完整。

（二）真实性

专业技术人员的档案可以将其专业技能、业务能力等情况真实反映出来，是真实且准确的个人经历，能够对员工岗位进行考察、分析与安排提供帮助，进而优化人资配置[1]。

（三）动态性

其档案是记录了专业技术人员的社会实践以及经历，材料并不是同一时期形成的，会根据人员变动进行转移，需秉持人档统一原则。

（四）专业性

由于技术人员具备一种或多种专业能力，因而其档案需要将其专业技能明确反映出来，进而有利于区别管理，将专业技术人员优势充分展现出来。

（五）机密性

由于该档案能够真实反映出专业技术人员的个人情况等信息，记录其人生轨迹。因而应由组织进行管理与储存，任何人都严禁将档案内容泄露或私自储存。

二、事业单位专业技术人员档案管理的意义

现阶段事业单位具有较为频繁的人员流动情况，因而进行专业技术人员档案管理至关重要，有着重要意义与影响。首先，完善该档案管理，可以给专业技术人员团队建设提供信息依据，能够为管理专业技术人员奠定良好基础。其次，完善该工作，有助于职称评聘，能够将专业技术人员工作热情充分调动起来。专业技术人员对于职称评聘的关注度以及重视程度较高，能够对其工作积极性产生一定影响，因而完善档案管理工作，能够确保职称评聘有序展开[2]。最后，完善该方面档案管理工作，可以推动专业技术人员加强自身业务水平与理论知识，构建良好的竞争机制。

三、事业单位专业技术人员档案管理的现状

随着事业单位对该档案的重视程度不断提高，促进了其档案管理发展。然而在实际管理过程中，仍存在一些困难与挑战，如管理意识有待加强、档案收集全面性有待提高以及档案归类规范性有待加强等。

（一）管理意识有待加强

现阶段事业单位对于专业技术人员档案管理的重视程度有待提升，管理意识有待加强。领导层未能正确认识该档案管理的重要性以及必要性，缺少完善的管理制度确保其规范性。此外，档案管理人员对其重视程度也有待提高，进而导致档案存在内容凌乱、断节等情况，严重制约了该档案管理发展。

（二）档案收集全面性有待提高

一些事业单位即使构建了专业技术人员档案，然而档案收集全面性有待加强。大多数仅仅对个人履历、学历信息等情况进行收集，却缺少其论文发表、科研成果等相关内容，进而对专业技术人员职业资格以及专业能力方面的判断产生一定影响。

（三）档案归类规范性有待加强

在专业技术人员档案管理的过程中，部分事业单位档案归类的规范性有待加强，将其资料储存至诸多地方，甚至诸多部门中。如将个人履历以及基础信息存放在人事部门，将培训情况等信息存放在本部门，将科研成果等资料归档在技术部门等，进而严重影响档案的使用。

四、完善事业单位专业技术人员档案管理策略

事业单位应基于实际情况，探究出性质有效的策略完善与优化专业技术人员档案管理。

（一）提高管理意识

应提高对专业技术人员档案管理的重要性，正确认识该工作的价值。应将该工作纳入日常工作议程中，推动该档案管理工作进行创新。应确保相关档案管理人员具有扎实专业知识与良好业务能力，将其权责明确下来。引导专业技术人员能够对档案重要性加以正确认识，提高其配合档案管理工作的主动性与积极性。

（二）提升信息化水平

在信息时代深入发展的影响下，信息技术等先进技术被应用于各行各业，取得了良好成绩。因而该档案管理工作也应与时俱进，革新管理模式，运用电子档案替代纸质档案，构建信息采集系統，对于档案检索工作也应由手工检索变成计算机检索，通过网络技术等将档案利用率有效提升上去[3]。还可以和档案管理单位如社保局等进行信息共享，进而将档案信息量有效增加。

（三）进行动态化管理

应对专业技术人员实际变动情况加以重视，确保档案更新的及时性。档案管理人员应定期审核档案资料，严格遵守相关制定将信息归档，含有培训、考核以及继续教育等。还应加强与相关部门进行联系，给收集专业技术人员信息提供便捷。还应合理运用年度考核与职称报考等，对专业技术人员信息进行收集，将缺少的部分加以补充。

（四）提高档案管理人员的培训力度

目前档案管理逐渐趋于网络化与数字化，因而对于档案管理人员的要求也在不断提高。因而事业单位应加强档案管理人员培训力度，按照学科以及专业进行划分的方法，革新其管理观念，丰富其专业知识，进而将管理能力有效提高。确保档案管理人员能够合理运用网络信息技术，将档案管理的整体水平提升上去。

结束语：总而言之，在社会发展的影响下，促使事业单位具备日益频繁的流动性，因而人员档案的实际利用率也不断提高，给人力资源管理提供信息支持。在事业单位档案管理之中，专业技术人员档案管理十分重要。因而应提高对该工作的重视程度，运用科学合理策略加强该工作，应提高管理意识，提升信息化水平，进行动态化管理以及提高档案管理人员的培训力度。将专业技术人才价值与潜力充分激发出来，优化人资配置，促进事业单位健康可持续发展。

参考文献：

[1]刘洋.大数据环境下事业单位人事档案管理现状及改善策略[J].黑龙江档案，2021（02）：88-89.

[2]李茜，吴连胜.事业单位档案管理现状及其创新对策探究[J].林业科技情报，2021，53（03）：135-136.

[3]张凝.浅析如何科学地开展事业单位专业技术人员档案管理工作[J].中文信息，2019（6）：79.