基于大数据的中小企业财务管理创新浅议

2021-07-02 07:21:16刘小玲宁夏财经职业技术学院
营销界 2021年25期
关键词:财务财务管理信息

刘小玲(宁夏财经职业技术学院)

■ 大数据时代特点

大数据时代下,数据信息成为重要的资源之一,通过汇总大量的数据信息,形成具有大数据时代特点的数据流。在此时代下,各类信息的数字化处理已经成为必然,大数据相关技术汇总大量数据信息,并逐渐形成以数据为核心的信息流,有效提升大数据时代下企业对于数据信息资源的应用能力,深度挖掘数据资源中所存在的重要价值,实现对其的有效应用。再者,数据由过去注重数量转变为更加注重质量,对数据的来源进行分层,以便更能分析反映实质内容。

整体而言,大数据相关技术的深入应用,能够有效推动企业的财务管理模式向虚拟与技术的方向发展,对于从事基础工作的人力需求更低。大数据相关技术与企业的数据化管理呈相辅相成、互相促进状态,企业对于数据化管理需求促进大数据技术的发展应用,而大数据技术的广泛普及能够促进企业向着数据化、虚拟化方向发展,有效提升大数据时代下中小企业的综合管理能力,充分体现大数据技术的管理虚拟化特点。

■ 大数据时代下中小企业的财务管理工作所存在的机遇

(一)大数据能够有效提升会计基础数据的处理效率

基于大数据背景的中小企业会计电算化,可以帮助其更好地整合自身资源,有效解决各部门之间所存在的数据类型繁杂、数据不通用问题,有效提高财务数据的获取和处理效率。而且,结合大数据相关技术可以保证中小企业的财务平台直接与银行、税务等外部系统相连接,无需继续依赖纸质材料或存储介质即可完成数据资源的共享与高效传输,在节约资源的同时,也减少掉了大部分非必要环节,让财务工作更高效地开展。

(二)提升信息获取的便利度

大数据在企业中的广泛应用,让企业无需仅凭传统的市场调研或内部信息获取所需要的信息,而是应用大数据技术,从互联网上自动获取国内、国际的动态形式,从中筛选出企业所需要的有用信息。中小企业通过对大数据技术的合理利用,可以更加及时获得真实、具有高经济价值的财务信息,让中小企业普遍存在的信息不对称问题得到有效解决。

(三)有效促进中小企业的决策与创新工作的开展

在企业战略管理中,财务角色是其中的重要组成部分。由于企业自身的内部与外部环境在持续发生变化,所以企业必须持续制定和调整科学的决策,根据所在行业的外部市场情况,整合内部资源,改革和创新经营管理模式,确保所制定的最新决策可以与企业自身的财务经济情况相匹配,并能够促进和指引未来一段时间内的企业生产经营活动发展。而应用大数据相关技术,企业能够更加及时方便地获得各类最新信息,并予以合理利用,形成更多、更有效的动态数据信息,更快捷更新生产经营过程中所涉及的各类财务数据,促进中小企业决策与创新工作的开展。

■ 基于大数据的中小企业财务管理创新措施

(一)在财务工作中应用智能机器人技术

智能机器人技术涉及多行业领域,其几乎是与人工智能技术共同诞生,在当前社会的应用越来越广泛接受应用。目前智能机器人所涉及的领域与岗位越来越多。随着科学技术水平的显著提升及广泛应用,智能机器人逐渐被赋予一定的自动规划能力,其无需接受人工干预,即可按预设独立完成相关工作。所以中小企业应当在财务管理工作中合理引进智能机器人相关技术,通过嵌入图像处理、网络、大数据及数字化技术,实现全天候无纸化办公,让智能机器人能够在中小企业得到更为广泛的应用。

(二)强化对于信息的获取、转换和应用

大数据时代下,中小企业可以从更多渠道获取海量的数据信息,因此财务数据相关的收集、应用与处理工作也面临更高要求,要求企业能够制定完善的信息数据收集与整理策略方案,结合大数据相关技术,协助企业制定更为科学、完善的整体发展战略。首先,需要对企业内部的财务数据信息进行完善,并做好必要的共享工作,强化对于企业内部资源的整合优化,在管理决策的制定过程中,需要加强对于企业内部数据信息的应用;其次,形成对冲结果的大数据的相关技术需要加强数据信息的汇总与处理,并且应用云计算处理技术对所获得的信息进行加工、过滤和除重等处理,以制度化的形式从海量数据中获得能够对企业发展产生促进作用的重要信息,并将其存储于财务信息数据库,让企业的财务管理工作能够有更多有价值的信息的支持,有效促进企业财务管理工作的开展。

(三)在财务管理中应用结合大数据的人工智能技术

基于大数据的人工智能技术涵盖信息自动化、自动化控制、计算机语言及数理逻辑等多个学科,由于其依托大数据和云计算技术存在,所以自身的数学计算与分析、推理及方法搜索、获取外部数据知识及数据处理能力较强,甚至能够自主设计相对简单的程序。目前智能技术处理系统在管理、计算机行业、会计行业、银行业等多个行业广泛应用。中小企业在进行风险投资与风险融资管理评价、财务战略管理、企业成本管理、选择经济发展模式和预测评估企业价值等方面的决策制定时,都需要结合自身的实际情况建立相关的数据分析模型,并形成与之对应的函数数据,通过基于大数据的人工智能技术,分析并测试数据模型,在此过程中,根据测试结果,持续校对与修正企业的各项参数,最终确定满足企业实际需求的数据模型与相关函数,确保以此为基础所制定的各类决策可以与企业自身的实际情况更为契合,在有效提升企业决策管理效果的同时,还能够让中小企业财务管理过程中对于企业各项预测与分析的能力得到显著提升;此外,需要在企业经营管理过程中,建立能够动态监测管理的数据模型。

(四)构建与创新企业财务相关管理规章制度

需要积极构建和创新企业财务相关管理规章制度,有效提升企业财务管理信息化建设水平,落实大数据背景下的企业财务管理工作。首先需要统一企业财务管理相关制度,针对当前人工智能技术、智能机器人等在中小企业管理中得到广泛应用的情况,必须要构建并健全人机交互相关的制度与流程,完善与创新人工智能决策制度,对中小企业现有的内控体系进行优化与完善,切实提升其财务管理工作的效率与质量,促进财务管理工作的实时化与智能化发展;其次,大数据背景下,企业在使用分享数据的同时,自身的部分数据也会被共享,如在经营管理过程中,自身的信息会逐渐被客户、同行、银行、潜在投资者及税务等获得,所以要求中小企业需要强化建设相关企业信息共享互通管理机制,并在此基础上提升财务信息的质量,提升会计信息的公开度与透明度,积极接受市场各方面的监督,尽可能避免由于虚假数据所为企业带来的财务风险。

(五)中小企业需加强引进与培养财务人才

人才是构成企业的基本要素之一,企业的成长及未来发展需要依托高素质人才的支持,中小企业更需要做好人才的引进与培养工作,才能够在当前激烈的市场竞争中站稳脚跟。在当前大数据及相关信息技术广泛应用的时代背景下,要求中小企业的财务管理人员必须能够有效习惯财务管理的数字化与信息化发展趋势。首先,中小企业必须为自身的财务管理人员安排专项的技术培训活动,有效提升企业实践经验与实际操作能力,并帮助企业形成正确的价值观与人生观,让财务管理人员的数据处理、专业技能与职业道德素养水平得到全面提升,使其成长为能够满足企业发展实际需求的优秀人才;其次,需要从社会上积极引进高端技术型管理人才,积极拓展自身的人才队伍,在企业中建立良好的企业文化与氛围,采取股权激励等措施留住并提升人才,以有效提升中小企业的经营管理能力。

■ 总结

大数据时代下,中小企业的长远稳定发展,必须要建立在充分运用先进信息技术和积极创新财务管理模式的基础上。有效的财务管理模式创新,能够对中小企业的发展产生深远影响,提升其对于社会经济发展的适应能力,拓展其经营发展的规模,甚至能够在一定程度上延长中小企业的续存时间。所以必须要高度重视中小企业财务管理模式的创新发展,要求中小企业管理层充分了解大数据时代特点,明确大数据时代背景下,企业财务管理工作所面临的各类机遇,并积极结合大数据相关技术对中小企业现有的财务管理模式进行创新,为中小企业未来的健康、持续发展打下坚实的基础。

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