裘婵波
摘 要:在现阶段的社会发展中,企业的竞争环境越来越复杂。与此同时,在财务方面的管理发生了相应的变化,呈现出了明显的多元化特点。在经济价值被创造的过程中,一直以来财务部门都发挥着不可忽视的重要作用。虽然对于一个企业来说,其内部的职能部门较多,但是财务部门发挥的为核心部门的作用。在现阶段,财务部门的作用越来越被重视,其地位也相应的得到了不断提升。因此,本文简单分析了财务团队绩效考核与管理策略。
关键词:财务团队;绩效考核;管理策略
引文:在企业的生存与发展中,任何一个团队的努力都十分重要。以管理团队为例,其能够根据企业发展的情况,制定出发展的规划;以销售团队为例,其能够通过对市场上的了解,为企业的发展积极开拓市场;而作为财务团队,其不仅仅是财务工作进行的关键,也是多个职能部门中的关键部门。因此,对于企业来说,需要重视对财务团队的绩效考核,通过对财务团队的科学管理,为企业提供有利于发展的内部环境。
一、建立财务团队绩效考核体系的重要性
财务工作不同于其他工作,在管理方面具有一定的特殊性,并且团队内部具有较大的差异,在构建绩效考核体系时比较复杂,在多种因素的影响下,可能会面对各种各样的问题。如果对于财务工作的定位不同,那么考核的内容不同,考核的难度也会发生变化。比如,如果将其当做财务会计工作,则在进行考核时需要考虑的因素较多,考核的难度也会大大提升;但是如果仅仅将其当做一项财务管理工作,那么在制定考核内容时,可以适当制定一些具有延伸性质的内容。第一,从监督方面来看,比较重要的各项费用的监督。比如,涉及到费用的报销问题,包括报销的流程是否规范、报销的时间是否严格按照规定的时间;在与供货商进行对账时,各项信息是否准确,与客户的对账是否及时等等,这些方面都可以作为考核的重要指标。除此之外,还有其他方面的监督。比如,对现金管理工作的监督、对固定资产管理情况的监督等等,同样可以将其当做监督工作中的重要内容;第二,对信息传达情况的考核。对于财务团队来说,在特定的时期内,通过对市場上信息的了解、总结,第一时间为企业经营者提供相应的财务信息十分重要,是他们工作中的一部分,能够为经营者的管理与决策提供重要参考。但是在实际的工作过程中,财务人员往往比较容易忽略这一工作职责,这方面的职能通常被弱化,没有被发挥出来。与此同时,包括对于内部控制工作的情况,及时向经营者进行反馈和提出意见,对投资方面所提供的各项信息、资料等等,都能够从有用性、及时性等不同的方面进行考核。在目前的社会发展中,财务工作经过长期的摸索与实践,已经取得了较大的进步,得到了不少实质性的进展,随着人们对这项工作认识的不断改变,不仅会在一定程度上影响着考核的具体内容,并且会直接导致考核的方式发生较大的变化。但是需要注意的是,不管是在什么时期,考核的目标都没有发生任何改变,从本质上来说,都是为了企业的发展,使企业的事业能够取得更大的进步,而不是为了个人的发展、个人的业绩而开展的工作[1]。
二、财务团队绩效考核与管理的具体策略
(一)团队整体绩效考核管理
从团队整体绩效考核的角度出发,可以从两个方面入手进行考核。一方面,行为;另一方面,结果。针对这两个方面的考核,需要根据团队的类型、目标等作出具体的确定。第一,在行为绩效的考核中,需要重点考虑团队各项工作推进的具体情况、对各项风险的控制情况等等,包括是否完成学习型组织的搭建等等;第二,在结果绩效考核中,需要考虑团队所提供的信息,是否为管理者以及决策者的工作提供了重要依据,企业中其他部门对于财务团队的满意程度,工作是否在特定的时间内及时完成等等。由于不同的企业内部团队的类型不同,目标的设定不同,在考核的内容上侧重点也会有所不同[2]。
(二)团队个人的绩效考核管理
在对团队绩效进行考核时,如果仅仅重视其中某一个部分的考核,或者将其中一个层面的内容单独拿出来进行考核,而忽略了其他层面工作的开展情况,这都是片面的考核,会导致考核出现漏洞或者存在缺陷。但是如果将个人绩效放在考核中的重要位置,重视程度过于高,经过长时间后,可能会导致团队内部出现问题。比如,内部的个人可能会为了自己的业绩或者利益,采用一些不合规定的手段,与他人之间展开恶性竞争,如果竞争超出了一定的限度,不仅可能会导致整个团队的战斗力大幅度降低,并且在某些情况下,可能会出现个人利益大于团队利益,不愿意为了团队的发展而做出相应的牺牲,出现损害团队利益的情况。如果过分重视团队整体的发展,弱化了个人的作用,那么很难确定个人对团体所做出的贡献,长此以往,很容易使个人对于工作产生疲软心理。尤其是在绩效的评价环节,在涉及到与奖励、惩罚相关的内容时,很容易使其中的某些人产生负面情绪,出现一些不公平的情况,对整个团队的发展产生负面影响。与此同时,还会出现一些“搭便车”的情况。比如,在团队中,有一些人不想付出自己的努力,而只想从中获得好处。这种思想一旦产生,将会直接影响整个团队的发展,很有可能会导致整个团队所设定好的目标无法顺利实现。对此,在团队发展的背景下,需要充分考虑到其中个人所做出的努力,考量其对于团队内部所做出的贡献,可以通过具体的措施,使整个团队的动力得到提升[3]。从个人考核的方面来看,主要包括以下两个方面的内容:
第一,在对个人的行为进行绩效考核时,需要对个人参与团体活动的情况进行重点考虑。其中,需要给予重点关注的为个人在参与具体的团队业务时是否主动、对于其中某个模板工作的完成情况、在参与业务时是否积极与他人进行了交流与沟通、与他人进行工作时的配合程度等等;在对个人行为的结果进行考核时,需要重点考虑的为针对特定的团队任务,个人完成任务的结果。其中,主要包括对于团队为个人所分配的任务,个人完成的时间是否及时、是否达到了具体的标准、是否为团队的发展提供了针对性的建议等等。以资金模块为例,可以从三个方面制定具体的考核和评价指标。第一方面,资金计划的执行情况。对于这方面的考核,可以重点考核财务人员的日常工作纪录。通过这方面的考核,能够了解资金执行计划的情况,保证计划能够按照预期开展和按时完成;第二方面,对回款信息是否做到了及时、准确纪录,是否对信息进行了二次核对。针对这方面的考核,可以重点检查每天的回款统计表,主要是为了避免回款方面出现问题,做到对回款信息的及时、准确登记;第三方面,资金的安全性。对于这个方面的考核,可以从日常的纪录入手进行检查,主要是为了避免企业的资金出现安全问题[4]。
第二,对于任何一个团队来说,其中的每一个成员都有相应的职责,扮演着不同的角色,角色不同,所对应的任务、要求也会相应的有所不同。而对于个人的考核,需要从团队的角度出发,在整个绩效目标的指导下,结合个人的工作内容与目标,将个人的考核内容进行细化,且根据不同的工作阶段确定考核的重点。以项目模板的考核为例,可以从三个方面入手进行考核。第一方面,为了避免在日常的工作中出现失误,降低出错的几率,可以对日常工作纪录的检查,了解其对于相关软件的应用情况,掌握对软件应用的熟悉程度;第二方面,为了使个人能够学会将工具应用到工作中,提升工作效率,可以通过对日常工作的项目纪录,了解业务系统的运行情况;第三方面,培训达标情况。对于这方面的考核,可以重点检查培训达标考试的具体情况。
(三)团队绩效考核管理
团队绩效考核是一项复杂、难度较高的工作,所涉及到的内容较多。一方面,要重视对团队整体的绩效考核;另一方面,要对团队个体绩效的考核同样重视。与此同时,不仅需要将行为绩效的考核放在考核管理工作中的重要位置之上,并且不能忽略结果绩效考核的重要意义。只有进行全面、深入的考核,才能够真正意义上推动企业的发展[5]。
三、加强财务团队绩效管理工作的建议
(一)合理设计财务团队人员薪酬体系
通过了解发现,从财务人员的薪酬上来看,主要有两个方面构成,即为固定工资与绩效工资相结合。一般情况下,绩效工资在工资总额的1/5左右比较合适。通过这种方式,能够使财务人员的工作更加有动力。第一,固定工资要避免过于低,可以以企业中员工的人均工资为水平线。与此同时,还需要结合同行业的薪酬水平,可以稍稍提升薪酬,使本企业在行业中具有明显的竞争优势,进而吸引更多的人才投入到发展中。此外,基础工资并不是一成不变的,可以根据人员的工作时间,每一年或者每两年适当增加;第二,在制定績效工资时,可以从两个方面入手。一方面,所在部门的绩效完成情况。另一方面,个人的表现情况。从整体上来看,可以将绩效工资分为三个部分。第一部分,结合企业在特定时间内的发展情况,包括销售的收入情况、利润情况等等,使财务人员能够将自己的工作与业务指标结合起来,促进自身业务能力的提升;第二部分,与财务人员的基础工作挂钩。比如,在一个月中自己工作中的出错情况、报表的出错率等等;第三部分,将财务人员与其他部门的工作情况结合起来。比如,可以通过客户的评价指标、满意度等指标的考核,鼓励财务人员在做好本职工作的同时,努力与其他部门等外界的人员之间建立良好的合作关系,进一步提升团队的协作能力[6]。
(二)制定财务团队人员的职位晋升制度
财务人员不同于企业中其他部门的工作人员,与其他职能部门的工作人员相比,具有较强的稳定性。尤其是对于大部分规模较大、发展时间较长的企业来说,团队中的人员工作时间都比较久,团队中的人员几乎不会发生较大变化。但是需要注意的是,有不少的企业,财务人员经过长时间的工作,工作时间甚至长达七八年之久,由于得不到晋升的机会,薪酬也比较固定,很难有上升的空间,导致其出现辞职的情况。为了解决此类问题,可以从以下两个方面入手。一方面,优化岗位设计。具体的来说,可以根据财务人员的工作能力,从中选择出优秀的人员,使其参与到公司的管理中,甚至可以是决策环节。比如,对于规模较大的企业来说,可以使其到分公司或者子公司中管理财务团队,使其有继续发展的空间;另一方面,为其提供职务晋升的机会。比如,对于各方面能力都较强的财务人员,可以使其向专业技能人才的方向发展,让有能力的人员能够享受更高水平的待遇,为团队营造知识学习、技能提升的待遇。此外,针对团队中的人员,可以为其制定一个长期的发展计划,使其有努力的方向,在做好本职工作的同时,做到不断提升自己[7]。
(三)建立财务团队的人员反馈机制
建立反馈机制,不仅能够了解财务人员在工作时的思想动态,并且能够及时了解工作中所存在的问题。财务工作与其他工作相比,需要处理的工作相对比较繁琐,且需要有足够的耐心。在部分企业的发展中,由于需要面对的工作较重,再加上工作环境不够如意,可能会导致部分财务人员出现负面情绪。如果负面情绪持续发酵,带着情绪处理问题,可能会直接对工作造成负面影响。比如,在部分企业中,经常会出现加班的情况,工作时间对生活时间造成了挤压,导致部分财务人员很难有属于自己的时间,无法兼顾到家庭,久而久之,抱怨心理较重。还有一些企业,办公的环境比较嘈杂,严重了影响到了员工的工作。一方面,可以建立相对应的投诉机制;另一方面,可以建立建议机制。首先,在财务人员的工作中,对于其所需要的业务上的帮助,可以及时向有关部门进行反应,有关部门可以根据业务上的需要给予支持;其次,对于工作中所发现的管理上的漏洞,财务人员发现之后,可以及时提出来,并且可以向有关部门提出自己的意见,解决问题的同时,也是对企业管理优化的一种重要手段;然后,在财务人员的工作过程中,如果是其为了坚持自己的工作原则,是对工作有利的行为,所遇到的他人或者部门的打击或者不配合,甚至是报复,都可以及时向上级说明情况,寻找保护和帮助;最后,可以不限制反馈的方式。比如,可以通过口头反馈、书面反馈、秘密不记名等多种类型的方式进行反馈都可以。此外,需要定期和财务人员进行必要的交流,为其更好的工作营造良好的氛围[8]。
(四)制定绩效考核激励制度
1. 完善绩效考核
绩效考核,简单的来说,主要是指在制定好的工作计划的指导下,根据具体的考核指标,严格遵循相应的标准与要求,对员工的工作情况,包括在工作中的行为、业绩的情况所进行评价的一种方法。第一,在选择绩效考核的主体时,要使其对自身的工作有全面的了解。比如,财务工作的性质、具体的要求、考核的指标等等。与此同时,还需要了解其在日常工作中的表现。在情况允许和时间充足的情况下,考核者可以对工作人员的行为进行观察,然后客观的做出相对应的评价。在选择考核者时,除了可以选择财务人员的领导之外,其同事、下属都可以成为考核者。通过这种方式,能够使考核工作全方位的进行,保证绩效考核工作的公正性;第二,要将科学性、合理性始终贯穿于绩效考核工作中的各个环节,尤其是对于考核中看似对每个人都“善良”的行为、个人主义思想,要坚决避免出现。从目前绩效考核工作来看,已经出现了多种类型的考核方式。其中,比较常见的有目标管理法、配对比较法等等,可以根据岗位的性质确定考核的时间,避免考核的频率过于高,但是也要避免长时间不进行考核。此外,为了避免在财务绩效考核中出现问题而无法解决的情况,可以建立内部的申诉系统,在工作人员遇到不公平待遇或者其他问题时,可以通过相应的程序解决问题[9]。
2. 健全激励机制
首先,可以对财务团队的个人的需求进行调查。通过对调查结果的分析,了解他们的实际需求,并且根据公司目前所实际存在的资源,設计相应的激励方法。比如,可以有物质奖励、荣誉奖励等等,形成一个系统的激励体系,满足团队人员内在以及外在的双重需求;其次,可以建立行为导向制度、行为规范制度,使财务人员在以后的工作中,知道哪些行为可以允许出现,哪些行为不允许出现,为其行为提供指导,使其能够自觉约束自己的行为,从而使整个团队的管理更加科学;最后,实行双向交流模式。比如,对于企业的内部文化、与考核相关的细节问题,都可以由管理人员可以向财务人员进行具体解释。而对于财务人员来说,他们可以根据企业发展的需要展示自己的能力,了解企业对财务团队能力上的要求[10]。
(五)加强能力培训
第一,财务工作比较特殊,所涉及到的工作内容较多,且比较复杂,要求工作人员具备一定的专业知识。近些年来不难发现,企业对于财务人员的要求越来越高。对此,在工作人员正式上岗之前,企业需要开展岗前培训工作,使其知道在面临具体的问题时,应该如何解决。对于目前企业中的人员,需要成立“再学习”的互助小组。与此同时,还可以定期进行职业能力方面的测试,使其知道自己与其他人员之间的差距,了解提升自己的重要意义,使工作人员能够以主动的态度投入到学习中,在工作中学会提升自己[11];
第二,对于财务人员来说,他们仅仅了解本专业的知识是远远不够的,此项工作比较重要,所涉及到的领域较广。对此,与财务工作相关的其他领域,比如经济领域、税收政策方面的变化等,都需要使工作人员进行一定的了解,使他们的知识范围得到不断拓宽。比如,还有一些知识,施工企业工程造价方面的内容,与税收相关的知识等等,都与财务工作有或多或少的联系,都需要使工作人员进行简单的了解,从而更好的为自身的工作服务;
第三,提升道德修养。一方面,企业需要加强对员工的道德宣传,对于员工的违法行为,要严格按照相应的法律制度进行处理,使财务人员在面对诱惑时,能够始终坚守本心,具备一定的自律能力;另一方面,可以将员工的道德水平作为绩效考核中的一个重要指标,从而更好的对财务团队进行管理[12];
第四,实行交叉学习。拥有一个优秀的财务团队,是团队中每个成员的学习优势。在具体的工作中,要鼓励员工以团队中优秀的人员为榜样,要善于看到他人的长处,并且找到自己出现问题的原因所在。与此同时,由于财务工作具有较强的延伸性,不仅需要掌握其他领域的知识,还需要与其他部门相互配合,才能够更加更好、更快的完成工作。在察觉到自己的工作状态明显不佳,或者存在无法解决的问题时,要主动向他人寻求帮助,并且对于他人的错误,也需要用包容的心态去对待,主动推动整个财务团队的发展与提升。作为一个完整的财务团队,团队内的每个成员都需要互相帮助,大家不仅在工作中是好同事,在生活中中同样也是好朋友,不管在生活中,还是在工作中,都需要相互扶持,这样的财务团队才能够走的更远,团结工作的默契度才能够得到不断提升[13]。
结语:综上所述,财务团队绩效考核与管理十分重要。绩效考核,不仅仅是财务部门用人的重要依据,更重要的是能够督促财务工作人员不断提升自己。对此,企业要从多个不同的方面入手,制定出合理、公平的绩效薪酬机制,使财务团队的职能能够被全面发挥出来。
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