文献资料的收集整理在科研与论文撰写中的意义

阎雨彤

[摘  要：任何一项研究工作都离不开对相关资料的收集和整理，尤其在科研与论文撰写中，对于文献资料的收集整理更是基础和关键，只有充分掌握了足量有效的文献资料，才可以进行下一步的研究工作。获取资料的途径有很多种，如何在有限的时间内找到最合适的方法，搜集到更多准确的文献资料是需要去不断探索的。对于所收集到的资料是否能够在研究工作中起到实质性的帮助也是收集过程中必须要考虑到的因素。为了提升科研效率，减轻论文撰写中的压力，则需要通过对所收集到的文献资料进行标注分类及内容上的加工整理，目的是提高其实用价值。因此，可以说熟练掌握文献资料的收集方法，并且对所收集到的文献进行合理的整理归纳是一切研究工作的重要前提和必要条件。

关键词：文献资料;收集;整理;加工;方法]

如今，随着现代科技的迅速发展，知识信息量也在不断地扩大，这对于科研人员来说无疑是一件好事，因为数量浩大、种类繁多的各种文献资料可以作为研究对象背后强有力的支撑，为后续的科研工作带来更多的可能性。然而，如何从这浩瀚如海的知识信息中迅速获取到自己所需要的文献资料，就成为了研究者们必须要面对的一大问题。

熟练掌握多种文献资料的收集方法，是解决这一问题最直接、最有效的办法。对于文献资料的收集，要求既能够将研究内容的相关资料尽可能全面系统地收集齐全，又能够做到不贪多求全、累赘重复;既能够在及时开展的收集工作中找到新颖的文献资料，还可以保证所收集资料的准确性。只有达到这些要求，才能够对收集到的文献资料进行加工整理，使之发挥最大的实用价值。

一、文献资料的收集渠道及方法

在对文献资料进行收集之前，首先需要明确在科研及论文撰写中对各种文献资料的具体需求，了解该研究领域的相关内容概况及重点研究方向和对象，在此基础上制定出具体的收集计划，确定文献资料收集的内容和花围。只有按照这样的收集计划，再通过多种适合的渠道及方法对相关文献资料进行收集，才能正确地指导整个研究工作的开展，避免工作的盲目性所导致的时间与资源上的浪费，这也是文献资料收集的重要前提条件。

常用的文献资料的收集渠道有三种：图书馆收集、互联网收集和交流性收集。

图书馆收集，是最基本也是最实用的一种文献资料的收集渠道。图书馆汇集了大量的文献资料，并且根据馆内图书的类型、体裁、内容、年代等进行了分类，这样就更有便于快速查找到所需要的相关资料，使收集工作更加高效便捷。

互联网收集，是利用互联网平台将大量的知识信息进行收集，可以通过对搜索网站用关键词检索，搜索出想要的文献资料。但是互联网所收集的资料数量极为浩大，内容也是鱼龙混杂，因此在查找所需文献资料时，务必取其精华，去其糟粕。

交流性收集，是指通过学术报告会、学术交流会、师生课堂交流、同学日常交流等方式，及时捕捉到交流过程中所涉及的关键信息并进行收集，使之成为能够充分利用的实用性资料。

了解了文献资料的收集渠道，还需要掌握具体的收集方法。

1、阅览：在图书馆内阅读相关书籍，既是搜集文献最普通的方法，又是获取资料量较多、较直接的一种途径。通过对图书馆的馆藏查询或询问工作人员，清楚掌握所要查找内容的大致范围和所在位置，可以大大提高收集工作的效率。

2、借用：指从图书馆、书店或个人处借用所需的文献资料。这种方法一般用于已经明确所要借用的文獻中，包含了关于科研及论文撰写所需的重要资料，因此可以通过借用的方式以便于收集整理及后续的研究工作。

3、复制：通过抄写、照相、复印等手段复制文献，也是收集文献资料的常用方法。当出现有部分文献资料不能通过简单阅览和外出借用的方式进行收集时，就可以采用复制的方法，将所需内容抄写或用手机拍摄下来，以保证所收集文献的准确性。

4、网络检索：随着信息技术的不断发展，利用互联网收集文献资料已经成为更为便捷的有效途径。仅仅通过一部手机或一台电脑，在专业的搜索网站上输入想要搜集资料的关键词或主题，就可以轻松获取到大量的相关信息。这样的收集方法不仅更加快捷便利，还可以弥补在图书馆收集时出现的资料不足等缺陷。

5、现场收集：是指可根据自己的需求和条件，到现场通过交谈、记录等方式收集文字材料、照片、实物等。对于学生而言，与导师的沟通交流也可以作为现场收集资料的一种方式。通过这种方法所收集到的材料虽然在数量上有限，但却在质量上有更高的水准，能够为后续的科研及论文撰写起到实质性的帮助。

在文献资料的收集过程中还需要注意的是采取最恰当的收集方式，可以根据所要收集资料的内容、性质及范围等，采用一种或多种收集方法交叉使用，这样就可以在短时间内收集到大量有价值的文献资料。

二、文献资料的整理加工

通过各种途径和方法收集到的文献资料，还需要进行归纳整理，这也是科研及论文撰写中必不可少的组成部分。初步收集起来的文献资料往往是分散而零碎的，不具备研究中所需参考文献的系统性和条理性，这样的资料不仅实用价值不高，还会影响接下来的研究进程，对后续的论文撰写也带来不便。因此，对收集到的文献资料进行集中整理、分类加工是整个研究工作中尤为重要的环节。

文献资料的整理包括对收集到的文献进行摘录（表明出处，包含书名或论文题目、作者姓名、出版单位、版本、出版时间，还有期刊的年号、期号、报纸的年、月、日等），然后按顺序排列、归类。并且在整理文献资料的过程中还需要及时地对文献内关键性的事实以及文字标点进行校对，以确保文献资料的准确性。

文献资料的加工是指对收集到的文献进行分析思考，然后剔除假材料，去掉过时、重复的材料。在这一过程中必须要坚持“去伪存真，去粗取精”的原则，对有价值的文献资料进行研究，在原有资料的基础上归纳总结，并能够由此引申出一些个人独特的见解。这个阶段往往要做以下几方面的工作：写批语，做记号，写提要，做礼记，写综述等，这些工作都将会对后续论文的撰写起到很大的帮助。

三、文献资料的收集整理在科研与论文撰写中的意义

根据科研与论文撰写的具体需求，找到收集文献资料最有效的途径和方法，就能够在有限的时间内快速收集到所需要的相关资料，再通过对收集到的文献资料进行整理加工，就可以将这些资料直接用于科研工作与论文撰写中。因此，可以说文献资料的收集整理是一切研究工作的基础和关键，尤其在科研与论文撰写中更有着重要意义。

文献资料的收集整理是科研及论文撰写的重要前提和必要条件。无论是完成一项科研项目还是撰写一篇学术论文，都需要充分的相关文献资料来做支撑。通过对大量的文献资料进行筛选、收集，再将它们进行分类整理再加工，最终才能够成为科研和论文撰写中的有效资料，这并不是一个简单的过程。然而在这个过程中，研究者不仅仅获取了所需要的文献资料，更重要的是在收集整理的过程中所接触到的大量信息，能够对科学研究的相关课题以及论文撰写的所涉内容产生更加全面的认识，也会引发更加深刻的思索，这是无形之中获得的更为宝贵的资料。

科研与论文的撰写是在收集整理的文献资料的基础上，进行深入和发展。文献资料的收集整理仅仅只是一项研究工作的开始即准备阶段，真正的难点在于如何研究。对于收集到的文献资料大多都是前人已经发表的观点和看法，这不归将要进行研究的人所属，要想将它们转化为自己科研及论文撰写中的重要内容，就要在原有资料的基础上深入挖掘，探索出与之不同的创新点，再融合自己独特的见解将原有的文献资料进行再发展，只有这样才能形成真正属于自己的研究成果。也正是因为有络绎不绝的研究者在原有文献资料的基础上进行深入探索，推陈出新，最终发展成为新的文献资料，才会促使这个巨大的资料宝库有源源不断的新鲜血液注入，从而推动各个领域研究工作的发展。

四、結语

文献资料的收集整理在科研与论文撰写中有着非常重要的意义，它不仅是研究和撰写工作的一个前期准备，更是为后续个人观点及研究成果的形成奠定了基础。因此，熟练掌握收集文献资料的方式方法，有规律有计划的进行资料收集，合理的完成整理加工，是每一个研究者应当具备的基本能力。还需要特别注意的是，文献资料的收集和整理是一个日积月累的过程，凡是发现对自己专业有帮助的资料都应该收集起来，从一点一滴做起，积少成多。所收集的资料，要及时按照类别、题材、时间等规律进行分门别类的整理，这也是每一个研究者应当培养的良好习惯。

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