基于信息化管理系统的天津港公司运营管理分析

【摘  要】在快节奏的今天，人们的生活质量随着我国社会的不断发展有了突飞猛进的提升，而对于我国行业发展而言也提出了极为严峻的调整，正所谓风险与机遇并存，企业想要在21世纪的今天有所建树，就要从本质上对整个信息化管理系统进行全方位的应用与优化，以此来确保企业自身的经济效益能够长久发展下去。而从社会发展角度来讲，信息化管理系统能够帮助各行业实现自身运行管理的有效化管理，降低市场金融风险，以此来确保我国市场经济体制能够处于稳定发展的状态。但是，由于我国信息化管理系统起步较晚，加上应用实践能力不足，往往会导致企业在进行日常运作的过程中无法对信息化管理系统进行较为有效地控制与管理，以至于企业的经济效益无法得到较为有效地保障。为了避免这一现象发生，相关企业在进行运营管理的过程中需要根据实际情况进行有关信息化管理系统的调整与设计，以此来确保企业能够长久健康发展。正因如此，本文以天津港为例，浅谈信息化管理系统在天津港公司运营管理过程中所面临的问题，并以此为基础提出相应的处理方式。

【关键词】信息化管理系统;天津港公司;运营管理

引言

天津港是一家码头装卸企业，可以说是我国港口领域发展中成立较早的老牌企业。与其他行业不同，天津港企业从一开始便是我国的国有企业之一，并随着我国政策的不断调整，天津港的运行状态与模式也出现了一定程度二段滨化，能够在整个港口地区进行较为自主的经济运行管理，从而来实现促进我国社会经济发展的重要目的。在新时代下的今天，我国的市场经济模式发生了极大程度的改变，为了紧跟时代发展需要，我国政府将原本处于计划经济的市场发展模式向着市场经济进行全面转型，这对于天津港企业而言也是极大的调整，在这一过程中，整个企业也会更加偏向于市场化发展，这是为了平衡港口市场发展所做的必要措施，在这一过程中，天津港企业自身原本有些危害市场发展与进步的特权也会得到一定程度的削弱，从而来实现促进我国市场健康发展的目的。

1.基于信息化管理系统的天津港公司运营管理问题

1.1办公效率较低

天津港公司在进行运行管理的过程中往往会存在办公效率较低的情况，由于整个公司的成立时间想多较长，一直使用的都是较为传统的货物装载搬运方式，这种方式在早期确实能够为企业发展带来足够的利益，但是在21世纪的今天，人们的思维与意识出现了极大程度的提升，当薪酬无法满足行业发展需要时，就会导致员工在进行工作过程中无法保持积极向上的工作态度，从而导致整个办公效率大幅度下降。比如说，如果一直使用传统货物装载搬运模式，货物的重量变高，员工的工作量也会随之提升，在物质化严重的今天给钱才能干活，而这是天津港公司最应该注意的。

1.2业务混乱现象严重

对于港口企业而言，由于工作的特殊性，导致企业需要根据实际情况进行相应的方案设计，并且整个方案要具有极高的计划性，只有这样才能够确保整个企业能够顺利运行下去。但是，据目前来看，天津港企业并没有根据实际情况进行相应的调整与规划，并且所涉及的方案缺乏足够的业务保障能力，导致一旦出现意外情况的发生天津港企业很难对其进行较为有效的管理，从而导致业务混乱现象的发生。一旦出现秩序混乱现象，不仅会导致整个企业的卸货工序受到阻碍，同时还会对天津港的市场价值与影响力产生较为不利的影响。

1.3责任分化不清

责任分化不清是天津港企业发展中所面临的一大问题，在这一过程中，企业的各个部门一起会进行相应的协同工作，而在缺少责任分化制度的背景下天津港企业的部门往往会出现责任不清的情况，当发生意外情况时每个部门都不会承认责任在自身，而是将责任推给其他部门，这会导致企业的经济效益与工作效率受到极为严重的影响。正因如此，天津港企业想要确保自身经济效益能够得到较为有效地保障，就要制定较为有效的责任分化制度，以此来满足企业的经济效益发展需求。

2.基于信息化管理系统的天津港公司运营管理问题对策

2.1加强办公管理

资料由电脑输入，理货员只需输入相关资料，就可以制作出统一格式的工班。出纳员开票时间大大缩短了。相关部门只需在管理系统中及时查询需要班次。彻底取消了以往由专人负责整理的工班环节，仅此一步就使工班流转提前一天。并且将工班意义提升到实时掌握的水平，使管理人员能够及时掌握公司的生产情况。将以往最费时、最费力的工作轉变为易于理解的信息工作。将理货员从过去繁重的写作工作中解放出来，把宝贵的时间用在更需要做的工作上，让企业更有活力。

2.2优化办公流程

在进行优化办公流程的过程中，需要企业根据实际情况进行相应的工程规划，针对工序混杂的情况，天津港可以采用信息管理系统，这种系统能够对整个运作流程进行简化处理，根据大数据计算来对整个工作进行相应的模式调整，并根据输入指令对车辆进行管理，以此来提升整个企业搬运过程的严谨性，从而来确保企业的经济效益发展能够得到较为有效地保障。

2.3明确责任区域

信息管理系统开发完成后，要求系统中反映出各部门在各个操作环节所做的工作，每一个步骤都需要有依据。各方指令均在同一平台上执行，各方指令均有相应的详细记录，使各方的权利义务一目了然。那样，出现问题后，找出问题，找出责任方，及时改进，避免类似事故的再次发生，从而提高港口的运营质量和效率。

3.结论

综上所述，天津港是我国港口领域发展中市场比重较大的老牌企业，针对这一企业当前所面临的管理问题，企业需要通过信息化资源管理技术来对其进行相应的控制与调整，以此来确保企业的经济效益能够得到较为有效地保障。

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作者简介：付强，男，汉族，山东无棣人，本科，研究方向为计算机科学与技术。

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