杨娜 姚梦雨 葛丽 朱欣瑜
(无锡商业职业技术学院,江苏 无锡 214000)
调研时间:2020 年6-8 月
调研方式:本次调研活动采用实地结合在线的方式进行,在线采用调查问卷网站——“问卷星”作为调查媒介,在充分研究网络专题报告和相关学术论文的基础上,问卷总共设置了21 道题目,涉及个人信息特征、对会计专业认知、机器人认知、会计业务模块分析、机器人自身层面分析等内容。问卷发放通过网络发放形式,发放到众多企业对象群中。累计发放问卷210 份,有效问卷206 份。
调研范围:设计针对企业员工的线上调查问卷,涉及到无锡地区各类企业。
调研目的:对无锡地区财务机器人的使用现状进行调查,熟悉财务机器人的使用状况,了解其覆盖率、使用条件、使用成本、使用优势及使用中的问题进行调查与分析,并从企业财务业务驱动模式与管理模式的革新角度,正确地看待财务机器人,预测财务机器人未来发展的趋势,探索出符合无锡特色的财务人员转型的培养模式。
(一)无锡财务机器人的分布情况和使用行业细分(含大、中、小型企业等);
(二)财务机器人的运行状况及企业实际的需求;
(三)财务机器人带来的利弊与问题归纳分析;
(四)无锡特色的财务机器人服务模式和财会人才培养的探索。
问卷设计:本次调查由项目研究团队采用问卷调查方式进行,为了保证问卷设计符合实际情况,团队成员在设计问卷前与十多位企业财务负责人进行沟通和讨论,最后定稿。问卷共设计了20 个问题,调查的主要内容分为四部分:第一部分是问卷填写人和单位的基本情况,第二部分是对财务机器人的认识,第三部分是人工智能对财务工作和财务人员的影响,第四部分是财务人员如何提高自身能力和素质适用人工智能的发展。本调查通过问卷星设计问卷,以无锡地区财务人员调查对象,共发出问卷210 份,收回有效问卷206 份。
(一)问卷填写人和单位的基本情况
1.问卷填写人基本情况
表1 显示:参与接受调查的人员中男性占38.83%,女性占61.17%;受教育程度方面,大学及以上占75.73%,高中占比23.79%,初中0.49%。
(表1)
2.问卷填写人单位基本情况
(表2)
本次调查涉及的企业行业以财会/金融业占比最多,比例为33.98%,工业/制造业21.36%,物流 17.96%,房地产/建筑业14.56%,文化/教育业8.74%,被调查单位中,一般纳税人占比较大,比例为77.18%,小规模纳税人18.93%,个体工商户3.88%。
(表3)
(二)对财务机器人的认识
1.对比财务机器人,传统的财务工作现状分析
(表4)
(表5)
传统的财务工作,忙碌而有工作难度,人工工作效率低,成本高、准确率低、业务系统集成困难,导致业务出错率高,财务数据滞后、业务合规存在风险。
2.对财务机器人的了解程度
由表6 可知,大部分人听过财务机器人,有了解,占比73.3%,非常了解财务机器人且关注发展的占比5.34%,由此可见财务机器人收到各方关注,但是业有21.36%的人几乎没听说过财务机器人。
(表6)
由表7 可知,84.57%的人认为人工智能后财务工作能够大大提高,并且提高财务工作效率。同时数据显示:有65.43%的人认为人工智能可以解决大部分财务问题。
(表7)
3.财务机器人使用现状分析
由表8 可知:无锡地区财务机器人的使用情况,表现为22.84%为试用过程、36.42%已使用少量模块、10.49%已使用大量模块,仅30.25%未使用。
(表8)
4.对财务机器人发展前景调查分析
(表9)
(表10)
有93.83%认为财务机器人有良好的发展前景,只有6.17%的人员不看好财务机器人发展。在财务机器人的各项应用优势上,按比例高低分别表现为:减轻员工的工作量、增加业务与财务的融合、能优化企业信息处理、速度快准确性高安全性强等。鉴于财务机器人的多项优势,假设被调查人员为企业高管,那么愿意引入财务机器人的比例高达92.59%。(表11)
(表11)
(表12)
如果说影响到财务机器人目前的普及性,分析其主要的原因,有80.25%的人认为是宣传力度不足,其次是16.67%的人认为操作难度大、后继无力。
(三)人工智能在财务中应用对财务工作和财务人员的影响
1.财务机器人应用效益和局限性调查分析
(表13)
财务机器人应用效益数据表明:可能会替代难度低、简单重复性的工作90.12%,仅有9.88%表示不会或者近期不会对财务工作和财务人员产生影响。被调查人员认为财务机器人针对财务的流程特点,以自动化替代手工操作,可以辅助财务人员完成交易量大、重复性高的基础业务,提高业务处理效率和质量。但也有9.88%人员认为人工智能(财务机器人)在财务领域的使用是不会或者近期不会替代部分人工劳动。人工智能技术(财务机器人)融入企业财务工作可以给企业带来经济效益的同时,也存在一定的局限性,财务机器人能处理大量重复性高的工作,但是无法处理异常事件,另外,系统不稳定、不完善,运营保障要求高也是财务机器人存在的弊端。
2.人工智能对财务人员的影响调查分析
在对人工智能对财务人才需求影响的调查中,将近80%的人员认为人工智能在财务中的应用会使财会行业人才类型转变,对财会人才要求提高,同时有67.59%人员认为财务机器人应用会导致财会行业人才需求减少,62.04%人员认为财会行业人才竞争愈加激烈,只有0.93%对财务人才需求没有影响。财务机器人的应用在一定程度上影响未来财务人员的需求。人工智能融入财务对财务人员影响主要有如下几个方面:八成人员认为减少许多繁杂的工作,减轻财务人员负担;七成人员认为财务人员不断提高知识和技能适应财务机器人;也有半数以上人员认为财务人员地位和薪酬受到挑战,导致部分财务人员失业。
(一)研究意义:
本次对无锡地区财务机器人现状的调查研究,把创新训练项目和时代发展的新产物、焦点和难点问题相结合,既认清了当前行业形势,又能培养学生的危机意识、增强挑战自我的能力。
1.无锡市政府高度重视数字化发展,疫情期间尤其关注企业的振兴。近年出台了相关政策和法规。但一直以来,尚未有系统的调研报告进行反馈,通过本项目的调查,形成报告,提升无锡地区的企业服务水平。
2.通过项目调查分析,学生全过程参与,能把专业理论学习和创新实践能力提升结合起来,把关注自我和关注社会相结合起来,提升当代高职大学生认识社会、了解社会、服务社会的能力。
(二)研究结论:
通过以上调查分析可知,目前人们对人工智能技术在财务中的应用发展前景普遍看好,财务机器人可以针对财务的业务内容和流程特点,以自动化替代手工操作,辅助财务人员完成大量单一、重复和繁琐的基础业务,在一定程度上消除传统财务流程和工作存在弊端,优化财务流程,提高财务精确度和提高业务处理效率和质量,减少财务合规风险,使企业资源特别是人力资源分配到更有价值的活动中,促进财务转型。
财务机器人具有天然的优势,优势程度要比其劣势程度要大,成本问题并不是企业决定使用财务机器人所担心的因素,从战略决策层面进行考虑,企业更愿意使用财务机器人。也就是说,机器人代替部分会计业务人员是不可避免的趋势。但发展财务机器人的主要目的并不是取代人类,而是让人们从简单繁琐的重复性任务中解脱出来,投身于更具有价值的工作。现阶段,高校在培养会计专业人才时应当加强管理能力层面的课程,培养多维度、多层次的思考能力,解读数据背后隐藏的信息,提供有利于公司经营的决策,同时,还应当拥有跨领域的复合型知识,拥有机器人所没有的跨界融合能力。
财务的未来是信息化、自动化、数字化和智能化,未来财务变革的核心驱动是技术和人才,财务智能化的发展并不意味着弱化人的作用,人才依然是驱动企业财务转型的关键因素,但对人才的技能和素质提出更高的要求。人工智能时代需要更多精通数据分析和预测的财务人才、具备跨职能部门知识的人才和善于与业务部门构建合作关系的人才。