会计信息化对企业会计实务的影响及应对方法探讨

姚美凤

随着我国信息技术的不断发展，各大企业的会计工作也在向信息化方向转变，这在一定程度上不仅对企业会计实务的发展有一定的促进作用，而且还可以促进会计理论的进一步完善，提高会计工作的效率和质量。所以各大企业一定要重视会计信息化建设，针对会计信息化对会计实务带来的积极影响和不利影响进行具体分析和研究，并制定有效的措施来进行弥补和优化，从而最大限度的发挥出会计信息化的应用价值，这对企业未来的发展也具有非常積极的意义。

在信息化时代的背景下，会计信息化建设是各大企业发展的必然趋势，所以各大企业在会计实务工作当中要加强对会计信息化的应用力度，充分发挥会计信息化的应用价值，弥补传统会计工作方法的不足，提高会计实务工作的准确率和效率，这在一定程度上能够促进企业更好的发展和管理。当然会计信息化在应用的过程当中存在一定优势的同时也不在一定的不足，所以企业还需要对其不断进行优化和完善，促进企业实务工作顺利有效开展。

一、会计信息化对会计实务工作带来的主要影响

（一）会计信息化对会计实务工作带来的有利的影响

其一，会计信息化有助于提高会计工作的效率和质量。在会计实务工作开展的过程当中可以利用会计信息系统生成相应的会计信息，这不仅降低了工作人员的工作强度，而且让工作难度得到了一定的简化，这就可以让工作人员有更多的时间来提升自身的工作能力和业务能力，也可以让工作人员有更多的精力来分析生成的会计信息，研究企业未来生产经营的方向以及存在的问题，并对其调整和优化，提高企业的资源利用率。此外工作人员还可以掌握一些用户的具体需求，对相关信息进行整合和优化，从而将最佳的结果传递给客户。

其二，会计信息化有助于提高会计信息的传递速度。在会计实务工作开展过程当中利用会计信息化可以将会计信息进行有效延伸，它不仅可以处理简单的会计账务，而且还可以弥补传统会计工作方法的不足。目前很多企业的生产和经营都是以电子商务的形式进行的，通过电子商务都可以将终端信息体现出来，这样在采用会计信息化进行工作的时候就可以将其相关信息进行及时获取并对其进行分析和记录，这就在一定程度上提高了数据处理的有效性和准确性。

其三，会计信息化是传统会计工作方式的一次重大变革。会计实务工作者可以利用会计信息化对数据进行有效分析和整合，不仅提高了工作者的工作效率，而且会计信息化为工作者提供了强大的信息数据库，可以促进工作者同时开展多项工作并满足其对信息的需求，再加上一些财务软件的开发和利用，不仅有助于工作人员进行会计记账，而且还能保证其财务信息的准确性和安全性，所以会计信息化相比传统的会计工作方式来说就是一次重大的变革。

其四，会计信息化对企业未来的发展具有一定的促进作用。会计实务工作中采用会计信息化技术对会计账务进行处理，不仅仅是对其数据和信息进行整理和分析，而且还可以通过相关数据信息对企业未来发展进行预测，对企业的决策有一定的参考价值。并且会计信息化可以将企业各个部门进行有效关联，各部门企业在工作过程当中能够进行有效的协调和沟通交流，促进企业在未来达到良性发展。

（二）会计信息化对会计实务工作带来的不利影响

随着会计信息化在会计实务工作当中的应用越来越广泛，其也凸显出了诸多的问题。其一，目前会计实务工作当中所产生的信息化财务报表具有一定的局限性和片面性，并不能兼顾到各个企业和各个部门的实际需求。其二，会计信息化并没有将企业的无形资产进行有效体现，这就导致企业在进行相关决策的时候对存在的无形资产不重视，从而做出不科学的决策，有可能导致企业出现经济损失。所以会计信息化在日后的调整和优化过程当中还需要将企业的无形资产进行有效体现。其三，在传统财务工作过程当中财务报表是采用纸质的形式进行保存的，而会计信息化采用的是以电子的形式对财务报表进行保存，虽然在一定程度上节省了空间和时间，但是具有一定的安全风险，有可能会导致相关财务信息的泄露和丢失，所以未来还需要在保密性和安全性方面进行加强和优化。其四，会计信息化让一些不法企业钻了空子，有些企业为了达到自己的目的对计算机上储存的相关财务信息进行随意更改，而且我国目前针对于会计信息化也没有出台相关的法律来进行约束和规范，这就导致很多不法行为的出现。其五，计算机在使用过程当中存在有一定的漏洞，这就会导致网络存在一定的安全风险，如果会计信息在传输的过程当中受到网络病毒或者黑客的侵入，就会导致计算机出现瘫痪，进而出现数据错误或者数据丢失的风险，这不仅影响了会计实务工作的顺利开展，而且也会给企业带来一定的经济损失，所以未来还要采取相应的安全维护措施来提高会计信息化系统的安全防护能力。

二、针对会计信息化对会计事务工作的不利影响所制定的应对策略

（一）提升会计从业人员的综合素养

其一，会计从业人员要提升自己的工作素养。会计信息化会给一些工作人员提供徇私舞弊的机会，所以企业一定要端正工作人员的工作态度，明确工作人员的工作规范和职业操守，在人才选择方面一定要进行严格考核，确保人才具有一定的高素质和高素养。其二，会计人员要具有一定的专业素养。在会计信息化的背景下，会计人员不仅要具有扎实的会计专业知识和审计知识，而且还要具有熟练的电脑操作技能。同时工作人员还要锻炼自己对数据的敏感度，这样才能在分析和整合的过程当中为公司未来的发展提供有价值的参考依据。其三，会计人员要根据社会的发展不断更新自己的思想和观念，丰富自己的知识，加强与其他各部门成员之间的沟通和交流，对各部门的要求进行准确掌握，这样才能有助于工作人员在对数据进行分析和研究的过程当中做出准确的判断。其四，会计从业人员不仅要学习与财务方面的专业知识，而且还要学习一些有关于管理、心理方面的其他知识，帮助自己建立一套完整的学习体系，并且将各知识进行融会贯通，从而实现会计实务工作的全面性和具体性。其五，会计从业人员还要提升自己的心理素质，会计人员在进行会计实务工作的时候要保持一个平常的心态，在进行电脑操作时一定要严谨仔细认真，要有一定的抗压精神和挑战精神，保障会计信息化在操作的过程当中具有一定的高效性和准确性。

（二）提高会计信息化系统的安全防护能力

为了提高会计信息化系统在使用过程当中的安全性，企业一定要建立完善的安全控制系统。其一，工作人员在对相关会计信息进行记录的时候要按照相应的凭证进行准确记录，同时也要按照相应的口令和规章进行各环节的操作，以防工作人员出现错误的操作而影响会计信息的安全性。会计信息录入环节结束以后，还要对信息进行再次检查，确保信息准确无误之后就可以进入到信息处理环节。为了防止会计信息丢失或者被不法之徒篡改，工作人员要对数据的各个输出环节进行严格把控，并且要对最终的会计数据信息进行备份和加密处理。其二，工作人员还要定期对其系统进行不断升级优化，对安装有重要程序的相关电脑进行特殊保护，安装防火墙，并定时对计算机进行病毒查杀，要确保使用的光盘和U盘不具有一定的病毒。其三，针对财务人员拥有的不同权利对其进行级别管理，每個工作人员只能对自己权限之内的相关文件和材料进行查阅。并且财务人员自己的电脑要设置一定的密码和账号来进行保护，对于电脑里面的文件要采取相应的保护措施，以防他人进入将文件盗取。如果有外来人员进入电脑室时，电脑要立马启动自我保护功能自动上锁或者将用户冻结，当然工作人员还可以采用软硬件或者口令的方式来保护电脑系统以及文件。其四，系统管理员还要定期对系统进行维护和检查，会计工作人员也要进行参与，以防管理员泄密一些重要的财务资料。审计人员也要定期检查系统当中的账务，确保系统的稳定性和安全性。

（三）加强企业的内部审计工作

企业内部审计部门的主要职能是对会计事务工作进行检查，促进会计从业人员按照一定的规章制度来严格规范自己的行为，起到一定的监督作用，保障会计工作的准确性和高效性。随着会计信息化步伐的不断加快，会计工作的覆盖面也得到了一定的拓展，各个部门都要与审计部门进行积极配合，当然审计部门也要参与到会计实务工作的各个环节当中对会计工作的各个细节进行全面了解，因为会计信息化的使用大大提高了会计工作的实效性，所以审计部门也要跟上会计信息化的步伐，对会计实务工作展开动态化的监督和检查，要改变以往传统的事后审查和被动审查的局面，进而转变成主动的事前审查和事中审查，全面保证会计实务工作的准确性和高效性。

（四）加强会计信息化的法治建设

为了保障企业会计信息的有效性和准确性，企业在开展会计实务工作的过程当中一定要加大宣传力度，利用不同的方式来进行宣传，让企业内部会计工作人员能够从内心深处意识到会计制度的重要性，并给会计工作人员提供有关于会计方面的法律法规知识的培训，从而促进会计工作人员在工作过程当中能够坚持会计信息的真实性。同时国家也要加强会计信息化方面法律法规的建设力度，建立健全有关于会计信息化方面的相关法律法规，尤其是针对于计算机网络和存储安全方面的法规标准，从而有效避免和减少会计信息化在使用过程当中不法行为的出现，进而为企业开展会计信息化工作提供更为优越的网络环境，促进会计信息化在会计实务工作当中发挥出更大的利用价值。

三、结语

综上所述，企业在开展会计实务工作的过程当中使用会计信息化系统不仅能够提高企业会计信息的真实性和有效性，而且还能为企业节省一定的成本，为企业未来的发展提供有效的参考依据。当然企业在注重会计信息化优势的同时，也要注重其存在的不足，在未来发展过程当中要制定出有效的措施对其不足进行弥补和优化，不仅要提高企业内部会计人员的综合素养，加强内部的审计工作力度，而且还要建立健全相应的法律法规，提高会计信息化系统的安全防护能力，这在一定程度上大大促进了企业会计实务工作顺利有效开展。

（作者单位：福融辉实业（福建）有限公司）